怎么把excel 表格的计算公式去掉

如何将Excel表格中的计算公式去掉

在Excel中，将计算公式去掉的方法有多种，主要包括复制粘贴为数值、使用快捷键、使用VBA宏代码等。其中，复制粘贴为数值是最简单和常用的方法。通过这种方法，你可以保留公式计算出的结果，但删除公式本身。这在处理大量数据时尤为方便，可以大大提高工作效率。

一、复制粘贴为数值

1. 基本操作步骤

复制粘贴为数值是最简单和常见的方法。具体操作步骤如下：

1. 选择包含公式的单元格或区域。
2. 右键点击选择区域，然后选择“复制”。
3. 右键点击选定区域中的第一个单元格，选择“选择性粘贴”。
4. 在弹出的对话框中，选择“数值”，然后点击“确定”。

2. 优点和使用场景

这种方法适用于大多数场景，尤其是当你需要保留计算结果，但不再需要公式时。这种方法的优点是简单快捷，适合处理少量数据。

3. 例子

假设你有一个包含公式的Excel表格，如下所示：

A1: 10

A2: 20
A3: =A1+A2

将公式转换为数值后，A3单元格将显示30，但不再包含计算公式。

二、使用快捷键

1. 快捷键操作步骤

使用快捷键可以进一步提高效率。具体操作步骤如下：

1. 选择包含公式的单元格或区域。
2. 按键盘上的 Ctrl + C 进行复制。
3. 按键盘上的 Ctrl + Alt + V 打开“选择性粘贴”对话框。
4. 按 V 键选择“数值”，然后按 Enter 键确认。

2. 优点和使用场景

这种方法特别适合需要频繁进行操作的用户，能够大幅节省时间，提高工作效率。

3. 例子

与前面的方法相同，假设你有一个包含公式的Excel表格：

A1: 10

A2: 20
A3: =A1+A2

使用快捷键操作后，A3单元格将显示30，但不再包含计算公式。

三、使用VBA宏代码

1. 基本操作步骤

对于高级用户和需要处理大量数据的情况，使用VBA宏代码是一种高效的方法。具体操作步骤如下：

1. 按 Alt + F11 打开VBA编辑器。
2. 插入一个新的模块，复制并粘贴以下代码：

   Sub RemoveFormulas()
   
       Dim cell As Range
       For Each cell In Selection
           If cell.HasFormula Then
               cell.Value = cell.Value
           End If
       Next cell
   End Sub
   

3. 关闭VBA编辑器，返回Excel。
4. 选择包含公式的单元格或区域。
5. 按 Alt + F8 打开宏对话框，选择 RemoveFormulas，然后点击“运行”。

2. 优点和使用场景

这种方法适用于需要批量处理大量公式的情况。使用VBA宏代码不仅可以大幅提高效率，还可以避免手动操作的繁琐。

3. 例子

假设你有一个包含多个公式的Excel表格，如下所示：

A1: 10

A2: 20
A3: =A1+A2
A4: =A3*2
A5: =A4/2

使用VBA宏代码后，所有包含公式的单元格将只保留计算结果，不再包含计算公式。

四、使用Power Query

1. 基本操作步骤

Power Query是Excel中的一个强大工具，可以用于数据清洗和转换。具体操作步骤如下：

1. 选择包含公式的单元格或区域。
2. 点击“数据”选项卡，然后选择“从表/范围”。
3. 在Power Query编辑器中，选择包含公式的列。
4. 右键点击选定列，选择“移除其他列”，然后点击“关闭并加载”。

2. 优点和使用场景

这种方法适用于需要进行复杂数据转换和清洗的情况。Power Query不仅可以删除公式，还可以进行其他复杂的数据处理操作。

3. 例子

假设你有一个包含公式的Excel表格，如下所示：

A1: 10

A2: 20
A3: =A1+A2

使用Power Query后，A3单元格将显示30，但不再包含计算公式。

五、使用第三方工具

1. 基本操作步骤

有些第三方工具可以帮助你更高效地删除Excel表格中的公式。具体操作步骤因工具而异，但通常包括以下步骤：

1. 下载并安装第三方工具。
2. 打开工具并导入包含公式的Excel文件。
3. 选择删除公式的选项，然后运行工具。

2. 优点和使用场景

这种方法适用于需要处理大量数据且对Excel本身操作不熟悉的用户。第三方工具通常具有更加直观的界面和更多的功能选项。

3. 例子

假设你使用某款第三方工具来处理包含公式的Excel表格，如下所示：

A1: 10

A2: 20
A3: =A1+A2

使用第三方工具后，A3单元格将显示30，但不再包含计算公式。

六、总结

以上介绍了多种删除Excel表格中计算公式的方法，包括复制粘贴为数值、使用快捷键、使用VBA宏代码、使用Power Query、使用第三方工具。不同的方法适用于不同的场景，用户可以根据具体需求选择最适合的方法。无论采用哪种方法，提高工作效率、确保数据准确性是最终目的。

通过这些方法，你可以轻松去除Excel表格中的计算公式，同时保留计算结果，从而使你的数据处理工作更加高效。

相关问答FAQs：

1. 如何将Excel表格中的计算公式转换为值？

• 问题：我想要将Excel表格中的计算公式转换为实际的数值，该怎么做？
• 回答：您可以使用以下方法将Excel表格中的计算公式转换为值：
  • 选中包含公式的单元格或区域。
  • 右键单击选中的单元格或区域，并选择“复制”。
  • 选中想要将数值粘贴到的单元格或区域。
  • 右键单击选中的单元格或区域，并选择“特殊粘贴”。
  • 在弹出的窗口中选择“值”选项，并点击“确定”。这样就会将计算公式转换为实际的数值。

2. 如何在Excel表格中禁用计算公式？

• 问题：我想要在Excel表格中禁用计算公式，这样就不会再自动计算数值了。应该怎么做？
• 回答：要在Excel表格中禁用计算公式，您可以按照以下步骤操作：
  • 打开Excel表格。
  • 点击“文件”选项卡，然后选择“选项”。
  • 在弹出的窗口中选择“公式”选项。
  • 在“计算选项”部分，取消勾选“自动计算公式”选项。
  • 点击“确定”保存设置。
  • 现在，Excel表格中的计算公式将不再自动计算数值，您可以手动更新公式或者将其转换为值。

3. 如何删除Excel表格中的计算公式？

• 问题：我想要彻底删除Excel表格中的计算公式，只保留数值。该怎么操作？
• 回答：要删除Excel表格中的计算公式，您可以按照以下步骤进行：
  • 选中包含计算公式的单元格或区域。
  • 右键单击选中的单元格或区域，并选择“剪切”。
  • 选中想要粘贴数值的单元格或区域。
  • 右键单击选中的单元格或区域，并选择“特殊粘贴”。
  • 在弹出的窗口中选择“值”选项，并点击“确定”。这样就会将计算公式删除，只保留数值。