excel怎么把格式变为数字

在Excel中将格式变为数字的方法有多种，包括手动更改单元格格式、使用公式、数据清理工具等。 我们可以通过“设置单元格格式”、使用“数值函数”、以及“数据清理工具”等多种方法来实现。下面将详细描述其中一种方法，即通过“设置单元格格式”来将Excel中的格式变为数字。

手动更改单元格格式是一种简单且直观的方法，具体操作步骤如下：

选择需要更改格式的单元格或单元格区域。
右键点击选中的区域，选择“设置单元格格式”。
在弹出的对话框中，选择“数字”选项卡，并选择合适的数字格式。

通过这种方法，可以快速将单元格中的内容格式变为数字格式，适用于少量数据的处理需求。下面将详细介绍如何通过其他方法将Excel的格式转换为数字，并探讨每种方法的适用场景和优缺点。

一、设置单元格格式

在Excel中手动设置单元格格式是最简单且最常用的方式之一。

1、选择单元格或单元格区域

首先，选择您希望转换为数字格式的单元格或单元格区域。您可以通过点击鼠标左键并拖动来选择多个单元格，或者使用快捷键Ctrl + A选择整个工作表。

2、右键点击并选择“设置单元格格式”

选择单元格后，右键点击鼠标，弹出快捷菜单。在快捷菜单中选择“设置单元格格式”选项。

3、选择“数字”选项卡

在弹出的“设置单元格格式”对话框中，选择“数字”选项卡。这里提供了多种数字格式选项，包括常规、数字、货币、会计等。根据您的实际需求选择适合的格式。

4、应用设置

选择好格式后，点击“确定”按钮，Excel会自动将选中的单元格内容转换为数字格式。

这种方法适用于少量数据的快速格式转换，操作简单直观。不过，对于大量数据或自动化需求，可能需要借助其他方法。

二、使用数值函数

Excel提供了多种数值函数，可以将文本格式的数字转换为真正的数字格式。

1、使用VALUE函数

VALUE函数可以将文本格式的数字转换为数值格式。其语法为：

=VALUE(文本)

例如，如果A1单元格中包含文本格式的数字“123”，可以在B1单元格中输入公式：

=VALUE(A1)

这样，B1单元格将显示真正的数值“123”。

2、使用INT函数

INT函数可以将数值向下取整为最接近的整数。其语法为：

=INT(数值)

例如，如果A1单元格中包含数值“123.456”，可以在B1单元格中输入公式：

=INT(A1)

这样，B1单元格将显示“123”。

3、使用ROUND函数

ROUND函数可以对数值进行四舍五入。其语法为：

=ROUND(数值, 位数)

例如，如果A1单元格中包含数值“123.456”，可以在B1单元格中输入公式：

=ROUND(A1, 2)

这样，B1单元格将显示“四舍五入到小数点后两位的数值123.46”。

三、数据清理工具

Excel提供了一些数据清理工具，可以帮助我们将文本格式的数字转换为数值格式。

1、使用“文本分列”工具

“文本分列”工具可以将文本格式的数字转换为数值格式。操作步骤如下：

选择包含文本格式数字的单元格或单元格区域。
在“数据”选项卡中，选择“文本分列”工具。
在弹出的对话框中，选择“分隔符号”或“固定宽度”，点击“下一步”。
根据实际情况选择分隔符或设置固定宽度，点击“下一步”。
在“列数据格式”部分，选择“常规”，点击“完成”。

这样，选中的单元格内容将被转换为数值格式。

2、使用“粘贴选项”工具

“粘贴选项”工具也可以帮助我们将文本格式的数字转换为数值格式。操作步骤如下：

选择包含文本格式数字的单元格或单元格区域。
复制选中的单元格内容（Ctrl + C）。
在空白单元格区域右键点击，选择“选择性粘贴”。
在弹出的对话框中，选择“数值”，点击“确定”。

这样，复制的内容将被粘贴为数值格式。

四、使用VBA宏

如果您经常需要进行大量数据的格式转换，可以考虑使用VBA宏来自动化这个过程。

1、打开VBA编辑器

按下Alt + F11，打开VBA编辑器。

2、插入新模块

在VBA编辑器中，选择“插入” > “模块”，插入一个新的模块。

3、编写VBA代码

在新模块中编写以下代码：

Sub ConvertToNumber()
    Dim cell As Range
    For Each cell In Selection
        If IsNumeric(cell.Value) Then
            cell.Value = CDec(cell.Value)
        End If
    Next cell
End Sub

4、运行宏

返回Excel工作表，选择需要转换格式的单元格或单元格区域。按下Alt + F8，选择“ConvertToNumber”宏并运行。

这样，选中的单元格内容将被转换为数值格式。

五、处理特殊情况

在实际工作中，我们可能会遇到一些特殊情况，例如含有非数字字符的文本、科学计数法表示的数字等。处理这些特殊情况需要一些特殊技巧。

1、去除非数字字符

如果文本中含有非数字字符，可以使用Excel的查找和替换功能或文本函数来去除非数字字符。

例如，使用以下公式可以去除文本中的所有非数字字符：

=TEXTJOIN("", TRUE, IF(ISNUMBER(MID(A1, ROW(INDIRECT("1:" & LEN(A1))), 1) * 1), MID(A1, ROW(INDIRECT("1:" & LEN(A1))), 1), ""))

2、处理科学计数法

如果文本中包含科学计数法表示的数字，可以使用Excel的数值函数将其转换为常规数值格式。

例如，使用以下公式可以将科学计数法表示的数字转换为常规数值格式：

=TEXT(A1, "0")

通过以上几种方法，我们可以将Excel中的文本格式数字转换为数值格式。根据实际需求选择合适的方法，可以提高工作效率，确保数据的准确性和一致性。在处理大量数据或复杂情况时，可以考虑结合多种方法，或者使用VBA宏进行自动化处理。希望本文对您在Excel数据处理中的格式转换有所帮助。