excel怎么只要图表不要数据

在Excel中，只要图表而不要数据的方法包括：复制图表到新的工作表、将数据源隐藏、导出图表为图片或PDF。这些方法可以帮助你保留图表的可视化效果，而不显示或暴露其背后的数据。例如，通过将数据源隐藏，你可以确保数据的隐私，同时仍然能够在图表中展示必要的信息。

一、复制图表到新的工作表

1. 创建图表

   在原始数据的基础上创建图表。首先选择数据区域，然后插入图表类型，如柱状图、折线图或饼图。

2. 复制图表

   右键点击图表边框，选择“复制”或按下快捷键Ctrl+C。

3. 新建工作表

   在Excel工作簿中，新建一个工作表。右键点击工作表标签区，选择“插入”或点击底部的“+”符号。

4. 粘贴图表

   选择新的工作表，在空白处右键点击并选择“粘贴”或按下快捷键Ctrl+V。此时，你的图表将被复制到新的工作表中。

5. 删除数据

   回到原始数据所在的工作表，删除不需要的数据区域。请确保你不删除图表本身，只是将数据区域清空。

二、将数据源隐藏

1. 创建图表

   同样地，首先在原始数据的基础上创建所需的图表。

2. 隐藏数据列或行

   选择包含数据的列或行，右键点击选择“隐藏”。此时，数据将被隐藏，但图表仍然会显示。

3. 锁定工作表

   为了确保数据不会被意外显示或修改，可以锁定工作表。选择“审阅”选项卡，然后点击“保护工作表”。设置密码并勾选“内容”和“对象”选项。

三、导出图表为图片或PDF

1. 选择图表

   在工作表中点击选择图表。确认图表被选中后，右键点击图表边框。

2. 复制图表

   选择“复制”或按下快捷键Ctrl+C。

3. 打开绘图程序

   打开一个绘图程序，如微软画图或Photoshop。

4. 粘贴图表

   在绘图程序中，选择“粘贴”或按下快捷键Ctrl+V。此时，图表将被粘贴为图片。

5. 保存图片

   在绘图程序中选择“文件”菜单，然后选择“保存为”。选择保存图片的格式，如PNG、JPEG或BMP，并设置保存路径。

6. 导出为PDF

   如果需要将图表导出为PDF，可以使用Excel的内置功能。选择图表，点击“文件”菜单，然后选择“导出”。选择“创建PDF/XPS文档”，并设置保存路径。

四、利用PowerPoint或Word进行展示

1. 复制图表

   在Excel中选择图表，右键点击并选择“复制”或按下快捷键Ctrl+C。

2. 打开PowerPoint或Word

   打开PowerPoint或Word文档，并选择需要插入图表的页面或位置。

3. 粘贴图表

   在PowerPoint或Word中选择“粘贴”或按下快捷键Ctrl+V。此时，图表将被粘贴到文档中。

4. 调整图表

   根据需要调整图表的大小和位置。你可以使用PowerPoint或Word的内置工具来修饰图表，如添加标题、说明和其他图形元素。

5. 保存文档

   保存PowerPoint或Word文档，以便将图表作为独立的展示内容分享或演示。

五、使用Excel的图表导出功能

1. 选择图表

   在Excel中选择图表，右键点击图表边框。

2. 保存为图片

   选择“另存为图片”选项。此时，你可以选择图表的保存格式，如PNG、JPEG或BMP。

3. 设置保存路径

   选择保存路径，并为图片命名。点击“保存”按钮，将图表导出为图片文件。

六、使用VBA代码自动导出图表

1. 打开VBA编辑器

   在Excel中按下Alt+F11，打开VBA编辑器。

2. 插入新模块

   在VBA编辑器中，点击“插入”菜单，选择“模块”。

3. 编写VBA代码

   在新模块中编写以下代码：

   Sub SaveChartAsImage()
   
       Dim cht As ChartObject
       Dim ws As Worksheet
       Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1") '替换为你的工作表名称
       Set cht = ws.ChartObjects("Chart 1") '替换为你的图表名称
       cht.Chart.Export Filename:="C:PathToSaveChart.png", FilterName:="PNG"
   End Sub
   

4. 运行代码

   按下F5键运行代码。图表将自动导出为图片文件，保存到指定路径。

七、使用在线工具转换图表

1. 复制图表

   在Excel中选择图表，右键点击并选择“复制”或按下快捷键Ctrl+C。

2. 打开在线工具

   打开一个在线工具，如Canva、Piktochart或其他图表编辑工具。

3. 粘贴图表

   在在线工具中选择“粘贴”或使用工具的导入功能上传图表。

4. 编辑图表

   根据需要在在线工具中编辑图表，如调整颜色、添加标题和说明。

5. 导出图表

   使用在线工具的导出功能，将图表导出为图片、PDF或其他格式。

八、使用截图工具

1. 选择图表

   在Excel中选择图表，确认图表被选中并处于可见区域。

2. 打开截图工具

   打开截图工具，如Windows自带的截图工具（Snipping Tool）或第三方工具如Snagit。

3. 截取图表

   使用截图工具选择图表区域并截取。保存截图为图片文件。

4. 编辑截图

   如果需要，可以使用图像编辑软件对截图进行修饰和调整。

九、将图表嵌入网页或在线文档

1. 选择图表

   在Excel中选择图表，右键点击并选择“复制”或按下快捷键Ctrl+C。

2. 打开网页编辑器

   打开网页编辑器或在线文档编辑器，如Google Docs或WordPress。

3. 粘贴图表

   在网页编辑器或在线文档中选择“粘贴”或使用工具的插入功能上传图表。

4. 调整图表

   根据需要调整图表的大小和位置。使用编辑器的工具进行修饰和标注。

5. 发布网页或文档

   保存并发布网页或在线文档，将图表展示给目标受众。

十、将图表导入其他数据分析工具

1. 选择图表

   在Excel中选择图表，右键点击并选择“复制”或按下快捷键Ctrl+C。

2. 打开数据分析工具

   打开其他数据分析工具，如Tableau、Power BI或Google Data Studio。

3. 导入图表

   使用数据分析工具的导入功能，将Excel图表导入工具中。你可以选择上传Excel文件或直接粘贴图表。

4. 调整图表

   在数据分析工具中调整图表的设置和样式，确保图表与其他数据展示内容一致。

5. 保存项目

   保存数据分析项目，并将其分享或发布给目标受众。

通过以上多种方法，你可以在Excel中只保留图表而不显示数据。根据具体需求选择适合的方法，确保图表的展示效果和数据的隐私安全。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中保留图表而不显示数据？

• 问题： 我想在Excel中只显示图表而不显示数据，该怎么做？

• 回答： 您可以通过以下步骤在Excel中只保留图表而不显示数据：

  1. 选择数据表格和图表，按下Ctrl键并同时点击它们，以选中整个区域。
  2. 右键单击选中的区域，选择“剪切”或按下Ctrl + X来剪切数据。
  3. 在Excel工作表的其他位置右键单击并选择“粘贴”或按下Ctrl + V，将图表粘贴到新位置。
  4. 现在，您将只保留图表而不显示原始数据。

2. 如何隐藏Excel中的数据但保留图表？

• 问题： 我想隐藏Excel工作表中的数据，但保留图表可见，有什么方法可以实现吗？

• 回答： 以下是在Excel中隐藏数据但保留图表可见的方法：

  1. 选中需要隐藏的数据区域。
  2. 右键单击选中的区域，选择“格式单元格”。
  3. 在“数字”选项卡中，选择“自定义”。
  4. 在“类型”框中输入三个分号（;;;）并点击“确定”。
  5. 现在，您将只保留图表可见，而数据将被隐藏。

3. 我怎样在Excel中只显示图表而不显示背后的数据？

• 问题： 我想在Excel中只显示图表，而不显示图表背后的数据，有没有什么方法可以实现？

• 回答： 您可以按照以下步骤在Excel中只显示图表而不显示背后的数据：

  1. 选中需要隐藏的数据区域。
  2. 右键单击选中的区域，选择“隐藏”。
  3. 这样，您将只保留图表可见，而不会显示背后的数据。要重新显示数据，只需右键单击隐藏的区域并选择“取消隐藏”即可。