excel怎么只显示红色字

在Excel中，只显示红色字体的内容，可以通过使用筛选功能、条件格式和自定义视图等方法来实现。 其中，使用筛选功能是最简单和直接的方法，适合大多数用户。接下来，我将详细描述如何使用筛选功能来实现这一目标。

使用筛选功能来只显示红色字体内容：

选择要筛选的范围：首先，选择包含红色字体的单元格区域，通常是一个列或一个表格。
应用筛选：点击“数据”选项卡，然后点击“筛选”按钮。这将为选择的范围添加筛选箭头。
颜色筛选：点击列标题中的筛选箭头，选择“按颜色筛选”，然后选择红色字体颜色。这样，Excel将只显示包含红色字体的单元格。

接下来，我们将详细探讨在Excel中如何只显示红色字体的内容。

一、筛选功能

1.1 启用筛选功能

首先，要确保您的数据区域是一个表格或者是可以应用筛选的区域。选择您要筛选的列或表格，然后点击“数据”选项卡中的“筛选”按钮。您会在列标题中看到一个下拉箭头，这表示筛选功能已经启用了。

1.2 按颜色筛选

点击列标题中的下拉箭头，您会看到一个“按颜色筛选”的选项。选择这个选项后，您将看到不同颜色的选项。在这里，选择红色字体的颜色。这样，Excel将会筛选出所有包含红色字体的单元格。

1.3 优点和局限性

使用筛选功能的优点在于它非常直观和易于操作，只需几步即可完成。然而，它的局限性在于筛选后的数据是隐藏的，而不是删除的，这可能会对数据分析和处理带来一定的困扰。

二、条件格式

2.1 应用条件格式

条件格式可以帮助您突出显示特定条件下的单元格内容。在Excel中，您可以使用条件格式来识别和显示红色字体的内容。

2.2 创建新的规则

选择您要应用条件格式的范围，然后点击“开始”选项卡中的“条件格式”按钮。在下拉菜单中选择“新建规则”。在规则类型中选择“使用公式确定要设置格式的单元格”。

2.3 输入公式

在公式框中输入一个与红色字体相关的条件，例如使用GET.CELL()函数来获取单元格的属性，然后根据属性值设置格式。这需要一些VBA代码来实现，具体方法可以参照以下步骤：

打开VBA编辑器（按Alt + F11）。
插入一个新模块（点击“插入” > “模块”）。

输入以下代码：

Function GetColorIndex(Cell As Range)
    GetColorIndex = Cell.Font.ColorIndex
End Function

保存并关闭VBA编辑器。

2.4 应用颜色格式

返回Excel工作表，在条件格式的公式框中输入=GetColorIndex(A1)=3（假设红色的颜色索引为3）。点击“格式”按钮，设置您希望的格式（例如，背景颜色为黄色）。点击“确定”完成设置。

三、自定义视图

3.1 创建自定义视图

自定义视图可以帮助您保存特定的工作表视图，包括筛选和隐藏的行或列。您可以创建一个只显示红色字体内容的自定义视图。

3.2 应用筛选和隐藏

按照之前的方法使用筛选功能筛选出红色字体的内容，然后隐藏其他不需要显示的列或行。

3.3 保存视图

点击“视图”选项卡中的“自定义视图”按钮，然后点击“添加”。为您的视图命名，例如“红色字体视图”，然后点击“确定”。

3.4 切换视图

您可以随时返回到这个视图，只需点击“视图”选项卡中的“自定义视图”按钮，然后选择“红色字体视图”并点击“显示”。

四、使用VBA代码

4.1 编写VBA代码

VBA代码可以帮助您自动化许多重复性的任务，包括筛选和显示特定格式的内容。以下是一个示例代码，用于只显示红色字体的单元格：

Sub ShowRedFontOnly()
    Dim cell As Range
    Dim rng As Range
    Set rng = Selection
    For Each cell In rng
        If cell.Font.Color <> RGB(255, 0, 0) Then
            cell.EntireRow.Hidden = True
        End If
    Next cell
End Sub

4.2 运行VBA代码

打开VBA编辑器（按Alt + F11）。
插入一个新模块（点击“插入” > “模块”）。
将上述代码粘贴到模块中。
保存并关闭VBA编辑器。
返回Excel工作表，选择您要筛选的范围。
按Alt + F8打开宏对话框，选择ShowRedFontOnly并点击“运行”。

五、使用第三方工具

5.1 安装和配置

有些第三方工具可以提供更强大的数据筛选和格式化功能。您可以安装这些工具来实现只显示红色字体的内容。例如，Power Query是一个强大的数据处理工具，可以帮助您更高效地筛选和处理数据。

5.2 使用Power Query

打开Excel，点击“数据”选项卡中的“从表/范围”按钮。
选择您的数据范围并点击“确定”。
在Power Query编辑器中，使用高级筛选功能筛选出红色字体的内容。
将筛选后的数据加载回Excel工作表。

六、总结

通过以上方法，您可以在Excel中实现只显示红色字体的内容。每种方法都有其优点和局限性，您可以根据具体需求选择最适合的方法。筛选功能简单直观、条件格式灵活多样、自定义视图便于切换、VBA代码高度自动化、第三方工具功能强大。希望这些方法能帮助您更高效地处理和分析数据。