excel打印预览是怎么调整居中

Excel打印预览调整居中可以通过页面设置中的边距选项、设置页面布局、调整页边距来实现。以下是详细描述其中的一点：页面设置中的边距选项。通过页面设置中的边距选项，用户可以轻松将工作表内容在页面上居中。具体步骤包括打开页面设置对话框，选择“边距”选项卡，然后勾选“水平居中”和“垂直居中”选项，这样在打印预览中就可以看到内容已经居中显示。

一、页面设置中的边距选项

在Excel中，页面设置是一个强大的工具，可以帮助用户调整打印输出的布局。通过设置边距，可以确保工作表内容在页面上居中显示。以下是具体步骤：

打开Excel工作表，点击页面布局选项卡。
在页面设置组中，点击“边距”按钮，然后选择“自定义边距”。
在页面设置对话框中，选择“边距”选项卡。
勾选“水平居中”和“垂直居中”选项。
点击“确定”按钮，应用设置。

这样，工作表内容将在页面上水平和垂直居中显示，确保打印输出美观整齐。

二、设置页面布局

页面布局设置是调整打印输出的重要步骤。通过设置页面布局，可以控制打印输出的纸张大小、方向和缩放比例，从而确保内容在页面上居中显示。

1. 选择纸张大小和方向

在页面布局选项卡中，可以选择纸张大小和打印方向。通常情况下，选择A4纸张和纵向打印是最常用的设置。如果内容较多，可以选择横向打印。

2. 设置缩放比例

在页面布局选项卡中，可以设置打印输出的缩放比例。通过调整缩放比例，可以确保工作表内容在页面上居中显示。例如，可以将缩放比例设置为“调整为1页宽1页高”，这样可以确保所有内容在一页内居中显示。

三、调整页边距

调整页边距是确保工作表内容在页面上居中的关键步骤。通过设置合适的页边距，可以确保内容在页面上居中显示。

1. 设置左右边距

在页面设置对话框中，选择“边距”选项卡，设置左右边距。通常情况下，可以将左右边距设置为1英寸，以确保内容在页面上水平居中显示。

2. 设置上下边距

在页面设置对话框中，选择“边距”选项卡，设置上下边距。通常情况下，可以将上下边距设置为1英寸，以确保内容在页面上垂直居中显示。

四、使用打印预览功能

打印预览功能可以帮助用户在打印之前查看工作表内容的布局。通过打印预览，可以确保内容在页面上居中显示，并进行必要的调整。

1. 打开打印预览

在文件选项卡中，选择“打印”选项，然后点击“打印预览”按钮。这样可以查看工作表内容在打印输出中的布局。

2. 调整布局

在打印预览中，可以根据需要调整布局。例如，可以调整页边距、缩放比例和打印方向，以确保内容在页面上居中显示。

五、使用分页符

分页符是控制打印输出的重要工具。通过设置分页符，可以确保工作表内容在页面上居中显示。

1. 插入分页符

在页面布局选项卡中，点击“分页符”按钮，然后选择“插入分页符”。这样可以将工作表内容分割为多页，并确保每页内容在页面上居中显示。

2. 调整分页符位置

在插入分页符后，可以根据需要调整分页符位置。通过拖动分页符，可以确保每页内容在页面上居中显示，并避免内容被截断。

六、使用打印区域

打印区域是控制打印输出的重要工具。通过设置打印区域，可以确保工作表内容在页面上居中显示。

1. 设置打印区域

在页面布局选项卡中，点击“打印区域”按钮，然后选择“设置打印区域”。这样可以将工作表的特定部分设置为打印区域，并确保内容在页面上居中显示。

2. 清除打印区域

如果需要更改打印区域，可以点击“打印区域”按钮，然后选择“清除打印区域”。这样可以重新设置打印区域，并确保内容在页面上居中显示。

七、使用表格样式

表格样式可以帮助用户调整工作表的布局，并确保内容在页面上居中显示。通过应用合适的表格样式，可以使工作表内容更加美观整齐。

1. 选择表格样式

在开始选项卡中，点击“样式”按钮，然后选择合适的表格样式。这样可以应用预定义的表格样式，并确保内容在页面上居中显示。

2. 自定义表格样式

如果需要，可以自定义表格样式。在样式对话框中，可以设置表格的边框、背景颜色和字体样式，以确保内容在页面上居中显示。

八、使用页眉和页脚

页眉和页脚是控制打印输出的重要工具。通过设置页眉和页脚，可以确保工作表内容在页面上居中显示，并增加打印输出的专业性。

1. 设置页眉和页脚

在插入选项卡中，点击“页眉和页脚”按钮，然后选择合适的页眉和页脚样式。这样可以在工作表的顶部和底部添加页眉和页脚，并确保内容在页面上居中显示。

2. 自定义页眉和页脚

如果需要，可以自定义页眉和页脚。在页眉和页脚对话框中，可以设置页眉和页脚的文本、字体样式和对齐方式，以确保内容在页面上居中显示。

九、使用图表和图片

图表和图片是丰富工作表内容的重要工具。通过插入图表和图片，可以使工作表内容更加生动，并确保内容在页面上居中显示。

1. 插入图表

在插入选项卡中，点击“图表”按钮，然后选择合适的图表类型。这样可以在工作表中插入图表，并确保图表在页面上居中显示。

2. 调整图表位置

在插入图表后，可以根据需要调整图表位置。通过拖动图表，可以确保图表在页面上居中显示，并避免内容被截断。

十、使用样式和主题

样式和主题是调整工作表布局的重要工具。通过应用合适的样式和主题，可以确保内容在页面上居中显示，并增加打印输出的美观性。

1. 选择样式和主题

在页面布局选项卡中，点击“主题”按钮，然后选择合适的样式和主题。这样可以应用预定义的样式和主题，并确保内容在页面上居中显示。

2. 自定义样式和主题

如果需要，可以自定义样式和主题。在主题对话框中，可以设置工作表的颜色、字体和效果，以确保内容在页面上居中显示。

十一、使用单元格对齐

单元格对齐是确保工作表内容在页面上居中的关键步骤。通过设置单元格对齐，可以确保内容在页面上水平和垂直居中显示。

1. 设置水平对齐

在开始选项卡中，点击“对齐”按钮，然后选择“水平居中”选项。这样可以确保单元格内容在页面上水平居中显示。

2. 设置垂直对齐

在开始选项卡中，点击“对齐”按钮，然后选择“垂直居中”选项。这样可以确保单元格内容在页面上垂直居中显示。

十二、使用单元格合并

单元格合并是调整工作表布局的重要工具。通过合并单元格，可以确保内容在页面上居中显示，并增加打印输出的美观性。

1. 合并单元格

在开始选项卡中，点击“合并和居中”按钮。这样可以将选定的单元格合并为一个单元格，并确保内容在页面上居中显示。

2. 取消合并单元格

如果需要取消合并单元格，可以再次点击“合并和居中”按钮。这样可以将合并的单元格取消合并，并确保内容在页面上居中显示。

十三、使用条件格式

条件格式是调整工作表布局的重要工具。通过应用条件格式，可以确保内容在页面上居中显示，并增加打印输出的可读性。

1. 应用条件格式

在开始选项卡中，点击“条件格式”按钮，然后选择合适的条件格式规则。这样可以应用预定义的条件格式规则，并确保内容在页面上居中显示。

2. 自定义条件格式

如果需要，可以自定义条件格式。在条件格式对话框中，可以设置条件格式的规则、颜色和字体样式，以确保内容在页面上居中显示。

十四、使用数据验证

数据验证是确保工作表内容准确的重要工具。通过设置数据验证，可以确保内容在页面上居中显示，并增加打印输出的准确性。

1. 设置数据验证

在数据选项卡中，点击“数据验证”按钮，然后选择合适的数据验证规则。这样可以设置数据验证规则，并确保内容在页面上居中显示。

2. 自定义数据验证

如果需要，可以自定义数据验证规则。在数据验证对话框中，可以设置数据验证的条件、输入信息和出错警告，以确保内容在页面上居中显示。

十五、使用保护工作表

保护工作表是确保工作表内容安全的重要工具。通过保护工作表，可以确保内容在页面上居中显示，并增加打印输出的安全性。

1. 保护工作表

在审阅选项卡中，点击“保护工作表”按钮，然后输入密码。这样可以保护工作表，并确保内容在页面上居中显示。

2. 取消保护工作表

如果需要取消保护工作表，可以再次点击“保护工作表”按钮，然后输入密码。这样可以取消保护工作表，并确保内容在页面上居中显示。

十六、使用宏

宏是自动化工作表操作的重要工具。通过录制和运行宏，可以确保内容在页面上居中显示，并增加打印输出的效率。

1. 录制宏

在开发工具选项卡中，点击“录制宏”按钮，然后执行需要自动化的操作。这样可以录制宏，并确保内容在页面上居中显示。

2. 运行宏

在开发工具选项卡中，点击“宏”按钮，然后选择需要运行的宏。这样可以运行宏，并确保内容在页面上居中显示。

十七、使用打印设置

打印设置是确保工作表内容在页面上居中的关键步骤。通过设置打印选项，可以确保内容在页面上居中显示，并增加打印输出的美观性。

1. 设置打印选项

在文件选项卡中，选择“打印”选项，然后点击“打印设置”按钮。这样可以设置打印选项，并确保内容在页面上居中显示。

2. 预览打印效果

在打印设置对话框中，可以预览打印效果。通过预览打印效果，可以确保内容在页面上居中显示，并进行必要的调整。

十八、使用页面分隔符

页面分隔符是控制打印输出的重要工具。通过设置页面分隔符，可以确保工作表内容在页面上居中显示，并避免内容被截断。

1. 插入页面分隔符

在页面布局选项卡中，点击“页面分隔符”按钮，然后选择“插入页面分隔符”。这样可以将工作表内容分割为多页，并确保每页内容在页面上居中显示。

2. 调整页面分隔符位置

在插入页面分隔符后，可以根据需要调整页面分隔符位置。通过拖动页面分隔符，可以确保每页内容在页面上居中显示，并避免内容被截断。

十九、使用分栏符

分栏符是控制工作表布局的重要工具。通过设置分栏符，可以确保工作表内容在页面上居中显示，并增加打印输出的美观性。

1. 插入分栏符

在页面布局选项卡中，点击“分栏符”按钮，然后选择“插入分栏符”。这样可以将工作表内容分割为多栏，并确保每栏内容在页面上居中显示。

2. 调整分栏符位置

在插入分栏符后，可以根据需要调整分栏符位置。通过拖动分栏符，可以确保每栏内容在页面上居中显示，并增加打印输出的美观性。

二十、使用自定义视图

自定义视图是保存工作表布局的重要工具。通过创建自定义视图，可以确保内容在页面上居中显示，并快速切换不同的布局。

1. 创建自定义视图

在视图选项卡中，点击“自定义视图”按钮，然后选择“添加”选项。这样可以创建自定义视图，并确保内容在页面上居中显示。

2. 切换自定义视图

在视图选项卡中，点击“自定义视图”按钮，然后选择需要切换的视图。这样可以快速切换自定义视图，并确保内容在页面上居中显示。

总结

通过上述方法，可以确保Excel工作表内容在打印预览中居中显示。无论是通过页面设置中的边距选项、设置页面布局、调整页边距，还是使用打印预览功能、分页符、打印区域等，都可以有效调整工作表内容的布局，确保打印输出美观整齐。希望这些方法对您有所帮助，使您的Excel打印输出更加专业和美观。