excel表格中有空行怎么除去

在Excel表格中删除空行的方法有多种，常用的方法包括：筛选和删除、使用VBA宏、使用辅助列、以及使用Power Query。其中，筛选和删除是最简单和直接的方法，适用于大多数用户。下面将详细介绍这几种方法。

一、筛选和删除

使用筛选功能可以快速找到并删除空行。具体步骤如下：

1. 选择包含空行的整个数据区域。
2. 点击工具栏中的“数据”选项卡，然后选择“筛选”。
3. 点击任意一个列标题旁边出现的下拉箭头，取消勾选所有选项，只勾选“空白”。
4. 现在只显示空行，选择这些行，然后右键点击选择“删除行”。
5. 删除后，取消筛选，所有数据恢复显示，空行已被删除。

这种方法简单易行，但如果数据量很大，操作起来可能较为繁琐。

二、使用VBA宏

对于经常需要处理空行的用户，可以编写一个VBA宏来自动删除空行。具体步骤如下：

1. 打开Excel并按下“Alt + F11”进入VBA编辑器。
2. 在VBA编辑器中选择“插入” > “模块”，然后在新模块中输入以下代码：

Sub DeleteEmptyRows()

    Dim ws As Worksheet
    Dim rng As Range
    Dim i As Long
    ' Set the worksheet
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1")
    ' Find the last row with data
    i = ws.Cells(ws.Rows.Count, "A").End(xlUp).Row
    ' Loop through each row from the last to the first
    For i = i To 1 Step -1
        ' Check if the entire row is empty
        If Application.WorksheetFunction.CountA(ws.Rows(i)) = 0 Then
            ws.Rows(i).Delete
        End If
    Next i
End Sub

3. 修改代码中的工作表名称（例如“Sheet1”）以匹配实际情况。
4. 关闭VBA编辑器并返回Excel，按下“Alt + F8”打开宏对话框，选择刚才创建的宏“DeleteEmptyRows”，然后点击“运行”。

这种方法适用于处理大量数据，且操作简便。

三、使用辅助列

如果不熟悉VBA宏，可以使用辅助列来标记空行并删除。具体步骤如下：

1. 在数据区域旁边插入一个新的辅助列，例如在数据的右侧插入列G。
2. 在辅助列的第一个单元格（例如G2）输入以下公式：

=IF(COUNTA(A2:F2)=0, "Delete", "Keep")

3. 将此公式向下复制到所有行。
4. 筛选辅助列，选择“Delete”，然后删除筛选出的行。
5. 删除辅助列，所有空行已被删除。

这种方法操作直观，适用于不熟悉VBA宏的用户。

四、使用Power Query

Power Query是一种强大的数据处理工具，可以轻松删除空行。具体步骤如下：

1. 选择包含数据的表格区域。
2. 点击工具栏中的“数据”选项卡，然后选择“从表格/范围”。
3. Power Query编辑器将打开，在编辑器中选择“主页”选项卡，然后选择“删除行” > “删除空行”。
4. 完成后，点击“关闭并加载”将数据加载回Excel，空行已被删除。

这种方法适用于复杂的数据处理和清洗。

总结：筛选和删除、使用VBA宏、使用辅助列、使用Power Query是删除Excel空行的几种常见方法。每种方法都有其优缺点，可以根据具体情况选择最适合的方法。筛选和删除简单直观，但适用于小数据量；VBA宏适用于大数据量且操作简便；辅助列适用于不熟悉编程的用户；Power Query适用于复杂的数据处理和清洗。通过掌握这些方法，可以高效地清理Excel表格中的空行，提高工作效率。

一、筛选和删除

筛选和删除是最常用的方法之一，因为它不需要编程知识，操作简单。以下是详细步骤：

1.1 选择数据区域

首先，选择包含空行的整个数据区域。可以通过点击并拖动鼠标来选择，或者使用快捷键“Ctrl + A”来选择整个工作表。

1.2 启用筛选功能

点击工具栏中的“数据”选项卡，然后选择“筛选”按钮。此时，每列的标题旁边会出现一个下拉箭头。

1.3 筛选空行

点击任意一个列标题旁边的下拉箭头，取消勾选所有选项，只勾选“空白”。这样就会筛选出所有空行。

1.4 删除空行

选择这些空行，然后右键点击选择“删除行”。删除后，取消筛选，所有数据恢复显示，空行已被删除。

这种方法适用于数据量较小的情况，因为手动操作筛选和删除较为直观且方便。

二、使用VBA宏

VBA宏是一种自动化处理数据的强大工具，适用于需要频繁处理空行的用户。以下是详细步骤：

2.1 打开VBA编辑器

在Excel中按下“Alt + F11”进入VBA编辑器。

2.2 插入新模块

在VBA编辑器中选择“插入” > “模块”，然后在新模块中输入以下代码：

Sub DeleteEmptyRows()

    Dim ws As Worksheet
    Dim rng As Range
    Dim i As Long
    ' Set the worksheet
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1")
    ' Find the last row with data
    i = ws.Cells(ws.Rows.Count, "A").End(xlUp).Row
    ' Loop through each row from the last to the first
    For i = i To 1 Step -1
        ' Check if the entire row is empty
        If Application.WorksheetFunction.CountA(ws.Rows(i)) = 0 Then
            ws.Rows(i).Delete
        End If
    Next i
End Sub

2.3 修改工作表名称

将代码中的工作表名称（例如“Sheet1”）修改为实际工作表名称。

2.4 运行宏

关闭VBA编辑器并返回Excel，按下“Alt + F8”打开宏对话框，选择刚才创建的宏“DeleteEmptyRows”，然后点击“运行”。

这种方法适用于处理大量数据，且操作简便，一次性删除所有空行。

三、使用辅助列

辅助列是一种不需要编程知识的方法，通过标记空行并删除来实现。以下是详细步骤：

3.1 插入辅助列

在数据区域旁边插入一个新的辅助列，例如在数据的右侧插入列G。

3.2 输入公式

在辅助列的第一个单元格（例如G2）输入以下公式：

=IF(COUNTA(A2:F2)=0, "Delete", "Keep")

3.3 复制公式

将此公式向下复制到所有行。

3.4 筛选并删除

筛选辅助列，选择“Delete”，然后删除筛选出的行。

3.5 删除辅助列

删除辅助列，所有空行已被删除。

这种方法操作直观，适用于不熟悉VBA宏的用户。

四、使用Power Query

Power Query是一种强大的数据处理工具，可以轻松删除空行。以下是详细步骤：

4.1 选择数据区域

选择包含数据的表格区域。

4.2 启动Power Query

点击工具栏中的“数据”选项卡，然后选择“从表格/范围”。

4.3 删除空行

Power Query编辑器将打开，在编辑器中选择“主页”选项卡，然后选择“删除行” > “删除空行”。

4.4 加载数据

完成后，点击“关闭并加载”将数据加载回Excel，空行已被删除。

这种方法适用于复杂的数据处理和清洗，可以进行更多高级的数据操作。

总结

在Excel表格中删除空行的方法多种多样，用户可以根据具体情况选择最适合的方法。筛选和删除适用于小数据量，操作简单直观；使用VBA宏适用于大数据量，自动化程度高；辅助列适用于不熟悉编程的用户，操作直观；Power Query适用于复杂的数据处理和清洗，功能强大。通过掌握这些方法，可以高效地清理Excel表格中的空行，提高工作效率。

相关问答FAQs：

1. 我的Excel表格中有很多空行，如何快速删除这些空行？
如果你的Excel表格中有很多空行，可以使用以下方法快速删除这些空行：

• 选中空行所在的行号，右键点击，选择“删除”，然后选择“整行”即可删除空行。
• 使用筛选功能，点击表头上的筛选按钮，选择“空白”，然后删除筛选结果即可删除空行。
• 使用Excel的自动筛选功能，点击数据选项卡中的“筛选”，然后选择“空白”，再删除筛选结果即可删除空行。

2. 怎样在Excel表格中自动删除空行？
如果你想在Excel表格中自动删除空行，可以使用以下方法：

• 在空白列中输入公式“=IF(COUNTA(A1:G1)>0,ROW(),"")”，然后拖动填充这个公式到所有行。这个公式会自动判断该行是否为空行，并在非空行的对应单元格中显示行号。
• 选中整个表格，点击数据选项卡中的“排序”，选择按照上述公式列进行升序排序。这样，所有的空行将会被排到表格的最后。
• 最后，选中空行所在的行号，右键点击，选择“删除”，然后选择“整行”即可删除空行。

3. 我的Excel表格中有空行，但是删除后会影响到其他数据的排列，该怎么办？
如果你的Excel表格中有空行，但是删除后会影响到其他数据的排列，可以尝试以下方法：

• 首先，在空行所在的列中输入公式“=ISBLANK(A1)”（假设空行在A列），然后拖动填充这个公式到所有行。这个公式会判断该行是否为空行，并在非空行的对应单元格中显示TRUE。
• 在空行所在的列上点击筛选按钮，选择“FALSE”，然后删除筛选结果即可删除空行，而不会影响到其他数据的排列。
• 如果需要保留空行所在的位置，可以使用排序功能，选择需要排序的列，然后按照升序或降序排列，这样空行将会被排到相应的位置。