excel有分隔线怎么打印

要在Excel中打印分隔线，可以使用以下几种方法：插入边框、使用条件格式、插入形状、设置打印区域。 插入边框是最常用的方法，具体操作简单且效果明显。我们将详细介绍如何使用这些方法来在Excel中打印出具有分隔线的表格。

一、插入边框

在Excel中插入边框是最直接的方法。边框不仅可以使表格看起来更加整齐，还能在打印时清晰地显示出来。

1.1 选择单元格区域

首先，选择需要添加边框的单元格区域。可以通过点击并拖动鼠标来选择，也可以使用键盘快捷键（如Shift + 箭头键）来选择。

1.2 添加边框

选择单元格区域后，点击Excel工具栏上的“边框”按钮。您可以选择不同的边框样式，例如全边框、内边框、外边框等。如果需要更详细的设置，可以点击“更多边框”选项，进入边框设置窗口。在这个窗口中，您可以选择边框的线条样式、颜色和位置。

1.3 打印预览

添加边框后，可以通过打印预览来检查效果。点击“文件”菜单，然后选择“打印”。在打印预览窗口中，您可以看到添加的边框是否符合预期。如果需要调整，可以返回工作表进行修改。

二、使用条件格式

条件格式是一种更灵活的方法，可以根据特定条件来自动添加分隔线。例如，您可以根据单元格的内容来设置不同的边框样式。

2.1 设置条件格式

选择需要应用条件格式的单元格区域，然后点击“条件格式”按钮。在下拉菜单中选择“新建规则”，然后选择“使用公式确定要设置格式的单元格”。

2.2 输入公式

在输入框中输入公式，根据您的需求来设置条件。例如，可以使用=MOD(ROW(),2)=0来为偶数行添加边框。在设置格式窗口中，选择边框选项，并设置所需的边框样式和颜色。

2.3 应用条件格式

完成设置后，点击“确定”按钮。条件格式将自动应用到选定的单元格区域，并根据您设置的条件添加分隔线。

三、插入形状

插入形状是一种更加灵活的方法，适用于需要在特定位置添加自定义分隔线的情况。例如，可以插入直线形状来划分特定区域。

3.1 插入直线形状

在Excel工具栏上，点击“插入”选项卡，然后选择“形状”按钮。在下拉菜单中选择直线形状，然后在工作表中绘制直线。

3.2 调整形状位置和样式

绘制直线后，可以通过拖动调整其位置和长度。还可以通过右键点击直线，选择“设置形状格式”来调整线条的颜色、粗细和样式。

3.3 打印预览

完成形状插入和调整后，可以通过打印预览来检查效果。确保插入的形状在打印时显示正确。

四、设置打印区域

设置打印区域可以帮助您更好地控制打印输出的内容和格式。在打印区域内添加分隔线，可以确保它们在打印时显示正确。

4.1 选择打印区域

选择需要打印的单元格区域，然后点击Excel工具栏上的“页面布局”选项卡。点击“打印区域”按钮，然后选择“设置打印区域”。

4.2 添加分隔线

在设置打印区域后，可以按照前述方法（如插入边框、使用条件格式或插入形状）来添加分隔线。确保分隔线在打印区域内。

4.3 打印预览和调整

完成设置后，通过打印预览来检查效果。如果需要调整，可以返回工作表进行修改。确保打印区域和分隔线设置正确，以获得最佳打印效果。

五、使用页眉和页脚分隔线

除了在工作表中添加分隔线外，还可以在页眉和页脚中添加分隔线，以便在每页顶部或底部显示。

5.1 设置页眉和页脚

点击Excel工具栏上的“插入”选项卡，然后选择“页眉和页脚”按钮。在页眉和页脚编辑模式中，您可以插入文本、图片和形状。

5.2 添加分隔线

在页眉或页脚中插入直线形状，调整其位置和样式。确保直线在打印时显示正确。

5.3 打印预览

完成设置后，通过打印预览来检查效果。如果需要调整，可以返回页眉和页脚编辑模式进行修改。

六、使用宏自动添加分隔线

如果需要在多个工作表或大范围的单元格中添加分隔线，可以使用Excel宏来自动化此过程。

6.1 录制宏

点击Excel工具栏上的“开发工具”选项卡，然后选择“录制宏”按钮。在录制宏时，按照前述方法添加分隔线。完成后，停止录制宏。

6.2 编辑宏

点击“开发工具”选项卡上的“宏”按钮，然后选择刚刚录制的宏。点击“编辑”按钮，进入VBA编辑器。可以根据需要修改宏代码，以自动化分隔线添加过程。

6.3 运行宏

完成编辑后，保存宏并返回工作表。选择需要应用宏的单元格区域，然后运行宏。宏将自动为选定区域添加分隔线。

七、使用第三方插件

除了Excel内置功能外，还可以使用第三方插件来添加分隔线。例如，有些插件提供了更加丰富的边框样式和自动化功能，可以帮助您更轻松地在Excel中添加分隔线。

7.1 安装插件

根据需要选择并安装适合的Excel插件。可以在插件市场或开发者网站上找到相关插件。

7.2 使用插件

安装插件后，在Excel工具栏中找到插件按钮。按照插件提供的功能和指南，添加分隔线。

7.3 打印预览

使用插件添加分隔线后，通过打印预览检查效果。如果需要调整，可以根据插件提供的功能进行修改。

八、总结

在Excel中打印分隔线可以通过多种方法实现，包括插入边框、使用条件格式、插入形状、设置打印区域、使用页眉和页脚分隔线、使用宏自动添加分隔线、使用第三方插件。每种方法都有其优点和适用场景，可以根据具体需求选择最合适的方法。

通过上述方法，您可以轻松地在Excel中添加分隔线，并确保在打印时显示正确。希望本文对您有所帮助，能够帮助您更好地在Excel中管理和打印表格。