别人发的excel打印不了怎么办啊

别人发的Excel打印不了怎么办？

遇到别人发的Excel文件无法打印的情况，可能是由于多种原因引起的。常见原因包括：打印机设置错误、驱动程序问题、Excel文件格式问题、权限设置问题、页面设置不当。其中，权限设置问题是最常见且容易被忽略的原因之一。确保你有足够的权限来访问和打印文件是解决问题的重要一步。

权限设置问题：有些Excel文件可能设置了特定的权限，限制了对其打印的操作。你可以通过检查文件的保护设置，并确保自己有相应的权限来解除限制。可以尝试联系文件的发送者请求解除限制，或使用密码解锁文件。

一、打印机设置错误

1、检查打印机连接

首先，确保你的打印机连接正常。检查打印机的电源是否开启，数据线是否连接到计算机上。如果使用无线打印机，确保打印机和计算机连接到同一个网络。

2、设置默认打印机

有时，Excel文件会默认选择一个未连接或不可用的打印机。进入电脑的“设备和打印机”设置页面，确保你正在使用的打印机被设置为默认打印机。

二、驱动程序问题

1、更新或重新安装打印机驱动程序

打印机驱动程序过时或损坏也会导致无法打印Excel文件。访问打印机制造商的官方网站，下载并安装最新的驱动程序。如果问题依旧存在，可以尝试卸载当前驱动程序然后重新安装。

2、使用Windows更新

Windows更新可能包含新的打印机驱动程序。通过Windows更新来获取并安装最新的驱动程序，也是一个解决问题的方式。

三、Excel文件格式问题

1、检查文件兼容性

有时，文件格式不兼容也会导致打印问题。尝试将文件另存为其他版本的Excel格式（如从.xlsx另存为.xls）然后再进行打印。

2、修复损坏的文件

如果文件损坏，也可能导致无法打印。Excel提供了内置的文件修复功能。尝试打开文件时选择“打开并修复”功能，来修复可能存在的问题。

四、权限设置问题

1、检查文件保护设置

Excel提供了多种保护功能，包括只读、密码保护等。检查文件是否处于保护模式，可以通过“审阅”选项卡中的“保护工作表”或“保护工作簿”来查看。

2、请求解除限制

如果文件是由其他人发送的，且设置了保护，可以联系发送者请求解除保护，或者提供打印的权限。通常，发送者可以通过解除保护密码来让你获得打印权限。

五、页面设置不当

1、检查页面设置

Excel文件的页面设置可能影响打印结果。通过“页面布局”选项卡中的“页面设置”选项，检查页面边距、纸张大小、方向等设置是否正确。

2、调整打印区域

Excel文件中未定义打印区域，或打印区域设置不当也会导致无法打印。通过“页面布局”选项卡中的“打印区域”功能，重新定义需要打印的区域。

六、其他常见问题

1、Excel软件问题

有时，Excel软件本身的问题也会导致无法打印。尝试关闭并重新启动Excel，或者重新启动计算机。有时，这些简单的操作可以解决许多问题。

2、使用其他软件打印

如果问题依旧存在，可以尝试将Excel文件导出为PDF格式，然后使用PDF阅读器进行打印。许多PDF阅读器提供更为稳定和广泛的打印支持。

3、系统权限问题

确保你有足够的系统权限来执行打印操作。有时，受限用户账户可能无法进行打印操作。尝试使用管理员账户来执行打印任务。

通过以上多个方面的检查和调整，你应该能够解决大多数Excel文件无法打印的问题。如果问题仍未解决，建议联系技术支持寻求进一步帮助。