excel打印出来有表格虚线怎么回事

Excel打印出来有表格虚线的主要原因包括打印区域设置、页边距设置、打印预览显示、表格边框设置、打印机驱动问题等。 其中，打印区域设置和表格边框设置是最常见的原因。打印区域设置可能会导致页面打印虚线，因为Excel默认会在打印区域的边界处显示虚线，提示用户这是打印页面的边界。让我们详细讨论一下如何解决这个问题。

一、打印区域设置

当打印区域设置不正确时，Excel可能会在打印预览和实际打印中显示虚线。这些虚线是Excel自动生成的打印边界提示，标明哪些内容将出现在打印页面上。

1. 检查和调整打印区域

首先，选择需要打印的区域。然后，在“页面布局”选项卡中，点击“打印区域”按钮，并选择“设置打印区域”。这样可以确保只有需要打印的部分被选中，没有多余的虚线显示。

2. 删除打印区域

如果不需要特定的打印区域设置，可以在“页面布局”选项卡中选择“打印区域”按钮，并选择“清除打印区域”。这将删除任何之前设置的打印区域，避免打印虚线。

二、页边距设置

页边距设置可能会影响打印输出，导致显示虚线。适当调整页边距可以避免这种情况。

1. 调整页边距

在“页面布局”选项卡中，点击“页边距”按钮，选择“自定义页边距”。在弹出的对话框中，调整上、下、左、右的页边距值，使其适合打印内容。通常，适当减小页边距可以避免虚线的显示。

2. 使用预定义页边距

Excel提供了一些预定义的页边距设置，可以帮助快速调整页边距。在“页边距”按钮下，选择“窄边距”或“普通边距”等预定义选项，这些选项通常可以有效地避免虚线问题。

三、打印预览显示

打印预览显示的虚线通常是用于提示打印区域的边界。在实际打印时，这些虚线不会出现在打印输出中。

1. 检查打印预览

在“文件”选项卡中，选择“打印”，进入打印预览界面。检查页面边界的虚线是否仅在预览中显示，而非实际打印中。如果是预览显示，可以放心打印，因为实际打印不会包含这些虚线。

2. 调整显示比例

在打印预览界面中，可以调整显示比例，使页面显示更加清晰。通过调整缩放比例，可以更好地查看页面边界和内容，确保没有多余的虚线。

四、表格边框设置

表格边框设置可能会导致打印输出中的虚线。通过调整边框设置，可以避免虚线的显示。

1. 检查和调整边框

选择需要打印的表格区域，右键点击并选择“设置单元格格式”。在弹出的对话框中，选择“边框”选项卡，检查边框设置是否合适。确保没有不必要的虚线边框，可以适当调整边框样式和颜色。

2. 使用网格线打印

如果需要打印网格线，可以在“页面布局”选项卡中，勾选“打印”下的“网格线”选项。这样可以确保打印输出中的网格线显示清晰，并避免不必要的虚线。

五、打印机驱动问题

打印机驱动问题也可能导致打印输出中出现虚线。确保打印机驱动程序是最新版本，可以避免这种情况。

1. 更新打印机驱动

访问打印机制造商的官方网站，下载并安装最新的打印机驱动程序。更新驱动程序可以解决许多打印问题，包括虚线显示问题。

2. 检查打印设置

在打印对话框中，选择正确的打印机，并检查打印设置是否合适。确保选择正确的纸张大小、打印质量等设置，可以避免虚线显示问题。

六、使用打印模板

使用Excel的打印模板可以帮助避免虚线显示问题。模板通常预设了适当的打印区域和边框设置，确保打印输出的质量。

1. 选择合适的模板

在Excel中，点击“文件”选项卡，选择“新建”，浏览可用的模板。选择一个适合打印需求的模板，可以避免虚线显示问题。

2. 自定义模板

如果现有模板不能完全满足需求，可以创建自定义模板。在设置好打印区域、页边距和边框后，保存工作簿为模板文件（.xltx）。以后需要打印时，可以直接使用这个模板，确保打印输出质量。

七、使用宏来自动化打印设置

使用宏可以自动化打印设置，避免手动调整导致的虚线显示问题。通过录制宏，可以保存常用的打印设置，以后需要打印时，只需运行宏即可。

1. 录制宏

在“开发工具”选项卡中，点击“录制宏”按钮，进行打印设置的调整。完成设置后，停止录制宏。这样可以保存打印设置，方便以后使用。

2. 运行宏

在需要打印时，点击“开发工具”选项卡中的“宏”按钮，选择之前录制的宏并运行。这样可以快速应用保存的打印设置，避免虚线显示问题。

八、使用第三方工具

有些第三方工具可以帮助优化Excel的打印输出，避免虚线显示问题。这些工具通常提供更多的打印设置选项和优化功能。

1. 安装第三方工具

选择合适的第三方工具并安装。确保工具与Excel兼容，安装过程中遵循提示完成设置。

2. 使用工具优化打印

打开Excel文件，使用第三方工具提供的打印优化功能，调整打印区域、页边距和边框设置。这样可以确保打印输出质量，避免虚线显示问题。

九、注意打印预览与实际打印的差异

在实际打印之前，确保打印预览与实际打印输出一致。通过仔细检查打印预览，可以避免虚线显示问题。

1. 仔细检查打印预览

在打印预览界面，仔细检查页面边界、内容和虚线显示情况。确保打印预览与实际打印输出一致，避免不必要的虚线显示问题。

2. 打印测试页

在实际打印之前，可以打印测试页，检查打印输出质量。通过测试页，可以验证打印设置是否合适，避免虚线显示问题。

十、总结

Excel打印出来有表格虚线的问题，通常是由于打印区域设置、页边距设置、打印预览显示、表格边框设置和打印机驱动问题等引起的。通过检查和调整这些设置，可以有效避免虚线显示问题。使用模板、宏和第三方工具，可以进一步优化打印输出质量，确保打印结果符合预期。

总之，打印虚线问题虽然常见，但通过正确的设置和调整，可以轻松解决。希望本文提供的解决方案对您有所帮助，让您的Excel打印更加顺利、专业。