excel表格范本怎么保存

保存Excel表格范本的方法包括：使用“另存为”功能、保存为模板文件、利用OneDrive或SharePoint进行云端保存。 其中，保存为模板文件是最常见且实用的方法。将Excel表格保存为模板文件，可以方便地在未来创建新工作簿时使用统一的格式和设置，避免重复性工作。

保存Excel表格为模板文件的方法如下：首先，打开需要保存为模板的Excel文件；然后点击“文件”菜单，选择“另存为”；在弹出的对话框中，选择“Excel模板（*.xltx）”作为文件类型，最后点击“保存”按钮。这样，就可以将当前的Excel表格保存为模板文件，供以后使用。

一、使用“另存为”功能

另存为功能 是最常见的方法，可以保留现有表格的格式和内容，同时创建一个新的文件副本。

1. 打开需要保存的Excel表格

首先，打开你需要保存的Excel表格。确保所有的数据和格式都已经整理好，并且不需要再做任何修改。

2. 选择“文件”菜单

点击Excel窗口左上角的“文件”菜单，这将打开一个新的菜单页面，其中包含许多选项。

3. 选择“另存为”选项

在“文件”菜单中，选择“另存为”选项。这将打开一个新的对话框，让你选择文件保存的位置和文件类型。

4. 选择保存位置和文件类型

在“另存为”对话框中，选择你希望保存文件的位置，比如本地硬盘、U盘或网络位置。接着，在文件类型下拉菜单中选择“Excel 工作簿（*.xlsx）”或其他适合的文件类型。

5. 输入文件名并保存

最后，输入文件名并点击“保存”按钮。你的Excel表格现在已经作为一个新的文件保存好了。

二、保存为模板文件

模板文件 是一种特殊的文件格式，可以在创建新工作簿时使用预定义的格式和设置，极大地方便了重复性工作。

1. 打开需要保存为模板的Excel表格

首先，打开你需要保存为模板的Excel表格。确保所有的数据和格式都已经整理好，并且不需要再做任何修改。

2. 选择“文件”菜单

点击Excel窗口左上角的“文件”菜单，这将打开一个新的菜单页面，其中包含许多选项。

3. 选择“另存为”选项

在“文件”菜单中，选择“另存为”选项。这将打开一个新的对话框，让你选择文件保存的位置和文件类型。

4. 选择保存位置和文件类型

在“另存为”对话框中，选择你希望保存文件的位置，比如本地硬盘、U盘或网络位置。接着，在文件类型下拉菜单中选择“Excel 模板（*.xltx）”。

5. 输入文件名并保存

最后，输入文件名并点击“保存”按钮。你的Excel表格现在已经作为一个模板文件保存好了。

三、利用OneDrive或SharePoint进行云端保存

云端保存 是一种现代化的保存方式，可以在多个设备上访问和编辑你的Excel表格，极大地方便了协作和共享。

1. 登录OneDrive或SharePoint账户

首先，确保你已经拥有一个OneDrive或SharePoint账户，并且已经登录。

2. 打开需要保存的Excel表格

打开你需要保存的Excel表格。确保所有的数据和格式都已经整理好，并且不需要再做任何修改。

3. 选择“文件”菜单

点击Excel窗口左上角的“文件”菜单，这将打开一个新的菜单页面，其中包含许多选项。

4. 选择“另存为”选项

在“文件”菜单中，选择“另存为”选项。这将打开一个新的对话框，让你选择文件保存的位置和文件类型。

5. 选择OneDrive或SharePoint位置

在“另存为”对话框中，选择OneDrive或SharePoint作为文件保存的位置。你可以选择保存到个人OneDrive账户或团队的SharePoint站点。

6. 输入文件名并保存

最后，输入文件名并点击“保存”按钮。你的Excel表格现在已经保存在云端，可以在任何地方访问和编辑。

四、通过VBA代码进行自动保存

VBA代码 是一种高级方法，可以实现Excel表格的自动保存，适用于需要定期保存表格的场景。

1. 打开VBA编辑器

首先，按下“Alt + F11”快捷键打开VBA编辑器。

2. 创建新模块

在VBA编辑器中，右键点击“VBAProject（你的Excel文件名）”，选择“插入”->“模块”。

3. 输入VBA代码

在新模块中输入以下代码：

Sub SaveWorkbook()

    Dim FilePath As String
    FilePath = "C:pathtoyourdirectoryYourFileName.xlsx"
    ThisWorkbook.SaveAs FilePath
End Sub

4. 运行VBA代码

按下“F5”键运行代码，你的Excel表格将自动保存到指定位置。

5. 设置定时自动保存

如果需要定时自动保存，可以在“工作簿打开”事件中添加代码：

Private Sub Workbook_Open()

    Application.OnTime Now + TimeValue("00:10:00"), "SaveWorkbook"
End Sub

这样，每隔10分钟，Excel表格将自动保存一次。

五、保存带有宏的Excel表格

带有宏的Excel表格 需要保存为特殊的文件格式，以确保宏能够正常运行。

1. 打开需要保存的Excel表格

首先，打开你需要保存的Excel表格。确保所有的数据和格式都已经整理好，并且不需要再做任何修改。

2. 选择“文件”菜单

点击Excel窗口左上角的“文件”菜单，这将打开一个新的菜单页面，其中包含许多选项。

3. 选择“另存为”选项

在“文件”菜单中，选择“另存为”选项。这将打开一个新的对话框，让你选择文件保存的位置和文件类型。

4. 选择保存位置和文件类型

在“另存为”对话框中，选择你希望保存文件的位置，比如本地硬盘、U盘或网络位置。接着，在文件类型下拉菜单中选择“Excel 启用宏的工作簿（*.xlsm）”。

5. 输入文件名并保存

最后，输入文件名并点击“保存”按钮。你的Excel表格现在已经作为一个带有宏的文件保存好了。

六、保存多个工作簿

保存多个工作簿 可以通过批处理或VBA代码实现，适用于需要同时保存多个Excel文件的场景。

1. 打开VBA编辑器

首先，按下“Alt + F11”快捷键打开VBA编辑器。

2. 创建新模块

在VBA编辑器中，右键点击“VBAProject（你的Excel文件名）”，选择“插入”->“模块”。

3. 输入VBA代码

在新模块中输入以下代码：

Sub SaveAllWorkbooks()

    Dim wb As Workbook
    For Each wb In Workbooks
        If Not wb Is ThisWorkbook Then
            wb.Save
        End If
    Next wb
End Sub

4. 运行VBA代码

按下“F5”键运行代码，所有打开的工作簿将自动保存。

通过以上方法，你可以高效地保存Excel表格范本，无论是单个文件、多文件还是带有宏的文件，都能够轻松应对。希望这些方法能够帮助你更好地管理和保存Excel表格，提高工作效率。

相关问答FAQs：

Q: 如何保存Excel表格范本？
A: 保存Excel表格范本非常简单，只需按照以下步骤进行操作：

1. 打开Excel表格范本。
2. 点击左上角的"文件"选项。
3. 在下拉菜单中选择"另存为"。
4. 弹出的对话框中，选择您想要保存的位置和文件名。
5. 在"保存类型"下拉菜单中选择"Excel 工作簿"。
6. 点击"保存"按钮。

这样，您的Excel表格范本就会被保存到您指定的位置，并可以随时打开和使用。记得定期保存您的工作，以防止数据丢失。