excel怎么把表格打印撑满纸

调整页面设置、调整打印区域、缩放打印输出，是将Excel表格打印撑满纸张的主要方法。首先，调整页面设置中的纸张方向和页边距，可以有效利用纸张空间；其次，设置合适的打印区域，确保所有需要打印的内容都在打印范围内；最后，通过缩放打印输出功能，可以将表格内容缩放到合适的大小，以便在纸张上美观地展示。下面将详细介绍这些方法。

一、调整页面设置

页面设置是打印Excel表格时最基础的一步。正确的页面设置可以帮助你更好地利用纸张空间，提高打印效果。

1. 纸张方向

在Excel中，纸张方向分为纵向和横向。根据表格内容的宽度和高度选择合适的方向：

• 纵向：适合行数多、列数较少的表格。
• 横向：适合列数多、行数较少的表格。

操作方法：

1. 点击“页面布局”选项卡。
2. 点击“方向”按钮，选择“纵向”或“横向”。

2. 页边距设置

适当调整页边距可以增加表格在纸张上的显示空间。一般来说，可以将页边距设置为最小值，但要确保打印机能够正常打印。

操作方法：

1. 点击“页面布局”选项卡。
2. 点击“页边距”按钮，选择“自定义页边距”。
3. 根据需要调整上、下、左、右页边距的数值。

二、调整打印区域

打印区域的设置可以确保你只打印需要的部分，避免浪费纸张。

1. 设置打印区域

操作方法：

1. 选中要打印的表格区域。
2. 点击“页面布局”选项卡。
3. 点击“打印区域”按钮，选择“设置打印区域”。

2. 清除打印区域

如果之前设置了打印区域，但需要修改，可以清除打印区域重新设置。

操作方法：

1. 点击“页面布局”选项卡。
2. 点击“打印区域”按钮，选择“清除打印区域”。

三、缩放打印输出

缩放打印输出功能可以将表格内容调整到合适的大小，以便在纸张上美观地展示。

1. 调整缩放比例

操作方法：

1. 点击“页面布局”选项卡。
2. 在“缩放”组中，设置“调整为”百分比。

2. 适合一页

如果希望将整个表格打印在一页纸上，可以使用“适合一页”功能。

操作方法：

1. 点击“页面布局”选项卡。
2. 在“缩放”组中，选择“宽度”设置为1页，“高度”设置为1页。

四、预览和调整

打印前预览是确保表格打印效果的关键步骤。通过预览，可以发现并调整打印中的问题。

1. 打印预览

操作方法：

1. 点击“文件”选项卡。
2. 选择“打印”，进入打印预览页面。

2. 调整打印设置

在打印预览页面中，可以根据实际效果调整打印设置，如纸张方向、页边距、缩放比例等。

五、打印标题行和列

在打印较大表格时，标题行和列的重复打印可以帮助阅读者更容易理解表格内容。

1. 设置打印标题行

操作方法：

1. 点击“页面布局”选项卡。
2. 点击“打印标题”按钮。
3. 在“顶端标题行”框中，选择需要重复的标题行。

2. 设置打印标题列

操作方法：

1. 点击“页面布局”选项卡。
2. 点击“打印标题”按钮。
3. 在“左端标题列”框中，选择需要重复的标题列。

六、调整列宽和行高

适当调整列宽和行高，可以使表格在打印时更加紧凑和美观。

1. 调整列宽

操作方法：

1. 选中需要调整的列。
2. 右键点击列标题，选择“列宽”。
3. 输入合适的列宽数值。

2. 调整行高

操作方法：

1. 选中需要调整的行。
2. 右键点击行标题，选择“行高”。
3. 输入合适的行高数值。

七、使用页眉和页脚

页眉和页脚可以添加额外的信息，如页码、日期、标题等，增强打印效果。

1. 添加页眉

操作方法：

1. 点击“插入”选项卡。
2. 点击“页眉”按钮，选择合适的页眉样式。

2. 添加页脚

操作方法：

1. 点击“插入”选项卡。
2. 点击“页脚”按钮，选择合适的页脚样式。

八、使用高级打印选项

Excel提供了一些高级打印选项，可以更精细地控制打印效果。

1. 打印质量

操作方法：

1. 点击“文件”选项卡。
2. 选择“打印”，点击“打印机属性”。
3. 根据需要调整打印质量。

2. 打印顺序

操作方法：

1. 点击“页面布局”选项卡。
2. 点击“打印顺序”按钮，选择合适的打印顺序。

通过以上方法和技巧，你可以有效地将Excel表格打印撑满纸张，并且保持美观和易读性。希望这些方法能够帮助你在工作中提高效率，获得更好的打印效果。

相关问答FAQs：

1. 如何调整Excel表格大小以适应纸张大小进行打印？

• 打开Excel表格后，选择要打印的工作表。
• 在Excel的菜单栏上，点击"页面布局"选项卡。
• 在"缩放"组下，选择"适应"选项，以确保表格在纸张上完整显示。
• 可以通过更改页面边距或自定义缩放比例来调整表格的大小。

2. 如何在Excel中设置自动调整列宽以适应打印纸张？

• 选择要打印的工作表。
• 在Excel的菜单栏上，点击"开始"选项卡。
• 在"单元格"组下，点击"格式"，然后选择"自动调整列宽"。
• 这将根据列中内容的长度自动调整每列的宽度，以确保表格在纸张上完整显示。

3. 如何设置Excel打印时的页面边距以使表格占满纸张？

• 打开Excel表格后，选择要打印的工作表。
• 在Excel的菜单栏上，点击"页面布局"选项卡。
• 在"页面设置"组下，点击"边距"选项。
• 在弹出的页面设置对话框中，设置上下左右的边距为0，然后点击"确定"。
• 这将最小化页面边距，使表格占满打印纸张的可打印区域。