excel失去的数据怎么找回

Excel失去的数据可以通过以下几种方法找回：自动恢复文件、Excel内置恢复功能、从临时文件中恢复、使用备份文件、数据恢复软件。其中，自动恢复文件是一种常见且简单的方法。Excel会定期自动保存文件的副本，如果Excel突然关闭或崩溃，可以通过自动恢复功能找回数据。下面将详细介绍如何利用自动恢复文件找回数据的方法。

当Excel意外关闭或崩溃时，重新打开Excel会自动显示自动恢复的文件列表。您可以选择恢复并保存这些文件。请注意，恢复的文件可能不会包含您最后几分钟的工作，但比完全丢失所有数据要好得多。除此之外，您还可以在Excel的选项设置中调整自动保存的频率，以减少数据丢失的风险。

一、自动恢复文件

Excel的自动恢复功能是大多数用户在数据丢失时的第一道防线。默认情况下，Excel会每隔几分钟自动保存您的工作文件。

1、自动恢复设置

要确保自动恢复功能启用，您可以按照以下步骤进行设置：

1. 打开Excel，点击“文件”菜单。
2. 选择“选项”。
3. 在弹出的“Excel选项”对话框中，选择“保存”选项卡。
4. 确保“保存自动恢复信息时间间隔”选项已勾选，并设置一个适合的时间间隔（例如，每10分钟）。
5. 确保“退出时保留上次自动恢复的版本”选项已勾选。

2、自动恢复文件位置

自动恢复文件通常保存在特定的文件夹中，具体位置可以在Excel选项中查看：

1. 在“保存”选项卡中，查看“自动恢复文件位置”字段。
2. 打开文件资源管理器，导航到该文件夹查看自动恢复文件。

二、Excel内置恢复功能

即使您没有启用自动恢复功能，Excel也提供了一些内置的恢复工具，帮助您找回丢失的数据。

1、文档恢复任务窗格

当Excel意外关闭后重新启动时，文档恢复任务窗格会自动显示。您可以在此窗格中查看和恢复丢失的文件。

1. 打开Excel，会自动弹出文档恢复任务窗格。
2. 选择您希望恢复的文件，然后点击“打开”按钮。
3. 检查恢复的文件是否包含您丢失的数据。

2、文件修复功能

如果Excel文件损坏，您可以尝试使用Excel的内置修复功能：

1. 打开Excel，点击“文件”菜单。
2. 选择“打开”，然后选择“浏览”。
3. 在文件对话框中，选择损坏的Excel文件。
4. 点击“打开”按钮旁边的下拉箭头，选择“打开并修复”。
5. 选择“修复”以尝试修复文件。

三、从临时文件中恢复

有时候，Excel会在系统临时文件夹中保存临时文件。即使Excel崩溃，这些临时文件也可能存在。

1、查找临时文件

临时文件通常保存在以下路径中：

• Windows系统：C:Users用户名AppDataLocalMicrosoftOfficeUnsavedFiles

您可以按照以下步骤查找临时文件：

1. 打开文件资源管理器。
2. 导航到上述路径。
3. 查找以“.tmp”或“.asd”扩展名结尾的文件，这些文件可能是您的临时文件。

2、打开临时文件

找到临时文件后，您可以尝试打开这些文件并恢复数据：

1. 右键点击临时文件，选择“打开方式”。
2. 选择Microsoft Excel。
3. 检查打开的文件是否包含您丢失的数据。

四、使用备份文件

如果您定期备份Excel文件，可以通过备份文件轻松恢复丢失的数据。备份文件可以是手动备份或使用备份软件生成的文件。

1、手动备份

如果您习惯手动备份文件，可以按照以下步骤恢复数据：

1. 打开文件资源管理器。
2. 导航到备份文件所在的文件夹。
3. 选择并打开备份文件。
4. 检查备份文件是否包含您丢失的数据。

2、使用备份软件

如果您使用备份软件自动备份文件，可以按照以下步骤恢复数据：

1. 打开备份软件。
2. 导航到备份文件所在的位置。
3. 选择并还原备份文件。
4. 打开还原的文件，检查是否包含您丢失的数据。

五、数据恢复软件

如果以上方法都无法找回丢失的数据，您可以考虑使用专业的数据恢复软件。这些软件可以扫描硬盘并尝试恢复丢失或删除的文件。

1、选择数据恢复软件

市场上有许多数据恢复软件可供选择，包括免费和付费版本。以下是一些常见的数据恢复软件：

• Recuva
• EaseUS Data Recovery Wizard
• Stellar Data Recovery
• Disk Drill

2、使用数据恢复软件

使用数据恢复软件恢复Excel文件通常需要以下步骤：

1. 下载并安装数据恢复软件。
2. 打开软件并选择扫描目标位置（例如，保存Excel文件的硬盘分区）。
3. 开始扫描硬盘，等待扫描完成。
4. 查找并选择丢失的Excel文件，点击“恢复”按钮。
5. 保存恢复的文件到安全的位置。

六、预防数据丢失的建议

预防数据丢失比事后恢复更为重要。以下是一些预防数据丢失的建议：

1、定期备份

定期备份是预防数据丢失的最佳方法。您可以手动备份文件，或者使用备份软件自动备份。确保备份文件存储在安全的位置，如外部硬盘或云存储。

2、启用自动保存

启用Excel的自动保存功能，可以减少意外关闭或崩溃时的数据丢失风险。您可以在Excel选项中设置自动保存时间间隔。

3、使用版本控制

如果您经常对Excel文件进行重大更改，可以考虑使用版本控制工具（如Git）来管理文件版本。这样，即使文件损坏或丢失，您也可以轻松恢复到之前的版本。

4、保护计算机安全

病毒和恶意软件是导致数据丢失的常见原因。确保您的计算机安装了可靠的杀毒软件，并定期更新病毒库。此外，避免下载和安装未知来源的软件，以减少感染风险。

七、总结

找回丢失的Excel数据可能是一项复杂的任务，但通过本文介绍的几种方法，您可以大大提高数据恢复的成功率。首先，利用Excel的自动恢复功能和内置恢复工具。其次，查找临时文件和备份文件。最后，如果这些方法都不奏效，考虑使用专业的数据恢复软件。

预防数据丢失比事后恢复更为重要。定期备份、启用自动保存、使用版本控制和保护计算机安全是有效的预防措施。通过这些方法，您可以尽可能地减少数据丢失的风险，确保您的重要数据得到保护。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中找回意外丢失的数据？

如果在Excel中意外丢失了数据，可以尝试以下步骤来找回数据：

• 查看“撤销”功能是否可用：在Excel顶部工具栏中，点击“撤销”按钮或使用快捷键Ctrl+Z，以恢复最近一次操作的数据。
• 查找回收站中的文件：如果您误删除了工作表或工作簿，可以在Windows回收站中查找。打开回收站，搜索并恢复Excel文件。
• 检查自动备份文件：Excel有一个自动备份功能，可以帮助您恢复丢失的数据。在Excel中，点击“文件”选项卡，然后选择“选项”。在“保存”选项中，查找“自动备份”文件的保存位置，并尝试恢复最新的备份文件。
• 使用版本控制：如果您在Excel中启用了版本控制功能，可以通过查看和还原以前的版本来找回丢失的数据。在Excel中，点击“文件”选项卡，然后选择“信息”，在“版本控制”中查看和还原以前的版本。

2. Excel中的数据丢失是否可以通过其他软件找回？

是的，如果在Excel中的数据丢失无法通过上述方法找回，您可以尝试使用专业的数据恢复软件来找回丢失的Excel文件。这些软件能够扫描您的计算机硬盘，并尝试恢复被删除或丢失的文件。一些常用的数据恢复软件包括Recuva、EaseUS Data Recovery Wizard等。

3. 如何避免在Excel中丢失数据？

为了避免在Excel中丢失数据，可以采取以下预防措施：

• 定期备份数据：定期备份Excel文件，以防止意外数据丢失。可以将备份文件保存在不同的位置，如云存储或外部硬盘。
• 谨慎操作：在进行重要操作之前，先进行备份或创建副本。在进行大规模修改之前，建议先进行小规模的测试，以确保不会意外删除或丢失数据。
• 启用自动保存：在Excel中，可以启用自动保存功能，以确保在意外关闭或崩溃时，已做的修改得到保存。
• 使用密码保护：对于重要的Excel文件，可以使用密码保护功能，以防止未经授权的访问或修改。

请注意，尽管采取了预防措施，仍然可能无法完全避免数据丢失。因此，建议将重要数据备份到多个位置，并定期检查数据的完整性。