excel表怎么取消按颜色排序

在Excel中取消按颜色排序的方法有：使用数据排序功能、清除筛选条件、重置排序选项。下面我将详细讲解其中的“使用数据排序功能”这个方法。

要取消按颜色排序，可以使用Excel的排序功能，重新按其他标准对数据进行排序。具体步骤如下：

选择要重新排序的数据区域。
在“数据”选项卡中，点击“排序”按钮。
在弹出的排序对话框中，选择一个新的排序标准，比如按升序或降序排序。
点击“确定”按钮，数据将按新的标准重新排序，取消之前的按颜色排序。

重新排序数据可以帮助您恢复数据的初始排序状态，避免因颜色排序造成的数据混乱。

一、数据排序功能

数据排序功能是Excel中一个强大的工具，它允许用户根据多种标准对数据进行排序。在取消按颜色排序时，可以通过重新排序来实现。

1. 基础排序

基础排序是指按单一标准对数据进行排序。通常，您可以按字母顺序、数字大小或日期顺序对数据进行排序。

按字母顺序排序：选择数据区域，点击“数据”选项卡中的“升序”或“降序”按钮。
按数字大小排序：选择数据区域，点击“数据”选项卡中的“升序”或“降序”按钮。
按日期排序：选择包含日期的数据区域，点击“数据”选项卡中的“升序”或“降序”按钮。

2. 多层次排序

多层次排序允许用户根据多个标准对数据进行排序。例如，您可以先按部门排序，然后在每个部门内部按员工姓名排序。

选择数据区域，点击“数据”选项卡中的“排序”按钮。
在排序对话框中，添加多个排序条件。
点击“确定”按钮，数据将按多个标准进行排序。

二、清除筛选条件

有时候，数据的颜色排序是通过筛选条件实现的。要取消按颜色排序，可以清除所有筛选条件。

1. 清除单个筛选条件

点击数据区域中的任意一个筛选箭头。
在筛选菜单中，选择“清除筛选”。

2. 清除所有筛选条件

选择数据区域，点击“数据”选项卡中的“清除筛选”按钮。
所有筛选条件将被清除，数据将恢复到未筛选状态。

三、重置排序选项

重置排序选项是一种更彻底的方法，可以完全取消所有排序，包括按颜色排序。

1. 重置单列排序

选择要重置排序的列。
在“数据”选项卡中，点击“排序”按钮。
在排序对话框中，选择“无排序”选项。
点击“确定”按钮，取消该列的排序。

2. 重置全部排序

选择整个数据区域。
在“数据”选项卡中，点击“排序”按钮。
在排序对话框中，选择“无排序”选项。
点击“确定”按钮，取消所有列的排序。

四、使用宏取消按颜色排序

如果您经常需要取消按颜色排序，可以考虑使用宏来自动完成这一操作。

1. 录制宏

在“视图”选项卡中，点击“宏”按钮，然后选择“录制宏”。
执行取消按颜色排序的操作。
停止录制宏。

2. 运行宏

在“视图”选项卡中，点击“宏”按钮，然后选择“查看宏”。
选择刚刚录制的宏，点击“运行”。

五、保存和恢复数据排序

为了方便以后恢复数据的初始排序状态，可以在取消按颜色排序之前保存当前的排序顺序。

1. 创建辅助列

在数据区域旁边创建一个新的辅助列。
在辅助列中输入序号，记录当前的排序顺序。

2. 恢复排序

选择数据区域，点击“数据”选项卡中的“排序”按钮。
在排序对话框中，选择辅助列作为排序标准。
点击“确定”按钮，数据将按初始排序顺序恢复。

六、避免按颜色排序的方法

为了避免以后再次遇到按颜色排序的问题，可以采取以下预防措施：

1. 使用标准排序

在需要排序数据时，尽量使用标准排序方法（如按字母顺序、数字大小或日期顺序），而不是按颜色排序。

2. 创建筛选视图

在需要筛选数据时，可以创建多个筛选视图，根据不同的需求进行筛选，而不是使用颜色来标记和排序数据。

3. 使用条件格式

在需要标记数据时，可以使用条件格式来突出显示特定数据，而不是手动更改单元格颜色。

七、总结

在Excel中取消按颜色排序的方法有多种，包括使用数据排序功能、清除筛选条件、重置排序选项、使用宏、保存和恢复数据排序、避免按颜色排序的方法等。通过合理使用这些方法，可以有效管理和恢复数据的排序状态，避免因颜色排序造成的数据混乱。