怎么找回前几天保存前的excel

要找回前几天保存前的Excel文件，可以通过自动恢复、版本历史记录、临时文件、恢复软件等方法。在这里我们将详细讲解如何使用版本历史记录来找回丢失的文件。

使用版本历史记录是找回前几天保存前的Excel文件最直接且有效的方法之一。Microsoft Excel会自动保存文件的多个版本，允许用户随时访问和恢复到以前的版本。这不仅能帮助我们找回丢失的数据，还能让我们对文件的任何更改进行回溯。

一、自动恢复

自动恢复功能是Excel中的一个重要功能，可以在意外关闭或崩溃的情况下帮助用户找回未保存的工作。

1、自动恢复文件位置

默认情况下，Excel会在每次保存时创建一个自动恢复文件，这些文件通常保存在以下位置：

Windows: C:Users<Your_Username>AppDataLocalMicrosoftOfficeUnsavedFiles
Mac: /Users/<Your_Username>/Library/Containers/com.microsoft.Excel/Data/Library/Preferences/AutoRecovery

2、使用自动恢复找回文件

当你重新打开Excel时，如果有可用的自动恢复文件，Excel会自动弹出一个面板，提示你恢复未保存的文件。你可以选择文件进行恢复并进行适当的保存。

二、版本历史记录

版本历史记录是Office 365和OneDrive用户的一个非常有用的功能，它可以帮助用户查看和恢复文件的早期版本。

1、启用和访问版本历史记录

要使用版本历史记录，确保你已将Excel文件保存到OneDrive或SharePoint。然后按照以下步骤操作：

打开Excel文件。
点击“文件”选项卡。
选择“信息”。
点击“版本历史记录”。

在这里，你将看到文件的所有保存版本。你可以选择任何一个版本来查看和恢复。

2、恢复指定版本

查看版本历史记录后，你可以点击你想恢复的版本，Excel会打开该版本的只读副本。确认无误后，点击“恢复”，文件将恢复到你选择的版本。

三、临时文件

Excel会在工作过程中生成临时文件，这些文件也可以用来恢复丢失的数据。

1、找到临时文件位置

临时文件通常保存在以下位置：

Windows: C:Users<Your_Username>AppDataLocalTemp
Mac: /var/folders/<Random_Folder>/TemporaryItems

2、恢复临时文件

你可以在临时文件夹中查找带有“.tmp”扩展名的文件，这些文件通常是Excel的临时备份。找到合适的临时文件后，将其重命名为“.xlsx”并尝试打开。

四、使用恢复软件

如果上述方法都无法找回丢失的文件，使用专业的数据恢复软件可能是最后的选择。这些软件可以扫描硬盘并恢复被删除或丢失的文件。

1、选择合适的软件

有许多数据恢复软件可以选择，如Recuva、EaseUS Data Recovery Wizard和Disk Drill等。选择一个信誉良好且用户评价高的软件进行恢复。

2、使用恢复软件步骤

下载并安装数据恢复软件。
运行软件并选择扫描目标位置（如硬盘或特定文件夹）。
等待软件完成扫描，查看扫描结果。
找到丢失的Excel文件并进行恢复。

五、预防措施

为了避免未来再次遇到类似的问题，建议采取以下预防措施：

1、定期保存文件

养成定期保存文件的习惯，尤其是在进行重要更改时。可以使用快捷键Ctrl+S进行快速保存。

2、启用自动保存

在Excel中启用自动保存功能，这样即使你忘记手动保存，Excel也会定期自动保存文件。

3、使用云存储

将文件保存到云存储服务如OneDrive、Google Drive或Dropbox等，可以确保文件在任何设备上都能访问，并提供额外的版本历史记录功能。

4、备份重要文件

定期备份重要文件到外部硬盘或其他安全存储设备，确保即使本地文件丢失也能恢复。

结论

找回前几天保存前的Excel文件并不是一件难事，只要我们掌握了正确的方法和工具。通过自动恢复、版本历史记录、临时文件和恢复软件等多种手段，我们可以有效地找回丢失的数据。同时，采取适当的预防措施，可以减少类似问题再次发生的几率。无论是个人用户还是企业用户，数据的安全和恢复都是至关重要的。希望本文的详细介绍能帮助你解决数据丢失的问题，保护你的重要文件。