excel文档没保存关掉怎么办

如果Excel文档没保存就关闭了，可以通过自动恢复、临时文件、恢复选项、备份文件来找回未保存的文档。其中，自动恢复是最常见的解决方案。自动恢复功能会在Excel意外关闭时自动保存文档的最新版本，以便下次打开时进行恢复。下面将详细介绍每种方法及其操作步骤，帮助您最大限度地找回未保存的Excel文档。

一、自动恢复功能

Excel自带的自动恢复功能是恢复未保存文档最常用的方法之一。默认情况下，Excel会每隔几分钟自动保存文档的临时副本。以下是使用自动恢复功能的详细步骤：

1.1 检查自动恢复文件位置

首先，您需要知道Excel的自动恢复文件存放在哪里。通常，自动恢复文件会存放在一个默认的系统文件夹中。您可以通过以下步骤查找自动恢复文件的位置：

1. 打开Excel程序。
2. 点击“文件”菜单。
3. 选择“选项”。
4. 在Excel选项窗口中，选择“保存”。
5. 在“自动恢复文件位置”框中，您会看到自动恢复文件的存放位置。

1.2 打开自动恢复文件

找到自动恢复文件的位置后，您可以通过以下步骤打开自动恢复文件：

1. 在Windows资源管理器中导航到自动恢复文件位置。
2. 查找以“.xlsb”结尾的文件，这些文件是自动恢复文件。
3. 双击文件以打开它们。
4. 检查文件内容是否是您未保存的文档。

二、临时文件

除了自动恢复文件，Excel还会在文档编辑过程中生成临时文件。这些临时文件也可能包含未保存的内容，您可以通过以下方法查找和打开临时文件：

2.1 查找临时文件

临时文件通常存放在以下位置：

• C:Users[您的用户名]AppDataLocalMicrosoftOfficeUnsavedFiles

您可以通过以下步骤查找临时文件：

1. 打开Windows资源管理器。
2. 导航到上述文件夹位置。
3. 查找以“.tmp”或“.asd”结尾的文件，这些文件是临时文件。

2.2 打开临时文件

找到临时文件后，您可以通过以下步骤打开临时文件：

1. 将文件扩展名从“.tmp”或“.asd”更改为“.xls”或“.xlsx”。
2. 双击文件以打开它们。
3. 检查文件内容是否是您未保存的文档。

三、恢复选项

如果自动恢复和临时文件方法都无法帮助您找回未保存的文档，您还可以尝试使用Excel的恢复选项。以下是使用恢复选项的详细步骤：

3.1 打开Excel恢复选项

1. 打开Excel程序。
2. 点击“文件”菜单。
3. 选择“打开”。
4. 在“打开”对话框中，点击左下角的“恢复未保存的工作簿”链接。

3.2 查找未保存的工作簿

1. 在“恢复未保存的工作簿”对话框中，您会看到一列表未保存的工作簿文件。
2. 选择您要恢复的工作簿文件。
3. 点击“打开”按钮以打开选中的工作簿。
4. 检查文件内容是否是您未保存的文档。

四、备份文件

如果您在使用Excel时启用了备份功能，Excel会在每次保存文档时自动生成一个备份文件。备份文件通常以“.xlk”结尾，您可以通过以下方法查找和打开备份文件：

4.1 查找备份文件

备份文件通常存放在与原始文档相同的文件夹中。您可以通过以下步骤查找备份文件：

1. 打开Windows资源管理器。
2. 导航到原始文档所在的文件夹。
3. 查找以“.xlk”结尾的文件，这些文件是备份文件。

4.2 打开备份文件

找到备份文件后，您可以通过以下步骤打开备份文件：

1. 将文件扩展名从“.xlk”更改为“.xls”或“.xlsx”。
2. 双击文件以打开它们。
3. 检查文件内容是否是您未保存的文档。

五、预防措施

为了防止未来再次遇到未保存文档丢失的问题，建议采取以下预防措施：

5.1 启用自动保存功能

自动保存功能可以在您编辑文档时自动保存更改，减少丢失未保存内容的风险。以下是启用自动保存功能的步骤：

1. 打开Excel程序。
2. 点击“文件”菜单。
3. 选择“选项”。
4. 在Excel选项窗口中，选择“保存”。
5. 勾选“自动保存每隔”复选框，并设置自动保存的时间间隔（例如，每5分钟）。

5.2 定期手动保存

即使启用了自动保存功能，也建议您在编辑文档时定期手动保存。这样可以确保您的更改及时保存，减少丢失内容的风险。

5.3 使用云存储服务

使用云存储服务（如OneDrive、Google Drive等）可以自动备份您的文档，并在不同设备之间同步。这样可以确保您的文档始终有备份，即使在设备故障或意外关闭时也能找回。

5.4 定期备份重要文档

对于重要的Excel文档，建议您定期手动备份。这可以通过复制文档到外部存储设备（如U盘、外部硬盘等）或使用专业的备份软件完成。

通过以上方法，您可以最大限度地找回未保存的Excel文档，并采取预防措施避免未来再次遇到类似问题。希望这些信息对您有所帮助。

相关问答FAQs：

1. 我的Excel文档没有保存就被关闭了，有办法恢复吗？
当Excel文档没有保存并被意外关闭时，您可以尝试使用Excel的自动恢复功能来恢复您的文档。打开Excel后，点击"文件"选项卡，在菜单栏中选择"恢复不可保存的工作簿"，系统会尝试恢复您未保存的文档。

2. Excel文档没有保存就关闭了，有没有其他方法可以找回数据？
如果使用Excel的自动恢复功能无法找回您的数据，您可以尝试查找Excel自动备份文件。在Excel的选项中，找到"保存"选项，查看"自动备份文件位置"，然后在该位置查找您未保存的文档的备份文件。

3. 如果Excel文档没有保存就被关闭了，还有其他的解决办法吗？
如果以上方法都不能恢复您未保存的Excel文档，您可以尝试使用第三方数据恢复软件。有一些专门用于恢复删除或丢失文件的软件，可以尝试使用它们来扫描您的计算机并找回未保存的Excel文档。请记住，在使用任何数据恢复软件之前，最好先备份您的计算机上的所有数据，以防止进一步数据丢失。