怎么把两个Excel中相对应的数据

怎么把两个Excel中相对应的数据

要将两个Excel表格中的相对应数据进行对比和合并,可以使用VLOOKUP、INDEX MATCH、Power Query等工具。这里将详细描述如何使用VLOOKUP函数来完成这项任务。

一、VLOOKUP函数的使用

VLOOKUP是Excel中最常用的查找和引用函数之一。它可以在一个表格中查找某个值,并返回同一行中指定列的值。假设我们有两个Excel表格,分别为表格A和表格B,我们希望将表格A中的某个列与表格B中的相应列进行对比,然后将相应的数据合并到一起。

  1. 准备数据

首先,确保你有两个Excel工作簿或工作表。表格A中包含你需要对比的数据的主要列,表格B中包含你要查找的参考数据列。确保两个表格中都有一个共同的唯一标识符(例如ID号或名称)。

  1. 使用VLOOKUP函数

在表格A中,选择一个空白列作为你要填充数据的列。然后,在该列的首行中输入以下公式:

=VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])

  • lookup_value:这是你要查找的值,它应该在表格A中。例如,如果你要在表格A的A列中查找值,可以输入A2。
  • table_array:这是表格B中的数据范围,包括查找列和返回列。例如,如果表格B的数据在A列到C列之间,可以输入B!A:C。
  • col_index_num:这是你希望返回的值所在的列号。例如,如果你要返回表格B中的第三列数据,可以输入3。
  • range_lookup:这是一个可选参数,TRUE或FALSE。如果输入TRUE或省略,VLOOKUP将查找近似值;如果输入FALSE,VLOOKUP将查找精确值。

例如:

=VLOOKUP(A2, B!A:C, 3, FALSE)

  1. 拖动填充公式

公式输入完成后,按Enter键。然后,将该单元格向下拖动,以填充整个列。Excel将自动对每一行应用VLOOKUP公式,并返回相应的数据。

二、INDEX MATCH函数的使用

与VLOOKUP不同,INDEX MATCH组合使用起来更加灵活和强大,尤其在查找和返回数据时。

  1. 准备数据

同样,确保你有两个Excel工作簿或工作表,并且它们都包含一个共同的唯一标识符。

  1. 使用INDEX MATCH组合

在表格A中,选择一个空白列作为你要填充数据的列。在该列的首行中输入以下公式:

=INDEX(return_range, MATCH(lookup_value, lookup_range, [match_type]))

  • return_range:这是你希望返回的值的列。例如,如果表格B中的返回值在C列,可以输入B!C:C。
  • lookup_value:这是你要查找的值,它应该在表格A中。例如,如果你要在表格A的A列中查找值,可以输入A2。
  • lookup_range:这是表格B中的查找列。例如,如果查找值在A列,可以输入B!A:A。
  • [match_type]:这是一个可选参数,0表示精确匹配。

例如:

=INDEX(B!C:C, MATCH(A2, B!A:A, 0))

  1. 拖动填充公式

同样,公式输入完成后,按Enter键。然后,将该单元格向下拖动,以填充整个列。

三、使用Power Query

Power Query是Excel中的一项强大功能,适合处理更复杂的数据集成任务。它可以帮助你将多个数据源进行合并、清理和转换。

  1. 加载数据

首先,将两个表格加载到Power Query中。选择数据范围,然后点击“数据”选项卡中的“从表格/范围”按钮。

  1. 合并查询

在Power Query编辑器中,选择“合并查询”选项。选择主表和要合并的表,然后选择共同的唯一标识符列。

  1. 展开合并表

合并完成后,你将看到一个新的列,其中包含合并表的数据。点击该列的展开按钮,并选择你需要的列。

  1. 加载数据回到Excel

完成合并和数据清理后,点击“关闭并加载”按钮,将数据加载回Excel工作表。

四、总结

以上方法都可以用来将两个Excel表格中的相对应数据进行对比和合并。VLOOKUPINDEX MATCH适合简单的查找和引用任务,而Power Query则适用于更复杂的数据集成和转换任务。根据你的具体需求选择适合的方法,可以大大提高工作效率。

相关问答FAQs:

1. 如何在Excel中将两个表格中相对应的数据连接起来?

  • 问题: 如何在Excel中将两个表格中相对应的数据连接起来?
  • 回答: 您可以使用Excel中的VLOOKUP函数来连接两个表格中相对应的数据。VLOOKUP函数可以根据一个关键值在一个表格中查找并返回相应的值。您可以在一个表格中使用VLOOKUP函数查找另一个表格中相对应的值,然后将它们连接起来。

2. 如何在Excel中将两个表格中相对应的数据合并?

  • 问题: 如何在Excel中将两个表格中相对应的数据合并?
  • 回答: 您可以使用Excel中的VLOOKUP函数来合并两个表格中相对应的数据。VLOOKUP函数可以根据一个关键值在一个表格中查找并返回相应的值。您可以在一个表格中使用VLOOKUP函数查找另一个表格中相对应的值,然后将它们合并在一起。

3. 如何在Excel中将两个表格中相对应的数据匹配?

  • 问题: 如何在Excel中将两个表格中相对应的数据匹配?
  • 回答: 您可以使用Excel中的VLOOKUP函数来匹配两个表格中相对应的数据。VLOOKUP函数可以根据一个关键值在一个表格中查找并返回相应的值。您可以在一个表格中使用VLOOKUP函数查找另一个表格中相对应的值,然后进行数据的匹配。

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