excel中的线打印不出来怎么回事

Excel中的线条打印不出来可能是由于以下几个原因：图表线条设置问题、打印机设置问题、打印区域设置错误、打印机驱动程序问题、Excel版本兼容性问题。

其中，图表线条设置问题是一个常见原因。用户在Excel中创建图表时，可能没有正确设置线条的颜色或线条宽度，以至于在线条颜色非常浅或宽度非常细的情况下，打印机无法识别并打印出这些线条。

一、图表线条设置问题

在Excel中设置图表线条时，用户常常忽略了线条的颜色和宽度。线条颜色过浅或宽度过细，都会导致打印出来的效果很差，甚至无法打印出来。这时候，我们可以通过调整线条的颜色和宽度来解决这个问题。

1. 调整线条颜色

在Excel中，图表线条的颜色可以通过图表工具中的“格式”选项卡进行调整。选择需要调整的线条，然后在“格式”选项卡中找到“形状轮廓”，选择一个较深的颜色。一般来说，黑色或深蓝色的线条在打印时效果最佳。

2. 调整线条宽度

除了颜色，线条的宽度也会影响打印效果。线条过细可能导致打印机无法精确打印出线条的细节。在“格式”选项卡中找到“形状轮廓”，选择“粗细”并调整线条的宽度。一般来说，设置为1.5pt或以上的线条宽度可以确保在线条打印时的清晰度。

二、打印机设置问题

打印机的设置也是影响Excel线条打印效果的重要因素。即使在Excel中设置好了图表线条，但如果打印机设置不正确，仍然可能无法打印出清晰的线条。

1. 检查打印机分辨率

打印机的分辨率设置会直接影响打印质量。打开打印机的属性设置，确保分辨率设置为高（一般为600dpi或更高）。高分辨率可以确保打印机能够精确打印出细节，包括细线条。

2. 使用优质打印纸

打印纸的质量也会影响打印效果。使用优质的打印纸可以确保打印出的线条更加清晰。普通纸张可能会吸收过多的墨水，导致线条变得模糊。

三、打印区域设置错误

在Excel中，用户需要明确设置打印区域。如果没有正确设置打印区域，可能导致部分内容未能打印出来，包括线条。

1. 设置打印区域

在Excel中，选择需要打印的区域，然后在“页面布局”选项卡中选择“打印区域”并点击“设置打印区域”。确保所有需要打印的内容都包含在打印区域内。

2. 预览打印效果

在打印之前，可以通过“文件”菜单中的“打印预览”来检查打印效果。预览打印效果可以帮助用户在打印前发现并修正任何设置上的问题，确保所有内容都能正确打印出来。

四、打印机驱动程序问题

打印机驱动程序是连接计算机和打印机的重要软件。如果驱动程序出现问题，可能导致打印效果不佳，甚至无法打印。

1. 更新打印机驱动程序

确保打印机驱动程序是最新版本。可以通过打印机制造商的网站下载并安装最新的驱动程序。更新驱动程序可以解决很多打印问题，包括打印线条不清晰的问题。

2. 重启打印机和计算机

有时候，简单的重启可以解决很多问题。重启打印机和计算机可以清除临时缓存，重置设备状态，解决因驱动程序异常导致的打印问题。

五、Excel版本兼容性问题

不同版本的Excel在处理图表和打印功能上可能存在差异。如果使用的Excel版本较旧，可能会遇到一些兼容性问题，导致打印效果不佳。

1. 更新Excel版本

确保使用的是最新版本的Excel。更新Excel可以获得最新的功能和修复，解决版本兼容性带来的问题。可以通过微软官网或Office 365订阅服务进行更新。

2. 使用兼容模式

如果无法更新Excel版本，可以尝试使用兼容模式。兼容模式可以帮助不同版本的Excel文件在打开和编辑时保持一致性，减少由于版本差异带来的问题。

六、其他可能原因及解决办法

除了上述常见原因，还有一些其他因素也可能导致Excel中的线条无法打印，包括软件冲突、文件损坏等。

1. 检查软件冲突

有些第三方软件可能会与Excel发生冲突，导致打印问题。可以尝试关闭其他不必要的软件，确保Excel独占资源，减少冲突。

2. 修复Excel文件

如果Excel文件损坏，也可能导致打印问题。可以尝试使用Excel自带的修复工具进行文件修复。打开文件时，选择“打开并修复”选项，按照提示进行修复。

3. 清理打印队列

有时候，打印队列中的其他任务可能会影响当前任务的打印效果。清理打印队列可以确保当前任务能够顺利打印。打开打印机管理器，取消所有任务，重新发送打印任务。

七、总结

Excel中的线条打印不出来可能由多种原因引起，包括图表线条设置问题、打印机设置问题、打印区域设置错误、打印机驱动程序问题、Excel版本兼容性问题等。通过调整图表线条颜色和宽度、检查打印机设置、正确设置打印区域、更新打印机驱动程序、更新Excel版本等方法，可以解决大多数打印问题。用户在遇到打印问题时，可以逐一排查上述原因，找到并解决问题，确保打印效果清晰。