excel怎么筛选在范围里的数字

在Excel中筛选在范围里的数字，可以使用筛选功能、条件格式和公式等方法。 在日常工作中，筛选特定范围内的数据是一个常见的任务。接下来将详细介绍如何在Excel中实现这一目标。

一、筛选功能

筛选功能是Excel中最直接也是最常用的工具之一，用于筛选特定条件下的数据。以下是具体步骤：

选择数据区域：首先，选择你要进行筛选的数据区域，可以是一个列或者多列的数据。
启用筛选功能：在Excel的“数据”选项卡中，点击“筛选”按钮，这时在每列的标题旁边会出现一个下拉箭头。
设置筛选条件：点击需要筛选的列旁边的下拉箭头，选择“数字筛选”选项，然后选择“介于”。在弹出的对话框中，输入要筛选的数字范围的上下限。

例如，如果你想筛选出介于50到100之间的数字，选择“介于”，然后输入50和100。这样，Excel会自动筛选出在这个范围内的数字。

二、条件格式

条件格式不仅可以帮助你筛选数据，还可以以视觉方式标记出特定范围内的数据，使其在数据表中更加显眼。以下是具体步骤：

选择数据区域：和筛选功能一样，首先选择你要进行条件格式的数据区域。
应用条件格式：在Excel的“开始”选项卡中，点击“条件格式”按钮，然后选择“新建规则”。
设置条件：在弹出的对话框中，选择“使用公式确定要设置格式的单元格”，然后输入公式。例如，假设你要筛选A列中的数据，范围是50到100，公式可以写作=AND(A1>=50, A1<=100)。
设置格式：点击“格式”按钮，设置你希望的格式，比如填充颜色、字体颜色等。这样，所有满足条件的单元格都会被标记出来。

三、使用公式

有时候，我们需要更加灵活的筛选方法，使用公式可以满足这个需求。常用的公式有IF、AND、OR等。

1. 使用IF和AND公式

假设你有一列数据，并且你希望在另一列中标记出那些数字在特定范围内的单元格，可以使用IF和AND公式。具体步骤如下：

选择数据区域：假设你要筛选的数据在A列，从A1开始。
输入公式：在B1单元格中输入公式=IF(AND(A1>=50, A1<=100), "在范围内", "不在范围内")，然后向下拖动填充公式。这会在B列中标记出A列中哪些数字在50到100的范围内。

2. 使用SUMPRODUCT公式

如果你需要统计在特定范围内的数据个数，可以使用SUMPRODUCT公式。假设你的数据在A列，可以使用以下公式：

=SUMPRODUCT((A1:A100>=50)*(A1:A100<=100))

这个公式会返回在A列中介于50到100之间的数字的个数。

四、创建动态筛选列表

有时候，我们需要创建一个动态的筛选列表，以便可以根据特定条件实时更新显示的数据。以下是具体步骤：

创建数据验证列表：在一个单独的单元格中创建一个数据验证列表，包含你希望筛选的范围。例如，在C1单元格中创建一个包含“50到100”的列表。
使用公式进行筛选：在数据区域旁边的辅助列中使用公式，根据C1单元格的值动态筛选数据。假设你的数据在A列，可以在B1单元格中输入公式=IF(AND(A1>=50, A1<=100), A1, "")，然后向下拖动填充公式。这样，B列会动态显示在范围内的数字。

五、使用高级筛选

高级筛选功能可以实现更加复杂的筛选条件，并且可以将筛选结果复制到其他位置。以下是具体步骤：

选择数据区域：首先选择你要进行高级筛选的数据区域。
设置条件区域：在工作表的其他地方设置条件区域，包含列标题和条件。例如，如果你要筛选介于50到100之间的数字，可以在C1单元格中输入列标题，在C2单元格中输入条件>=50，在D2单元格中输入条件<=100。
启用高级筛选：在Excel的“数据”选项卡中，点击“高级”按钮。在弹出的对话框中，选择“将筛选结果复制到其他位置”，然后设置条件区域和复制到的区域。这样，Excel会根据条件区域的设置筛选数据，并将结果复制到指定位置。

六、使用VBA宏

如果你需要频繁进行复杂的筛选操作，可以考虑使用VBA宏来自动化这一过程。以下是一个简单的VBA宏示例，用于筛选A列中介于50到100之间的数字：

Sub FilterRange()
    Dim ws As Worksheet
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1")
    ws.Range("A1:A100").AutoFilter Field:=1, Criteria1:=">=50", Operator:=xlAnd, Criteria2:="<=100"
End Sub

将这个宏代码粘贴到VBA编辑器中，然后运行宏，这会自动筛选A列中介于50到100之间的数字。

七、使用Power Query

Power Query是Excel中的一种强大工具，可以用于数据清洗和筛选。以下是具体步骤：

加载数据到Power Query：选择你的数据区域，然后在“数据”选项卡中点击“从表/范围”，这会将数据加载到Power Query编辑器中。
应用筛选条件：在Power Query编辑器中，选择你要筛选的列，然后点击“筛选行”按钮，选择“介于”，然后输入上下限。
加载数据回Excel：完成筛选后，点击“关闭并加载”按钮，这会将筛选后的数据加载回Excel工作表。

八、使用数据透视表

数据透视表是另一种强大的工具，可以用于动态筛选和分析数据。以下是具体步骤：

创建数据透视表：选择你的数据区域，然后在“插入”选项卡中点击“数据透视表”按钮，选择放置数据透视表的位置。
设置筛选条件：在数据透视表字段列表中，将你要筛选的列拖动到“筛选”区域，然后在数据透视表中设置筛选条件。例如，如果你要筛选介于50到100之间的数字，可以在筛选条件中输入50和100。

九、使用数组公式

数组公式是一种高级公式，可以用于复杂的筛选操作。以下是一个简单的数组公式示例，用于筛选A列中介于50到100之间的数字：

=IFERROR(INDEX(A:A, SMALL(IF((A1:A100>=50)*(A1:A100<=100), ROW(A1:A100), ""), ROW(A1))), "")

这个公式会返回A列中介于50到100之间的数字，并且可以动态更新。

十、使用图表筛选

图表不仅可以用于数据可视化，还可以用于数据筛选。以下是具体步骤：

创建图表：选择你的数据区域，然后在“插入”选项卡中选择你喜欢的图表类型。
应用筛选条件：在图表旁边的筛选按钮中设置筛选条件，例如筛选介于50到100之间的数据。这样，图表会动态显示满足条件的数据。

十一、使用第三方插件

有些第三方插件可以提供更加丰富的筛选功能。例如，插件如Kutools for Excel，可以提供更多的筛选选项和自动化功能。你可以根据需要选择合适的插件来辅助完成筛选任务。

十二、结合多种方法

在实际工作中，可能需要结合多种方法来完成复杂的筛选任务。例如，你可以先使用筛选功能进行初步筛选，然后使用条件格式或公式进一步标记和分析数据。

总结

在Excel中筛选在范围里的数字，可以通过筛选功能、条件格式、公式、VBA宏、Power Query、数据透视表、数组公式、图表筛选、第三方插件等多种方法来实现。每种方法都有其优势和适用场景，可以根据具体需求选择合适的方法来提高工作效率和数据分析的准确性。在日常工作中，掌握这些技巧将使你在数据处理和分析方面更加得心应手。