怎么看excel最近打开的

在Excel中查看最近打开的文件，可以通过文件选项卡中的“最近”列表、快速访问工具栏、Windows文件资源管理器等方式。 其中，最常见和便捷的方式就是通过Excel软件本身提供的“最近”列表。通过这个列表，你可以快速访问最近使用过的文件，节省时间和提高工作效率。

Excel的“最近”列表不仅显示文件名，还会显示文件路径，这对于需要频繁切换不同项目或经常处理大量文档的用户非常有用。通过点击“文件”选项卡，然后选择“最近”选项，你可以看到按时间顺序排列的最近打开的文件列表，这让你能够快速找到并打开需要的文件。

一、通过Excel文件选项卡查看最近打开的文件

在Excel中，查看最近打开的文件最直观和方便的方法就是通过文件选项卡中的“最近”列表。以下是详细步骤：

1. 打开Excel： 首先启动Excel软件。
2. 点击“文件”选项卡： 在Excel界面左上角，点击“文件”选项卡。
3. 选择“最近”选项： 在文件菜单中，选择“最近”选项。你将看到一个列出最近打开的文件的列表。

这个列表不仅列出文件名，还会显示文件路径和最后一次打开的时间。这对于管理和快速访问你的工作文件非常有用。如果你经常处理多个文件，这个功能会极大地提升你的效率。

二、设置快速访问工具栏

快速访问工具栏是Excel中的一个非常有用的功能，可以让你快速访问常用的命令和文件。你可以将“最近打开的文件”选项添加到快速访问工具栏中，以便更快捷地查看和打开最近使用的文件。

如何设置：

1. 打开Excel： 启动Excel软件。
2. 点击工具栏中的下拉箭头： 在Excel界面顶部的快速访问工具栏中，点击右侧的小下拉箭头。
3. 选择“更多命令”： 在下拉菜单中选择“更多命令”选项。
4. 选择“快速访问工具栏”： 在弹出的对话框中，选择“快速访问工具栏”选项卡。
5. 添加“最近打开的文件”： 在左侧的命令列表中找到并选择“最近打开的文件”，然后点击“添加”按钮将其添加到右侧的快速访问工具栏列表中。
6. 点击“确定”： 最后，点击“确定”按钮保存设置。

现在，你可以通过快速访问工具栏中的“最近打开的文件”选项，迅速查看并打开最近使用的文件。

三、使用Windows文件资源管理器

除了在Excel内部查看最近打开的文件，你还可以通过Windows文件资源管理器来查找最近打开的Excel文件。

步骤如下：

1. 打开文件资源管理器： 按Win+E快捷键打开Windows文件资源管理器。
2. 点击“快速访问”： 在文件资源管理器左侧面板中，点击“快速访问”选项。
3. 查看最近的文件： 在“快速访问”页面，你可以看到“最近的文件”部分，其中列出了你最近打开的所有文件，包括Excel文件。

通过这种方式，你可以在不打开Excel软件的情况下，快速找到并打开最近使用的Excel文件。

四、使用Excel中的搜索功能

Excel还提供了一个搜索功能，可以让你快速查找最近打开的文件。这个功能特别适合那些文件名记不太清楚或者文件数量很多的用户。

如何使用：

1. 打开Excel： 启动Excel软件。
2. 点击“文件”选项卡： 在Excel界面左上角，点击“文件”选项卡。
3. 使用搜索框： 在文件菜单的右上角，你会看到一个搜索框。输入你要查找的文件名或关键词，Excel会自动列出符合条件的文件。

通过这个搜索功能，你可以迅速找到并打开最近使用的文件，无需在文件列表中逐一查找。

五、利用Excel中的固定功能

为了更方便地访问某些重要的文件，你可以利用Excel的固定功能，将这些文件固定到“最近”列表的顶部。

步骤如下：

1. 打开Excel： 启动Excel软件。
2. 点击“文件”选项卡： 在Excel界面左上角，点击“文件”选项卡。
3. 选择“最近”选项： 在文件菜单中，选择“最近”选项。
4. 固定文件： 在“最近”列表中，找到你想要固定的文件，点击文件名右侧的图钉图标。这样，这些文件将始终显示在列表的顶部，方便你快速访问。

通过以上方法，你不仅可以查看最近打开的文件，还可以大大提高文件管理和访问的效率。无论你是需要频繁处理多个文件，还是需要快速找到某个特定的文件，这些技巧都能帮助你更好地利用Excel的功能，提高工作效率。

相关问答FAQs：

1. 为什么我无法在Excel中找到最近打开的文件？

您可能无法在Excel中找到最近打开的文件是因为您的最近文档列表被禁用了。请按照以下步骤启用它：

• 在Excel中，点击“文件”选项卡。
• 点击“选项”。
• 在弹出的窗口中，选择“高级”选项卡。
• 向下滚动，找到“显示”部分。
• 确保“快速访问工具栏和最近使用文件”选项被勾选上。
• 点击“确定”保存更改。

2. 如何在Excel中查看最近打开的文件列表？

要查看最近打开的文件列表，在Excel中按照以下步骤操作：

• 打开Excel。
• 在Excel的主界面上方的菜单栏中，找到“文件”选项卡。
• 点击“文件”选项卡，在菜单中找到“最近使用的工作簿”部分。
• 在该部分下方，您将看到最近打开的文件列表。单击所需的文件即可打开。

3. 如何在Excel中添加最近打开的文件列表的快捷方式？

要在Excel中添加最近打开的文件列表的快捷方式，按照以下步骤操作：

• 打开Excel。
• 在Excel的主界面上方的菜单栏中，找到“文件”选项卡。
• 点击“文件”选项卡，在菜单中找到“最近使用的工作簿”部分。
• 将鼠标悬停在所需的文件上，在文件名旁边会出现一个针形图标。
• 单击针形图标，该文件将被添加到Excel的快速访问工具栏中，以便您随时快速打开。