excel里怎么输入数字大写

在Excel中输入数字大写的方法包括使用自定义格式、利用函数公式、以及VBA代码。 其中，VBA代码是最灵活和强大的方法，因为它可以处理复杂的数字转换，并能够自动更新。下面将详细介绍这三种方法，并提供具体的步骤和示例，帮助你在Excel中实现数字大写输入。

一、自定义格式

自定义格式是一种简单的方法，可以通过设置单元格格式来实现显示数字的大写。

1. 设置自定义格式

选择需要输入数字的大写单元格。
右键选择“设置单元格格式”。
在“数字”选项卡中，选择“自定义”。
在“类型”框中输入如下代码：

[>=100000000]#亿;[>=10000]#万;[>=1000]#千;[>=100]#百;[>=10]#十;[>=1]#个;[<1]零

这个方法可以将数字按亿、万、千等大写显示，但仅限于特定的数字单位，无法做到完全汉字大写。

二、使用函数公式

利用Excel内置函数和自定义函数可以实现将数字转换为大写汉字。

1. 使用内置函数

在Excel中输入以下公式，将数字转换为文本：

=TEXT(A1,"[>100000000]#亿;[>10000]#万;[>1000]#千;[>100]#百;[>10]#十;#个")

该公式会根据数字的大小自动显示亿、万、千等单位。

2. 自定义函数

可以在Excel中创建自定义函数，将数字转换为汉字大写。

按Alt+F11打开VBA编辑器。
插入一个新模块（Insert -> Module）。
输入以下代码：

Function NumToChinese(num As Double) As String
    Dim units As Variant
    Dim digits As Variant
    Dim result As String
    Dim i As Integer
    units = Array("", "十", "百", "千", "万", "十万", "百万", "千万", "亿", "十亿")
    digits = Array("零", "一", "二", "三", "四", "五", "六", "七", "八", "九")
    num = Round(num)
    result = ""
    For i = 1 To Len(CStr(num))
        result = result & digits(Mid(CStr(num), i, 1)) & units(Len(CStr(num)) - i)
    Next i
    NumToChinese = result
End Function

返回Excel，在单元格中输入公式：

=NumToChinese(A1)

此方法可以将数字转换为完整的汉字大写。

三、使用VBA代码

使用VBA代码是最灵活和强大的方法，能够处理各种复杂情况，并且可以自动更新。

1. 编写VBA代码

按Alt+F11打开VBA编辑器。
插入一个新模块（Insert -> Module）。
输入以下代码：

Function ConvertToChineseNumber(ByVal num As Double) As String
    Dim strNum As String
    Dim strResult As String
    Dim units As Variant
    Dim digits As Variant
    Dim i As Integer
    Dim lenNum As Integer
    units = Array("", "十", "百", "千", "万", "十万", "百万", "千万", "亿", "十亿")
    digits = Array("零", "一", "二", "三", "四", "五", "六", "七", "八", "九")
    strNum = CStr(num)
    lenNum = Len(strNum)
    strResult = ""
    For i = 1 To lenNum
        strResult = strResult & digits(CInt(Mid(strNum, i, 1))) & units(lenNum - i)
    Next i
    ConvertToChineseNumber = strResult
End Function

保存并关闭VBA编辑器。

2. 使用VBA代码

在Excel中输入公式：

=ConvertToChineseNumber(A1)

该公式会自动将单元格A1中的数字转换为大写汉字。

四、综合案例

为了更好地理解上述方法，下面将详细介绍一个综合案例，展示如何在实际应用中使用这些方法。

案例背景

假设你是一位财务人员，需要在Excel中记录并显示大量的发票金额，并且需要将这些金额转换为汉字大写，以便于审核和对账。

步骤详解

1. 创建数据表格

在Excel中创建一个简单的表格，包含以下列：

发票编号
发票金额
金额大写

2. 输入数据

在“发票金额”列中输入一些示例数据，如下所示：

发票编号	发票金额
1001	1234
1002	56789
1003	1234567

3. 使用自定义格式显示大写金额

选择“金额大写”列，设置自定义格式：

[>=100000000]#亿;[>=10000]#万;[>=1000]#千;[>=100]#百;[>=10]#十;[>=1]#个;[<1]零

4. 使用自定义函数转换大写金额

在VBA编辑器中输入NumToChinese函数代码，然后在“金额大写”列中输入公式：

=NumToChinese(B2)

下拉填充公式，自动转换所有发票金额为汉字大写。

5. 使用VBA代码实现自动转换

在VBA编辑器中输入ConvertToChineseNumber函数代码，然后在“金额大写”列中输入公式：

=ConvertToChineseNumber(B2)

下拉填充公式，自动将所有发票金额转换为汉字大写。

五、总结

在Excel中输入数字大写的方法有多种选择，根据不同的需求和复杂度，可以选择自定义格式、函数公式或VBA代码。自定义格式适用于简单场景，函数公式适用于中等复杂度的场景，而VBA代码则适用于复杂和灵活性要求高的场景。 通过上述方法的详细介绍和综合案例展示，相信你能够在实际工作中灵活运用这些技巧，提高工作效率。