excel身份证怎么按生日来排序

Excel身份证怎么按生日来排序

在Excel中按照身份证中的生日进行排序，可以通过提取出生日期、创建辅助列、使用排序功能等步骤完成。 其中，提取出生日期是最关键的一步。以下详细介绍如何操作：

首先，我们需要从身份证号码中提取出生日期。身份证号码的第7到14位正好是出生日期，这些数字的格式为YYYYMMDD。提取这些数字后，我们可以将其转换为日期格式，最后使用Excel的排序功能来按生日进行排序。

一、提取出生日期

从身份证号码中提取出生日期是进行排序的第一步。在Excel中，可以使用函数来实现这一操作。

1、使用MID函数

MID函数能够从文本字符串中提取指定数量的字符。身份证号码的第7到14位是出生日期，格式为YYYYMMDD。假设身份证号码在A列，从第2行开始，那么在B2单元格中输入以下公式：

=MID(A2, 7, 8)

该公式将提取身份证号码的第7到14位字符，即出生日期。

2、转换为日期格式

提取出的出生日期是一个文本字符串，需要将其转换为Excel中的日期格式。可以使用DATE函数来实现这一点。假设出生日期已经提取到B列，从第2行开始，那么在C2单元格中输入以下公式：

=DATE(LEFT(B2, 4), MID(B2, 5, 2), RIGHT(B2, 2))

该公式将文本字符串转换为日期格式。

二、创建辅助列

为了便于排序，我们需要创建一个辅助列来存储转换后的日期。辅助列的创建步骤如下：

1. 插入辅助列：在C列插入一列，用于存储转换后的日期。
2. 应用公式：将转换日期的公式应用到整个C列。

这样，我们就有了一个包含出生日期的辅助列。

三、使用排序功能

创建好辅助列后，接下来就是按出生日期进行排序。

1、选择数据区域

选择包含身份证号码和辅助列的整个数据区域。例如，从A列到C列。

2、打开排序对话框

在Excel中，选择“数据”选项卡，然后点击“排序”按钮，打开排序对话框。

3、设置排序条件

在排序对话框中，选择辅助列作为排序依据（假设辅助列是C列），然后选择升序或降序排序。

4、执行排序

点击“确定”按钮，Excel将按出生日期对数据进行排序。

四、示例步骤详解

为了更好地理解上述步骤，下面我们通过一个具体的示例来详细说明。

1、示例数据准备

假设我们有以下示例数据，存储在A列：

2、提取出生日期

在B列输入公式提取出生日期：

=MID(A2, 7, 8)

将公式应用到整个B列，结果如下：

3、转换为日期格式

在C列输入公式将文本转换为日期格式：

=DATE(LEFT(B2, 4), MID(B2, 5, 2), RIGHT(B2, 2))

将公式应用到整个C列，结果如下：

4、按出生日期排序

选择包含身份证号码和辅助列的整个数据区域（A列到C列），然后按前述步骤进行排序，选择C列作为排序依据，结果如下：

这样，数据就按出生日期排序完成了。

五、提高操作效率的小技巧

在实际操作中，可以使用一些小技巧来提高效率：

1、使用快捷键

Excel中有很多快捷键可以提高操作效率。例如：

• Ctrl + Shift + L：快速启用或禁用筛选功能。
• Alt + D + S：快速打开排序对话框。

2、创建自定义函数

如果经常需要从身份证号码中提取出生日期，可以考虑创建一个自定义函数。以下是一个VBA代码示例，创建一个名为ExtractBirthdate的自定义函数：

Function ExtractBirthdate(ID As String) As Date

    Dim year As Integer
    Dim month As Integer
    Dim day As Integer
    year = CInt(Mid(ID, 7, 4))
    month = CInt(Mid(ID, 11, 2))
    day = CInt(Mid(ID, 13, 2))
    ExtractBirthdate = DateSerial(year, month, day)
End Function

将上述代码粘贴到VBA编辑器中，然后在Excel中使用该函数：

=ExtractBirthdate(A2)

这样，可以直接提取出生日期并转换为日期格式。

3、使用数据验证

为了确保身份证号码的格式正确，可以使用数据验证功能。在Excel中，选择要输入身份证号码的单元格区域，点击“数据”选项卡，选择“数据验证”，设置有效性条件为自定义，输入以下公式：

=AND(LEN(A1)=18, ISNUMBER(VALUE(MID(A1, 7, 8))))

这样，可以确保身份证号码的长度为18位，且包含有效的出生日期。

六、常见问题及解决方法

在实际操作中，可能会遇到一些问题。以下是几个常见问题及其解决方法。

1、身份证号码格式不统一

有些身份证号码可能不符合标准格式，例如长度不足18位。可以使用IF函数进行处理，例如：

=IF(LEN(A2)=18, MID(A2, 7, 8), "")

该公式在身份证号码长度为18位时提取出生日期，否则返回空值。

2、日期格式不正确

提取的出生日期可能显示为文本格式而非日期格式。可以手动调整单元格格式，或者使用日期函数进行转换。

3、重复数据处理

在排序过程中，可能会遇到重复的身份证号码。可以使用条件格式或数据验证功能来标记或删除重复项。

七、总结

在Excel中，按照身份证中的生日进行排序需要经过提取出生日期、转换为日期格式、创建辅助列、使用排序功能等步骤。通过使用函数和快捷键，可以提高操作效率。同时，面对格式不统一、日期格式不正确、重复数据等问题时，可以采取相应的解决方法。希望通过本文的详细介绍，能够帮助您在实际操作中更加高效地完成数据排序任务。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中按照身份证号的生日进行排序？

在Excel中按照身份证号的生日进行排序的方法如下：

1. 首先，确保你的身份证号码已经正确输入并位于单独的一列。
2. 选中你要排序的数据范围，可以是单列或多列。
3. 在Excel菜单栏中选择“数据”选项卡。
4. 在“排序与筛选”组中，点击“排序”按钮。
5. 在弹出的排序对话框中，选择要按照生日排序的列。
6. 在“排序方式”选项中，选择“由旧到新”或“由新到旧”，取决于你希望的排序顺序。
7. 点击“确定”按钮，Excel将会按照身份证号的生日进行排序。

请注意，如果你的身份证号码包含了其他信息（如校验位或地区码），你可能需要使用Excel的文本函数或公式将其提取出来，然后再进行排序。

2. 我可以在Excel中使用哪些方法按照身份证号的生日进行排序？

在Excel中，你可以使用以下几种方法按照身份证号的生日进行排序：

• 使用Excel的排序功能：通过选择要排序的列和排序方式，可以轻松地按照生日进行排序。
• 使用Excel的自定义排序功能：如果你的身份证号码包含了其他信息，你可以使用Excel的自定义排序功能来指定排序规则。
• 使用Excel的文本函数或公式：如果你的身份证号码包含了其他信息，你可以使用Excel的文本函数或公式来提取出生日信息，并进行排序。

3. 如何在Excel中将身份证号按照生日进行升序或降序排序？

在Excel中按照身份证号的生日进行升序或降序排序的方法如下：

• 升序排序：在排序对话框中选择“由旧到新”或“由小到大”的排序方式，Excel将按照生日从早到晚的顺序进行升序排序。
• 降序排序：在排序对话框中选择“由新到旧”或“由大到小”的排序方式，Excel将按照生日从晚到早的顺序进行降序排序。

请注意，如果你的身份证号码包含了其他信息（如校验位或地区码），你可能需要使用Excel的文本函数或公式将其提取出来，然后再进行排序。