打印excel表格太长怎么转行打印

打印Excel表格太长时可以通过转行打印、调整页面布局、减少列数和使用分页符来解决。其中，转行打印是一个非常有效的方法，它可以使宽表格在打印时变成多页纵向打印，从而避免横向打印时表格过宽的问题。

一、转行打印的基本方法

当Excel表格太长时，通过转行打印可以将一行数据分成多行，从而避免打印输出时表格过宽。具体方法如下：

调整列宽和行高：首先，可以通过调整列宽和行高来减少表格在打印时所占的宽度和高度。通过适当的缩小列宽，增大行高，可以使表格在打印时更紧凑。
使用插入分页符：在Excel中可以手动插入分页符，从而控制每页打印的内容。通过在适当的位置插入分页符，可以将一行数据分成多行进行打印。
调整页面布局：在页面布局选项中，可以选择将页面方向设置为纵向（Portrait）或横向（Landscape），并调整缩放比例，使表格适应打印纸张的尺寸。

二、使用插入分页符进行转行打印

插入分页符是Excel中一个非常实用的功能，可以帮助将一行数据分成多行进行打印。具体步骤如下：

选择需要插入分页符的位置：在Excel表格中，选择需要插入分页符的位置，可以是某一列之后或者某一行之后。
插入分页符：在“页面布局”选项卡中，点击“分页符”，然后选择“插入分页符”，这样就可以在选定的位置插入一个分页符。
调整分页符位置：插入分页符后，可以通过拖动分页符的位置来调整每页打印的内容，从而使表格在打印时更加整齐。

三、调整页面布局

调整页面布局是另一个有效的方法，可以通过设置页面方向、缩放比例和页边距等参数来优化打印效果。具体步骤如下：

设置页面方向：在“页面布局”选项卡中，点击“方向”，选择“纵向”或“横向”，根据表格的宽度和高度选择合适的页面方向。
调整缩放比例：在“页面布局”选项卡中，点击“缩放比例”，可以选择将表格缩放到一页宽或一页高，或者设置自定义缩放比例，使表格适应打印纸张的尺寸。
设置页边距：在“页面布局”选项卡中，点击“页边距”，选择“自定义页边距”，可以通过调整页边距来增加可打印区域，从而减少表格在打印时的分页次数。

四、减少列数和使用隐藏列

减少列数和隐藏不必要的列也是解决打印Excel表格太长问题的有效方法。通过只打印必要的列，可以减少表格的宽度，从而使其适应打印纸张的尺寸。具体步骤如下：

选择需要打印的列：在Excel表格中，选择需要打印的列，可以通过按住Ctrl键来选择多个不连续的列。
隐藏不必要的列：选择不需要打印的列，右键点击选择“隐藏”，这样这些列在打印时就不会显示。
打印预览：在“文件”选项卡中，选择“打印”，可以预览打印效果，并根据需要调整打印设置，确保打印结果符合预期。

五、使用Excel的打印选项

Excel提供了一些专门的打印选项，可以帮助优化打印效果，使表格在打印时更加整齐。具体步骤如下：

选择“打印区域”：在“页面布局”选项卡中，点击“打印区域”，选择“设置打印区域”，可以指定需要打印的表格区域，从而避免打印不必要的内容。
使用“重复行/列”选项：在“页面布局”选项卡中，点击“打印标题”，可以设置在每页打印时重复的行或列，从而使每页打印的表格更加清晰。
调整打印顺序：在“文件”选项卡中，选择“打印”，在打印设置中可以选择打印顺序，如“按行打印”或“按列打印”，根据需要选择合适的打印顺序。

六、使用Excel插件或第三方工具

有时候，Excel自带的功能可能无法完全满足打印需求，此时可以考虑使用Excel插件或第三方工具来优化打印效果。例如，使用一些专业的表格打印工具，可以更加灵活地设置打印参数，从而获得更好的打印效果。

安装Excel插件：可以从网上下载一些免费的或付费的Excel插件，这些插件通常提供了更高级的打印选项和设置，可以帮助优化打印效果。
使用第三方表格打印工具：一些专业的表格打印工具，如FinePrint、CutePDF等，可以提供更多的打印选项和设置，帮助解决打印Excel表格太长的问题。

七、总结

打印Excel表格太长时，可以通过转行打印、调整页面布局、减少列数和使用分页符等方法来解决。转行打印是一个非常有效的方法，可以使宽表格在打印时变成多页纵向打印，从而避免横向打印时表格过宽的问题。此外，还可以通过调整页面布局、隐藏不必要的列以及使用Excel插件或第三方工具来优化打印效果。通过综合运用这些方法，可以有效解决打印Excel表格太长的问题，使打印结果更加美观和整齐。