excel表打印的时候怎么添加标题

在Excel表打印的时候添加标题，你可以通过以下几个步骤：使用页面布局选项、通过页眉和页脚功能设置标题、使用重复行功能。 其中，使用页面布局选项是最常见的方法，可以确保打印时每页都会有标题显示。以下将详细介绍如何通过页面布局选项来添加标题。

一、使用页面布局选项添加标题

通过页面布局选项添加标题是最常见和最直接的方法。这种方法不仅可以确保每页都显示标题，还可以方便地调整标题的样式和位置。以下是具体步骤：

1. 打开Excel文件，选择需要打印的工作表。
2. 点击“页面布局”选项卡，然后在“页面设置”组中选择“打印标题”。
3. 在弹出的页面设置对话框中，选择“工作表”选项卡。
4. 在“打印标题”部分，点击“顶端标题行”，然后选择包含标题的行。例如，如果标题在第一行，选择A1:Z1。
5. 点击“确定”保存设置。

通过这种方法，你可以确保每页打印时都包含相同的标题行。这对于长表格或者多页打印非常有用。

二、通过页眉和页脚功能设置标题

除了使用页面布局选项，你还可以通过页眉和页脚功能来添加标题。这种方法适用于需要在每页顶部或底部显示相同信息的情况。

1. 打开Excel文件，选择需要打印的工作表。
2. 点击“插入”选项卡，然后在“文本”组中选择“页眉和页脚”。
3. Excel会切换到页眉和页脚视图，你可以在页眉部分输入你想要的标题。
4. 输入完成后，点击任意一个单元格退出页眉和页脚视图。

这种方法适合用于固定的标题信息，例如公司名称、报告标题等。

三、使用重复行功能添加标题

使用重复行功能可以确保每页打印时都包含特定的行，这对于包含多页数据的表格特别有用。

1. 打开Excel文件，选择需要打印的工作表。
2. 点击“页面布局”选项卡，然后在“页面设置”组中选择“打印标题”。
3. 在页面设置对话框中，选择“工作表”选项卡。
4. 在“打印标题”部分，点击“顶端标题行”，然后选择包含标题的行。例如，如果标题在第一行，选择A1:Z1。
5. 点击“确定”保存设置。

通过这种方法，你可以确保每页打印时都包含相同的标题行。

四、调整打印区域

确保标题行在打印区域内非常重要，尤其是当你只选择打印部分内容时。

1. 打开Excel文件，选择需要打印的工作表。
2. 选择包含标题行和数据的区域。
3. 点击“页面布局”选项卡，然后在“页面设置”组中选择“打印区域”。
4. 选择“设置打印区域”，确保标题行在打印区域内。

这样可以确保打印时不会遗漏标题行。

五、调整标题的格式和样式

为了确保打印效果，你可以调整标题的格式和样式，使其在打印时更加醒目。

1. 选择标题行，右键点击选择“设置单元格格式”。
2. 在弹出的对话框中，选择“字体”、“对齐”、“边框”等选项，调整标题的格式。
3. 确保标题行的字体、颜色、边框等设置符合打印要求。

通过调整标题的格式和样式，你可以使打印效果更加专业和清晰。

六、预览打印效果

在完成所有设置后，预览打印效果是非常重要的，可以确保所有标题和内容都正确显示。

1. 点击“文件”选项卡，然后选择“打印”。
2. 在打印预览窗口中，查看每页的标题和内容，确保所有设置都正确。
3. 如果有任何问题，可以返回工作表进行调整，然后再次预览打印效果。

七、其他高级设置

除了以上基本方法，你还可以使用一些高级设置来优化打印效果。

1. 使用“缩放”功能调整打印比例，确保标题和内容在每页都能正确显示。
2. 使用“分页符”功能手动调整分页位置，确保标题和内容不被分割。
3. 使用“视图”选项卡中的“分页预览”功能，查看工作表中的分页情况，进行必要的调整。

通过这些高级设置，你可以进一步优化打印效果，确保所有标题和内容都正确显示。

总结

在Excel表打印的时候添加标题是一个非常重要的步骤，可以确保打印效果专业和清晰。通过使用页面布局选项、通过页眉和页脚功能设置标题、使用重复行功能、调整打印区域、调整标题的格式和样式、预览打印效果以及其他高级设置，你可以确保每页打印时都包含正确的标题和内容。希望这些方法能帮助你在打印Excel表时更加得心应手。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel表中添加打印标题？

要在Excel表中添加打印标题，您可以按照以下步骤进行操作：

• 打开Excel表并选择要打印的工作表。
• 在Excel的顶部菜单中，找到“页面布局”选项卡并点击它。
• 在“页面布局”选项卡中，找到“页眉和页脚”部分，并点击“页眉”下拉菜单中的“编辑页眉”选项。
• 在弹出的“页眉和页脚”对话框中，您可以输入您想要的打印标题。您可以在页眉中插入文本、日期、页码等信息。
• 完成标题编辑后，点击对话框底部的“确定”按钮。
• 现在，您可以预览您的Excel表，确保打印标题已添加。
• 最后，点击Excel顶部菜单中的“文件”选项卡，选择“打印”以打印您的表格，打印时将包含您添加的标题。

2. 如何自定义Excel表的打印标题样式？

要自定义Excel表的打印标题样式，您可以按照以下步骤进行操作：

• 在Excel表中选择要打印的工作表。
• 点击Excel顶部菜单中的“页面布局”选项卡。
• 在“页面布局”选项卡中，找到“页眉和页脚”部分，并点击“页眉”下拉菜单中的“编辑页眉”选项。
• 在弹出的“页眉和页脚”对话框中，您可以使用字体、字号、颜色等工具来自定义打印标题的样式。
• 您还可以使用插入功能在页眉中添加图像或形状，以进一步定制打印标题的外观。
• 完成样式编辑后，点击对话框底部的“确定”按钮。
• 现在，您可以预览您的Excel表，确保打印标题的样式已自定义。
• 最后，点击Excel顶部菜单中的“文件”选项卡，选择“打印”以打印您的表格，打印时将显示您自定义的打印标题样式。

3. 如何在Excel表的每个页面上都显示相同的打印标题？

要在Excel表的每个页面上都显示相同的打印标题，您可以按照以下步骤进行操作：

• 在Excel表中选择要打印的工作表。
• 点击Excel顶部菜单中的“页面布局”选项卡。
• 在“页面布局”选项卡中，找到“页眉和页脚”部分，并点击“页眉”下拉菜单中的“编辑页眉”选项。
• 在弹出的“页眉和页脚”对话框中，点击“页脚和页码”选项卡。
• 在“页脚和页码”选项卡中，选择“页码”部分的“页码格式”下拉菜单，并选择“相同内容”选项。
• 完成设置后，点击对话框底部的“确定”按钮。
• 现在，您的Excel表的每个页面上都将显示相同的打印标题。
• 最后，点击Excel顶部菜单中的“文件”选项卡，选择“打印”以打印您的表格，每个页面上都将显示相同的打印标题。