怎么把excel表格打印全

要把Excel表格打印全，可以通过调整页面布局、使用打印区域、缩放打印选项、调整页边距、使用分页符、预览打印效果等方法。其中，调整页面布局是最常用且有效的方法。通过调整页面布局，您可以更好地控制打印输出的效果，确保所有内容都能在一页或适合的多页范围内显示。

一、调整页面布局

调整页面布局是确保Excel表格能够完整打印的重要步骤。这包括设置页面方向、纸张大小、页边距等。

1.1 设置页面方向

Excel提供“纵向”和“横向”两种页面方向。根据表格的宽度和高度选择合适的页面方向，可以确保表格内容更好地适应纸张。

• 纵向：适用于较高但不太宽的表格。
• 横向：适用于较宽的表格。

要设置页面方向，可以按照以下步骤操作：

1. 打开Excel工作簿。
2. 点击“页面布局”选项卡。
3. 在“页面设置”组中，选择“方向”。
4. 选择“纵向”或“横向”。

1.2 选择合适的纸张大小

选择合适的纸张大小也是确保打印效果的重要因素。常见的纸张大小包括A4、A3、Letter等。根据表格的实际尺寸选择合适的纸张大小，可以避免内容被截断。

要选择纸张大小，可以按照以下步骤操作：

1. 点击“页面布局”选项卡。
2. 在“页面设置”组中，选择“纸张大小”。
3. 选择合适的纸张大小。

1.3 调整页边距

调整页边距可以使表格内容更好地填充页面，从而避免打印时部分内容被截断。适当减少页边距，可以增加可打印区域。

要调整页边距，可以按照以下步骤操作：

1. 点击“页面布局”选项卡。
2. 在“页面设置”组中，选择“边距”。
3. 选择预设的边距选项，或者点击“自定义边距”进行详细设置。

二、使用打印区域

设置打印区域可以明确指定需要打印的表格部分，避免打印不必要的空白区域或其他内容。

2.1 设置打印区域

要设置打印区域，可以按照以下步骤操作：

1. 选中需要打印的表格区域。
2. 点击“页面布局”选项卡。
3. 在“页面设置”组中，选择“打印区域”。
4. 选择“设置打印区域”。

2.2 清除打印区域

如果需要重新设置打印区域，或者取消之前设置的打印区域，可以按照以下步骤操作：

1. 点击“页面布局”选项卡。
2. 在“页面设置”组中，选择“打印区域”。
3. 选择“清除打印区域”。

三、缩放打印选项

使用缩放打印选项，可以将表格内容缩放到一页或多页进行打印，确保所有内容都能显示在纸张上。

3.1 调整缩放比例

可以手动设置缩放比例，使表格内容适应页面大小。例如，将内容缩放至100%、80%等。

要调整缩放比例，可以按照以下步骤操作：

1. 点击“页面布局”选项卡。
2. 在“页面设置”组中，选择“缩放”。
3. 设置缩放比例。

3.2 调整按页数缩放

Excel提供了按页数缩放的功能，可以将表格内容自动调整到指定的页数内打印。例如，将表格内容缩放到一页宽、两页高等。

要调整按页数缩放，可以按照以下步骤操作：

1. 点击“页面布局”选项卡。
2. 在“页面设置”组中，选择“缩放”。
3. 设置“宽度”和“高度”值。

四、调整页边距

调整页边距可以增加可打印区域，从而确保更多内容能够被打印出来。

4.1 设置页边距

要设置页边距，可以按照以下步骤操作：

1. 点击“页面布局”选项卡。
2. 在“页面设置”组中，选择“边距”。
3. 选择预设的边距选项，或者点击“自定义边距”进行详细设置。

4.2 调整页眉和页脚

调整页眉和页脚的高度，可以增加可打印区域，确保更多表格内容能够被打印出来。

要调整页眉和页脚的高度，可以按照以下步骤操作：

1. 点击“页面布局”选项卡。
2. 在“页面设置”组中，选择“边距”。
3. 选择“自定义边距”，调整页眉和页脚的高度。

五、使用分页符

使用分页符可以手动控制表格内容在页面之间的分布，避免不必要的内容拆分。

5.1 插入分页符

要插入分页符，可以按照以下步骤操作：

1. 选中需要插入分页符的位置。
2. 点击“页面布局”选项卡。
3. 在“页面设置”组中，选择“分隔符”。
4. 选择“插入分页符”。

5.2 删除分页符

如果需要删除分页符，可以按照以下步骤操作：

1. 选中需要删除分页符的位置。
2. 点击“页面布局”选项卡。
3. 在“页面设置”组中，选择“分隔符”。
4. 选择“删除分页符”。

六、预览打印效果

在实际打印之前，预览打印效果可以确保表格内容能够完整显示，避免打印时出现问题。

6.1 打开打印预览

要打开打印预览，可以按照以下步骤操作：

1. 点击“文件”选项卡。
2. 选择“打印”。
3. 在打印设置界面，可以看到打印预览。

6.2 调整打印设置

在打印预览界面，可以根据实际效果调整打印设置，确保表格内容能够完整打印。

七、使用其他技巧

除了上述方法，还可以使用其他技巧来确保Excel表格能够完整打印。

7.1 隐藏不必要的行和列

隐藏不必要的行和列可以减少表格内容的宽度和高度，从而更好地适应页面大小。

要隐藏行和列，可以按照以下步骤操作：

1. 选中需要隐藏的行或列。
2. 右键点击选中的行或列，选择“隐藏”。

7.2 合并单元格

合并单元格可以减少表格内容的占用空间，从而更好地适应页面大小。

要合并单元格，可以按照以下步骤操作：

1. 选中需要合并的单元格。
2. 点击“开始”选项卡。
3. 在“对齐方式”组中，选择“合并和居中”。

7.3 调整字体和行高列宽

适当调整字体大小、行高和列宽，可以减少表格内容的占用空间，从而更好地适应页面大小。

要调整字体、行高和列宽，可以按照以下步骤操作：

1. 选中需要调整的单元格。
2. 点击“开始”选项卡。
3. 在“字体”组中，调整字体大小。
4. 在“单元格”组中，选择“格式”，调整行高和列宽。

八、使用宏和脚本

使用宏和脚本可以自动化调整表格打印设置，提高效率。

8.1 录制宏

录制宏可以自动记录调整表格打印设置的操作，并在需要时自动执行。

要录制宏，可以按照以下步骤操作：

1. 点击“开发工具”选项卡。
2. 在“代码”组中，选择“录制宏”。
3. 执行调整表格打印设置的操作。
4. 停止录制宏。

8.2 编写脚本

编写脚本可以更灵活地调整表格打印设置，实现更复杂的操作。

要编写脚本，可以使用VBA（Visual Basic for Applications）编写代码，并在需要时执行。

九、打印多张表格

在某些情况下，可能需要打印多张表格。可以通过以下方法确保所有表格内容都能完整打印。

9.1 合并表格

将多个表格合并到一个工作表中，可以减少打印时的复杂度，确保所有内容都能完整显示。

要合并表格，可以按照以下步骤操作：

1. 复制需要合并的表格内容。
2. 粘贴到一个工作表中，调整格式。

9.2 分页打印

分页打印可以将多个表格内容分别打印，确保每个表格内容都能完整显示。

要分页打印，可以按照以下步骤操作：

1. 在每个表格之间插入分页符。
2. 设置打印区域，分别打印每个表格内容。

十、总结

通过调整页面布局、使用打印区域、缩放打印选项、调整页边距、使用分页符、预览打印效果、使用其他技巧、使用宏和脚本，以及打印多张表格等方法，可以确保Excel表格能够完整打印。根据实际需要选择合适的方法，并灵活运用，可以有效提高表格打印的效果和效率。

相关问答FAQs：

1. 如何将Excel表格完整地打印出来？

• 问题描述：我想把整个Excel表格打印出来，但总是无法显示完整，有什么方法可以解决吗？
• 回答：若要确保Excel表格在打印时完整显示，您可以尝试以下方法：
  • 调整页面设置：打开Excel表格后，点击页面布局或页面设置选项，然后选择合适的纸张大小，如A4或Letter，以适应打印纸张尺寸。
  • 缩小表格尺寸：如果表格仍然无法完全显示，您可以尝试调整表格的列宽和行高，使其适应纸张大小。
  • 设置打印区域：选择要打印的区域，然后在页面设置中指定该区域为打印区域，确保只有所需的内容被打印出来。

2. 我该如何在Excel中打印大型表格？

• 问题描述：我有一个很大的Excel表格，想要将其打印出来，但是只有部分内容会被打印出来。有没有办法可以打印整个大型表格？
• 回答：若要打印大型Excel表格，请尝试以下方法：
  • 拆分为多个页面：将大型表格分割成多个小表格，并在每个页面上打印一个小表格。这样可以确保每个表格都能完整显示在打印页面上。
  • 使用缩放功能：在打印预览中，尝试使用缩放选项将表格缩小到适合打印页面的大小。这样可以确保整个表格在一张页面上完整显示。
  • 使用打印设置：在Excel中，可以设置打印选项，例如将页面方向设置为横向，以便在一张页面上显示更多的列。

3. 如何在Excel中打印包含长文本的单元格？

• 问题描述：我在Excel中有一些单元格包含了较长的文本内容，当我尝试打印时，文本被截断了。有没有办法可以打印完整的长文本？
• 回答：若要打印包含长文本的单元格，请尝试以下方法：
  • 调整列宽：在Excel中，选中包含长文本的单元格所在的列，然后调整列宽以适应文本的长度。这样可以确保文本在打印时不会被截断。
  • 文本换行：对于较长的文本内容，您可以启用文本换行功能，使文本在单元格内自动换行显示。这样可以确保文本在打印时完整显示。
  • 使用合并单元格：如果长文本无法通过调整列宽或文本换行来完整显示，您可以考虑使用合并单元格功能，将多个单元格合并为一个单元格，以确保长文本能够完整打印出来。