excel表格怎么调成全数字的

要将Excel表格调成全数字，可以通过设置单元格格式、使用函数转换、清理数据、批量处理等方法来实现。其中，最简单的方法是通过设置单元格格式为“数字”类型，详细步骤如下：选择要转换的单元格区域，右键点击选择“设置单元格格式”，在弹出的对话框中选择“数字”选项卡并点击“确定”。这样，选定的单元格格式就会被设置为数字类型。

一、设置单元格格式

1.1 手动设置单元格格式

手动设置单元格格式是最常用的方法之一。首先，选中需要转换的单元格或区域，然后右键点击选择“设置单元格格式”。在弹出的对话框中，选择“数字”选项卡，并根据需要调整小数位数等设置，最后点击“确定”。这样，所有选定的单元格都将被转换为数字格式。

1.2 批量设置单元格格式

在处理大量数据时，手动设置每个单元格格式可能会非常耗时。可以通过以下步骤批量设置单元格格式：首先，选中整个工作表或特定的列/行，然后右键点击选择“设置单元格格式”。在弹出的对话框中，选择“数字”选项卡，并根据需要调整设置，点击“确定”即可。

二、使用函数转换

2.1 VALUE函数

VALUE函数可以将文本格式的数字转换为真正的数字格式。假设在A列中有一些文本格式的数字，可以在B列中输入公式=VALUE(A1)，然后向下拖动填充公式，以将A列中的文本数字转换为B列中的数字格式。

2.2 TEXT函数

TEXT函数通常用于将数字转换为文本格式，但也可以反向使用。假设在A列中有一些文本格式的数字，可以在B列中输入公式=TEXT(A1, "0")，然后向下拖动填充公式，以将A列中的文本数字转换为B列中的数字格式。

三、清理数据

3.1 清除空格

有时，单元格中的数字可能包含前导或尾随空格，这会导致其被视为文本格式。可以使用TRIM函数来清除这些空格。例如，在B列中输入公式=TRIM(A1)，然后向下拖动填充公式，以清除A列中数字的前导和尾随空格。

3.2 清除非数字字符

有时，单元格中的数字可能包含非数字字符，这会导致其被视为文本格式。可以使用SUBSTITUTE函数来替换这些字符。例如，如果数字中包含逗号，可以在B列中输入公式=SUBSTITUTE(A1, ",", "")，然后向下拖动填充公式，以删除A列中数字中的逗号。

四、批量处理

4.1 使用宏

如果需要经常将大量单元格转换为数字格式，可以编写一个Excel宏来自动化此过程。以下是一个简单的宏示例：

Sub ConvertToNumber()
    Dim cell As Range
    For Each cell In Selection
        If IsNumeric(cell.Value) Then
            cell.Value = cell.Value * 1
        End If
    Next cell
End Sub

将上述宏代码复制到VBA编辑器中，选择需要转换的单元格，然后运行该宏，即可将选定单元格中的文本数字转换为数字格式。

4.2 使用数据工具

Excel提供了一些内置的数据工具，可以帮助我们批量处理数据。例如，可以使用“分列”功能将文本格式的数字转换为真正的数字。首先，选中需要转换的单元格区域，然后点击“数据”选项卡中的“分列”按钮。在弹出的对话框中，选择“固定宽度”或“分隔符”选项，根据需要设置分列规则，最后点击“完成”即可。

五、数据验证

5.1 数据验证规则

在处理大规模数据时，确保数据的准确性和一致性非常重要。可以使用数据验证规则来限制单元格输入为数字格式。首先，选中需要应用数据验证规则的单元格或区域，然后点击“数据”选项卡中的“数据验证”按钮。在弹出的对话框中，选择“自定义”选项，并输入公式=ISNUMBER(A1)，最后点击“确定”即可。

5.2 条件格式

条件格式可以帮助我们快速识别和标记不符合要求的单元格。例如，可以使用条件格式将文本格式的数字标记为红色。首先，选中需要应用条件格式的单元格或区域，然后点击“开始”选项卡中的“条件格式”按钮，选择“新建规则”，在弹出的对话框中选择“使用公式确定要设置格式的单元格”，输入公式=NOT(ISNUMBER(A1))，然后设置格式为红色，点击“确定”即可。

六、数据清理工具

6.1 Power Query

Power Query是Excel中的一个强大数据清理工具，可以轻松处理和转换数据。在Power Query编辑器中，可以使用内置的转换功能将文本格式的数字转换为数字格式。首先，选中需要转换的数据列，点击“转换”选项卡中的“数据类型”按钮，选择“整数”或“小数”，即可将选定列中的文本数字转换为数字格式。

6.2 使用第三方插件

除了Power Query，还可以使用一些第三方插件来批量处理数据。例如，Kutools for Excel是一款功能强大的Excel插件，提供了丰富的数据处理工具。可以使用Kutools for Excel中的“转换”功能，将文本格式的数字批量转换为数字格式。

七、数据导入

7.1 使用正确的数据导入设置

在将外部数据导入Excel时，确保使用正确的导入设置非常重要。例如，从CSV文件导入数据时，可以在导入向导中选择“数据类型”选项，并将包含数字的列设置为“数字”格式。这样，可以避免导入的数字被转换为文本格式。

7.2 使用Power Query导入数据

Power Query不仅可以用于数据清理，还可以用于数据导入。在Power Query编辑器中，可以使用内置的导入功能，将外部数据导入Excel，并在导入过程中设置数据类型。这样，可以确保导入的数据以正确的格式显示在工作表中。

八、其他技巧

8.1 使用Paste Special功能

Paste Special功能可以帮助我们快速将文本格式的数字转换为数字格式。首先，复制包含文本数字的单元格或区域，然后选择一个空白单元格，右键点击选择“选择性粘贴”。在弹出的对话框中，选择“数值”选项，并点击“确定”。这样，可以将复制的文本数字粘贴为数字格式。

8.2 使用快捷键

使用快捷键可以提高我们的工作效率。例如，可以使用快捷键Ctrl+1打开“设置单元格格式”对话框，快速设置单元格格式为数字类型。此外，还可以使用快捷键Alt+E+S+V打开“选择性粘贴”对话框，将文本数字粘贴为数字格式。

通过以上方法和技巧，可以轻松将Excel表格中的文本格式数字转换为数字格式，从而提高数据处理的准确性和效率。无论是手动设置单元格格式，使用函数转换，还是通过数据清理工具和批量处理方法，都可以帮助我们快速实现目标。希望本文的内容对您有所帮助，在实际操作中能够更加得心应手。