excel图表里怎么去掉空值

开头段落:

在Excel图表中去掉空值的方法有使用筛选功能、使用公式处理数据、调整图表设置等。使用公式处理数据是一种较为灵活且高效的方法，可以根据具体需求进行精细化处理。通过在原始数据中添加辅助列，并在辅助列中使用公式来筛选非空值，最终在图表中使用辅助列的数据源来生成图表，从而有效去除空值。

正文:

一、使用筛选功能

筛选空值

在Excel中，筛选功能是快速去除空值的常用方法之一。首先，选择包含数据的列，然后点击“数据”选项卡中的“筛选”按钮。接下来，点击列标题右侧的下拉箭头，取消选择“空白”选项，这样就可以只显示非空值的数据。

更新图表

在完成筛选后，图表会自动更新，只显示筛选后的数据。这种方法操作简单，但需要手动筛选，并且如果数据量较大时，可能会影响操作效率。

二、使用公式处理数据

添加辅助列

为了灵活处理数据，可以在原始数据旁边添加一列辅助列。通过在辅助列中使用公式来筛选和处理非空值。例如，可以使用IF函数来判断某个单元格是否为空：

=IF(ISBLANK(A2), "", A2)

应用公式

将上述公式应用到数据区域的所有单元格中，辅助列将只包含非空值。接下来，可以使用辅助列的数据源来生成图表，从而去除空值。

更新图表

在图表中选择新的数据源，即辅助列的数据，图表将自动更新，显示非空值的数据。这种方法适用于需要经常更新和处理数据的情形，能够提高处理效率。

三、调整图表设置

忽略空值

在生成图表时，可以通过调整图表设置来忽略空值。例如，在折线图中，可以设置“忽略空单元格”选项，使得图表自动跳过空值而不显示断点。具体操作步骤如下：

1. 右键点击图表，选择“选择数据”选项。
2. 在弹出的对话框中点击“隐藏和空单元格”按钮。
3. 选择“忽略空单元格”选项，然后点击“确定”。

更新图表

完成设置后，图表将自动忽略空值，并且不显示数据断点。这种方法简单直观，但适用范围有限，主要适用于图表中有少量空值的情况。

四、使用数据透视表

创建数据透视表

数据透视表是Excel中强大的数据分析工具，可以有效去除空值并生成相应图表。首先，选择包含数据的区域，然后点击“插入”选项卡中的“数据透视表”按钮。在弹出的对话框中选择放置数据透视表的位置。

配置数据透视表

在数据透视表中，将需要分析的字段拖动到“行标签”和“数值”区域。数据透视表会自动汇总数据，并且可以通过筛选功能去除空值。接下来，可以基于数据透视表生成相应的图表。

更新图表

生成的图表将基于数据透视表的数据，自动去除空值，显示汇总后的非空值数据。这种方法适用于大规模数据分析和处理，能够提高数据处理效率和准确性。

五、使用VBA宏

编写宏代码

对于复杂的数据处理需求，可以通过编写VBA宏来自动去除空值并更新图表。首先，打开“开发工具”选项卡，点击“宏”按钮，选择“新建”按钮，编写相应的VBA代码。下面是一个示例代码，演示如何去除空值并更新图表：

Sub RemoveBlanksAndUpdateChart()

    Dim ws As Worksheet
    Dim rng As Range
    Dim cell As Range
    Dim chartObj As ChartObject
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1")
    Set rng = ws.Range("A2:A100")
    For Each cell In rng
        If IsEmpty(cell) Then
            cell.EntireRow.Hidden = True
        End If
    Next cell
    Set chartObj = ws.ChartObjects("Chart 1")
    chartObj.Chart.Refresh
End Sub

运行宏

完成代码编写后，点击“运行”按钮，宏将自动执行去除空值并更新图表。使用VBA宏可以实现复杂数据处理需求，适用于需要频繁更新和处理数据的场景。

六、使用Power Query

导入数据

Power Query是Excel中的强大数据处理工具，可以轻松去除空值并生成图表。首先，选择“数据”选项卡中的“从表/范围”按钮，导入数据到Power Query编辑器中。

处理数据

在Power Query编辑器中，可以通过筛选功能去除空值。具体操作步骤如下：

1. 点击列标题右侧的下拉箭头。
2. 取消选择“空白”选项，点击“确定”。

加载数据

完成数据处理后，点击“关闭并加载”按钮，将处理后的数据加载回Excel工作表中。接下来，可以基于处理后的数据生成相应的图表。

更新图表

生成的图表将基于Power Query处理后的数据，自动去除空值。使用Power Query可以高效处理大规模数据，适用于需要复杂数据处理的场景。

七、使用高级筛选

设置筛选条件

高级筛选功能可以根据复杂条件筛选数据并去除空值。首先，选择包含数据的区域，然后点击“数据”选项卡中的“高级”按钮。在弹出的对话框中设置筛选条件，例如选择“非空”选项。

复制筛选结果

完成筛选后，可以选择将筛选结果复制到新的位置。这样，筛选后的数据将不包含空值，并且不会影响原始数据。

更新图表

基于筛选后的数据生成相应的图表，图表将自动去除空值。高级筛选功能适用于复杂数据筛选需求，能够灵活处理多种筛选条件。

八、使用公式和条件格式

条件格式设置

条件格式可以帮助快速识别和处理空值。首先，选择包含数据的区域，然后点击“开始”选项卡中的“条件格式”按钮，选择“新建规则”。在弹出的对话框中选择“仅对包含以下内容的单元格格式化”，并设置条件为“空白”。

应用格式

设置完成后，空值单元格将自动应用指定的格式，例如填充颜色或字体颜色。这样，可以快速识别空值，并通过其他方法进行处理。

更新图表

处理完成后，基于格式化后的数据生成相应的图表，图表将自动去除空值。条件格式适用于快速识别和处理空值，能够提高数据处理效率。

九、使用数组公式

定义数组公式

数组公式可以用于复杂数据处理需求，例如筛选和去除空值。首先，选择需要处理的区域，然后在公式栏中输入数组公式。下面是一个示例，演示如何使用数组公式去除空值：

=IFERROR(INDEX(A:A, SMALL(IF($A$2:$A$100<>"", ROW($A$2:$A$100)), ROW(1:1))), "")

应用数组公式

按下Ctrl+Shift+Enter键应用数组公式，辅助列将自动筛选和去除空值。接下来，可以基于辅助列的数据生成相应的图表。

更新图表

生成的图表将基于数组公式处理后的数据，自动去除空值。数组公式适用于复杂数据处理需求，能够灵活处理多种数据情况。

十、使用第三方插件

安装插件

Excel中有许多第三方插件可以帮助处理数据并去除空值。例如，安装插件如Power BI、Kutools等，可以提供更多数据处理功能。

使用插件

根据插件的功能，选择适当的选项去除空值并处理数据。具体操作步骤可能因插件而异，但通常都提供直观的用户界面和丰富的功能。

更新图表

基于插件处理后的数据生成相应的图表，图表将自动去除空值。使用第三方插件可以提高数据处理效率，适用于需要更多高级功能的场景。

通过上述多种方法，可以有效去除Excel图表中的空值。根据具体需求选择合适的方法，可以提高数据处理效率和图表展示效果。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel图表中去掉空值？
在Excel图表中去掉空值非常简单。您可以按照以下步骤进行操作：

• 首先，选择您想要去掉空值的数据范围。
• 然后，点击"删除"按钮，选择"删除空值"选项。
• 最后，您可以选择是否将空值所在的行或列删除，或者仅仅将空值替换为其他数值。

2. 在Excel图表中如何处理空值？
处理空值在Excel图表中是很常见的需求。如果您希望在图表中忽略空值，您可以使用以下方法：

• 首先，选择您想要在图表中处理空值的数据范围。
• 然后，右键点击选择"数据选择"。
• 接下来，在"数据选择"对话框中，选择"显示空单元格"选项。
• 最后，点击确定，Excel图表将会忽略空值并正确显示数据。

3. Excel图表如何隐藏空值？
如果您不希望在Excel图表中显示空值，您可以按照以下步骤进行操作：

• 首先，选择您想要隐藏空值的数据范围。
• 然后，右键点击选择"格式单元格"。
• 接下来，在"格式单元格"对话框中，选择"数值"选项卡。
• 最后，选择"显示值为0的单元格"选项，并点击确定。这样，Excel图表将会隐藏空值，并将其显示为0。