excel怎么取消以文本形式存储数字

在Excel中取消以文本形式存储数字的方法有多种，包括将单元格格式更改为数字、使用文本到列功能、应用公式等。具体方法包括：更改单元格格式、使用“文本到列”功能、使用VALUE函数、使用粘贴特殊。下面将详细介绍每种方法的具体操作步骤和注意事项。

一、更改单元格格式

1. 选择单元格

首先，选择包含以文本形式存储数字的单元格。可以使用鼠标拖动选择单元格范围，也可以按住Ctrl键选择不连续的单元格。

2. 更改单元格格式

在Excel菜单栏中，点击“开始”选项卡，然后在“数字”组中找到“数字格式”下拉菜单。选择“常规”或“数字”格式。这样可以将选中的单元格从文本格式转换为数字格式。

3. 确认更改

更改单元格格式后，Excel会自动识别并转换其中的数字。如果单元格仍然以文本形式显示数字，可以尝试双击单元格或按F2键编辑单元格内容，然后按Enter键确认。

二、使用“文本到列”功能

1. 选择单元格

选择包含以文本形式存储数字的单元格范围。

2. 打开“文本到列”向导

在Excel菜单栏中，点击“数据”选项卡，然后在“数据工具”组中选择“文本到列”功能。

3. 设置分隔符

在“文本到列”向导中，选择“分隔符号”选项，然后点击“下一步”。取消所有分隔符选项的勾选，然后点击“完成”。

4. 确认更改

完成“文本到列”操作后，选中的单元格会被转换为数字格式。可以通过查看单元格中的数字是否对齐左边（文本格式）或右边（数字格式）来确认更改。

三、使用VALUE函数

1. 选择目标单元格

选择一个空白单元格，作为转换后数字的存储位置。

2. 输入公式

在目标单元格中输入公式 =VALUE(源单元格)，例如 =VALUE(A1)。按Enter键确认公式。

3. 填充公式

将公式复制到其他需要转换的单元格。例如，可以将公式拖动填充到相邻单元格，以批量转换文本格式的数字。

4. 复制并粘贴数值

转换完成后，选中包含公式的单元格范围，按Ctrl+C复制。然后右键点击目标位置，选择“选择性粘贴” > “数值”。这样可以将公式结果粘贴为数值。

四、使用粘贴特殊

1. 选择单元格

选择包含以文本形式存储数字的单元格范围。

2. 复制单元格

按Ctrl+C复制选中的单元格。

3. 粘贴特殊

右键点击目标单元格，选择“选择性粘贴” > “数值”。这样可以将文本格式的数字粘贴为数值格式。

4. 确认更改

通过查看单元格内容，确认数字已经被转换为数值格式。

五、批量处理

1. 使用宏

对于大量需要转换的单元格，可以编写宏来自动化转换过程。打开Excel VBA编辑器（按Alt+F11），插入一个新模块，然后输入以下代码：

Sub ConvertTextToNumber()

    Dim cell As Range
    For Each cell In Selection
        If IsNumeric(cell.Value) Then
            cell.Value = cell.Value * 1
        End If
    Next cell
End Sub

2. 运行宏

选择包含以文本形式存储数字的单元格范围，按Alt+F8打开宏对话框，选择ConvertTextToNumber宏，然后点击“运行”。

六、使用Power Query

1. 导入数据

在Excel菜单栏中，点击“数据”选项卡，然后选择“获取数据” > “从表/范围”。

2. 转换数据类型

在Power Query编辑器中，选择包含文本形式数字的列，右键点击列标题，选择“更改类型” > “整数”或“十进制数”。

3. 加载数据

完成数据类型转换后，点击“关闭并加载”按钮，将转换后的数据加载回Excel工作表。

七、常见问题与解决方案

1. 单元格仍然显示文本格式

如果更改单元格格式后，单元格仍然显示文本格式，可以尝试以下方法：双击单元格或按F2键编辑单元格内容，然后按Enter键确认；使用公式转换，如 =VALUE(A1)；使用粘贴特殊功能将文本格式的数字粘贴为数值格式。

2. 批量处理大量数据

对于大量需要转换的单元格，建议使用宏或Power Query来自动化转换过程。这样可以节省时间，提高工作效率。

3. 确认数据准确性

在转换过程中，务必仔细检查转换后的数据，确保数字格式正确，避免因转换错误导致数据不准确。例如，可以通过查看单元格对齐方式或使用公式验证数据准确性。

八、总结

通过以上几种方法，可以轻松地将Excel中以文本形式存储的数字转换为数值格式。选择适合的方法，结合实际工作需求，可以大大提高数据处理效率。无论是手动操作、使用公式，还是借助宏和Power Query，都是解决这一问题的有效途径。

相关问答FAQs：

1. 为什么我的Excel中的数字会以文本形式存储？
Excel中的数字以文本形式存储可能是因为数据导入或复制粘贴时未正确选择数据格式，或者可能是通过公式或函数生成的结果。

2. 如何将Excel中以文本形式存储的数字转换为数字格式？
要将Excel中以文本形式存储的数字转换为数字格式，可以使用以下方法：

• 选中包含文本形式数字的单元格或单元格范围。
• 点击Excel菜单栏中的“数据”选项卡。
• 在“数据工具”组中选择“文本转列”。
• 在打开的对话框中选择“分隔符”选项，并点击“下一步”。
• 在下一个对话框中确保没有选择任何分隔符，并点击“下一步”。
• 在最后一个对话框中选择“文本”列，并点击“完成”。

3. 如何防止Excel将数字存储为文本？
为了防止Excel将数字存储为文本，可以按照以下步骤进行设置：

• 选中需要输入数字的单元格或单元格范围。
• 点击Excel菜单栏中的“开始”选项卡。
• 在“数字”组中选择适当的数字格式，如“常规”、“数值”、“货币”等。
• 在此后输入的数字将会以所选格式存储，而不会被自动转换为文本形式。