excel数值怎么转换成数字

Excel中将数值转换成数字的方法有多种，包括使用函数、格式化单元格、数据清理工具等。这些方法包括使用VALUE函数、TEXT函数、单元格格式调整、数据文本到列功能。本文将详细介绍这些方法，并探讨每种方法的适用场景和优缺点。

一、使用VALUE函数

VALUE函数是Excel中用来将文本形式的数值转换为数字的最常用方法之一。它的语法非常简单，仅需要一个参数，即要转换的文本。

1.1、基本用法

VALUE函数的基本用法非常简单，只需在单元格中输入=VALUE(文本)，即可将文本转换为数字。例如，如果在A1单元格中输入了一个文本形式的数值“123”，则在B1单元格中输入=VALUE(A1)，B1单元格会显示数字123。

1.2、适用场景

VALUE函数特别适用于需要将大量文本形式的数值批量转换为数字的场景。例如，在从外部数据源导入数据时，数值常常会以文本形式出现，此时使用VALUE函数可以快速完成转换。

二、使用TEXT函数

TEXT函数通常用于将数字转换为特定格式的文本，但它也可以反过来使用，将特定格式的文本转换为数字。虽然这种方法不如VALUE函数直观，但在某些情况下非常有用。

2.1、基本用法

TEXT函数的基本用法是=TEXT(数值, "格式")，要将文本转换为数字，可以利用Excel的隐式转换。例如，如果在A1单元格中有一个文本形式的日期“2022-01-01”，可以在B1单元格中输入=TEXT(A1, "0")，B1单元格会显示相应的数字日期值。

2.2、适用场景

TEXT函数在处理特定格式的文本时非常有用。例如，当数据包含特定符号或格式时，使用TEXT函数可以轻松地去除这些符号并转换为数字。

三、调整单元格格式

调整单元格格式是最直接的方法之一，通过将单元格格式设置为“常规”或“数字”，可以快速将文本形式的数值转换为数字。

3.1、基本步骤

选中要转换的单元格或区域。
右键单击并选择“设置单元格格式”。
在“数字”选项卡中选择“常规”或“数字”。
点击“确定”按钮完成转换。

3.2、适用场景

这种方法非常适合处理少量数据或在数据输入过程中进行即时转换。当需要手动调整少量单元格的格式时，这种方法是最简便的选择。

四、使用数据文本到列功能

数据文本到列功能是Excel中一个非常强大的数据处理工具，可以将文本形式的数值转换为数字，并且可以批量处理大量数据。

4.1、基本步骤

选中要转换的文本形式数值所在的列。
点击“数据”选项卡，选择“文本到列”。
在弹出的向导中，选择“分隔符”或“固定宽度”，根据实际情况进行设置。
完成向导后，所有选中的文本形式数值将被转换为数字。

4.2、适用场景

这种方法适合处理大量数据，尤其是在数据来源多样、格式不统一的情况下。通过数据文本到列功能，可以快速将大批量的文本形式数值转换为数字。

五、使用公式组合

在某些复杂的情况下，单一的方法可能无法完成转换，此时可以考虑组合使用多个公式和函数来实现目标。

5.1、示例

例如，如果数据包含特殊字符或前导零，可以先使用SUBSTITUTE函数去除特殊字符，再使用VALUE函数进行转换。假设A1单元格中有文本“$123”，可以使用以下公式：

=VALUE(SUBSTITUTE(A1, "$", ""))

5.2、适用场景

这种方法适合处理复杂的数据清洗和转换任务，尤其是在数据格式多样、包含多个特殊字符的情况下。通过组合使用多个公式，可以灵活应对各种数据转换需求。

六、使用VBA宏进行批量转换

对于需要频繁进行数值转换的用户，可以编写VBA宏来自动化这一过程。VBA宏可以批量处理大量数据，并且可以根据需要进行自定义。

6.1、编写VBA宏

以下是一个简单的VBA宏示例，可以将选定区域内的文本形式数值转换为数字：

Sub ConvertTextToNumber()
    Dim cell As Range
    For Each cell In Selection
        If IsNumeric(cell.Value) Then
            cell.Value = cell.Value * 1
        End If
    Next cell
End Sub

6.2、适用场景

VBA宏适合处理大量数据转换任务，特别是在需要频繁进行相同操作的情况下。通过编写和使用VBA宏，可以大大提高工作效率，减少手动操作的时间和错误率。

七、使用Power Query进行数据转换

Power Query是Excel中的一个强大数据处理工具，可以用于数据导入、清洗和转换。通过Power Query，可以轻松将文本形式的数值转换为数字，并且可以处理复杂的数据转换任务。

7.1、基本步骤

在Excel中打开Power Query编辑器。
导入要处理的数据。
在Power Query编辑器中，选择要转换的列。
使用“转换”选项卡中的“数据类型”功能，将列的数据类型设置为“数字”。
应用并关闭Power Query编辑器，完成数据转换。

7.2、适用场景

Power Query适合处理复杂的数据转换和清洗任务，尤其是在需要对大量数据进行批量处理和转换的情况下。通过Power Query，可以轻松实现数据的自动化转换和清洗，提高数据处理的效率和准确性。

八、处理特殊情况

在实际工作中，可能会遇到一些特殊情况，例如负数、日期、货币符号等。在这些情况下，需要采取特定的方法进行转换。

8.1、负数转换

对于负数，可以使用IF函数和VALUE函数组合进行转换。例如，如果A1单元格中有文本“-123”，可以使用以下公式：

=IF(LEFT(A1, 1) = "-", -VALUE(MID(A1, 2, LEN(A1) - 1)), VALUE(A1))

8.2、日期转换

对于日期，可以使用DATEVALUE函数进行转换。例如，如果A1单元格中有文本形式的日期“2022-01-01”，可以使用以下公式：

=DATEVALUE(A1)

8.3、货币符号转换

对于包含货币符号的文本，可以使用SUBSTITUTE函数去除货币符号，再使用VALUE函数进行转换。例如，如果A1单元格中有文本“$123”，可以使用以下公式：