怎么把Excel表里的公式变为数据

要将Excel表格中的公式变为数据，可以使用复制、粘贴值、使用快捷键、利用宏等方法。 其中，复制粘贴值是最常用的，具体步骤如下：先选中包含公式的单元格，复制它们，然后在同一位置或其他位置右键单击选择“粘贴选项”中的“值”，这样就可以将公式转换成数据。这样做的好处是，既可以保留原始公式的计算结果，又避免了公式带来的复杂性和计算负担。

一、复制粘贴值

复制粘贴值是最常用的方法之一。 这个方法非常简单，并且适用于绝大多数情况下。以下是具体步骤：

1. 选择需要转换的单元格：首先，打开你的Excel工作表，选中包含公式的单元格或单元格区域。
2. 复制单元格：按下快捷键Ctrl+C，或者右键点击选中的单元格，选择“复制”。
3. 粘贴值：右键点击同一单元格或其他目标单元格，选择“粘贴选项”中的“值”或按快捷键Ctrl+Alt+V，然后选择“值”。

这种方法的优势在于简单易用，适合处理少量数据。 但是对于大规模的数据处理，可能需要更多的技巧和工具。

二、使用快捷键

快捷键是提高工作效率的利器。在Excel中，使用快捷键可以快速将公式转化为数据：

1. 选择单元格：和上面的方法一样，先选中包含公式的单元格。
2. 复制单元格：按下Ctrl+C。
3. 粘贴值：按下Ctrl+Alt+V，然后按下V，最后按下Enter键。

快捷键的优势在于速度快，特别适合需要频繁进行这种操作的用户。 但是对于初学者来说，需要时间去记忆和熟悉这些快捷键。

三、使用宏

如果你需要频繁地将大量公式转换为数据，可以考虑使用Excel宏。宏是一种自动化工具，可以帮助你快速完成重复性任务。

编写一个简单的宏来实现这一功能：

1. 打开开发工具：首先，确保你的Excel中启用了开发工具选项卡。如果没有，点击“文件”→“选项”→“自定义功能区”，勾选“开发工具”。
2. 录制宏：点击开发工具选项卡中的“录制宏”，输入宏的名称，然后进行复制粘贴值的操作，最后停止录制。
3. 运行宏：当你需要再次进行这种操作时，只需要运行这个宏即可。

宏的优势在于可以处理大量数据，并且能节省大量时间。 但是编写和调试宏需要一定的编程基础。

四、使用Power Query

Power Query是Excel中一个强大的数据处理工具，特别适合处理大量数据。 使用Power Query可以轻松将公式转换为数据。

1. 加载数据到Power Query：选择包含公式的单元格，点击“数据”选项卡中的“从表/范围”。
2. 转换公式为数据：在Power Query编辑器中，选择你需要转换的列，点击右键选择“移除其他列”，然后应用并关闭。
3. 加载数据回Excel：点击“关闭并加载”，数据将被加载回Excel工作表中，所有公式将被转换为数据。

Power Query的优势在于强大的数据处理能力，适合处理复杂的数据转换任务。 但是需要一定的学习成本去掌握它的使用方法。

五、使用公式转换工具

Excel中还有一些内置的工具可以帮助你转换公式为数据，比如“文本到列向导”。

1. 选择单元格：选中包含公式的单元格。
2. 打开文本到列向导：点击“数据”选项卡中的“分列”。
3. 选择转换选项：在向导中选择“分隔符”或“固定宽度”，然后按照向导的提示完成操作。

这种方法的优势在于灵活性，可以根据需要选择不同的转换方式。 但是操作步骤较多，适合需要精确控制转换过程的用户。

六、使用第三方插件

有些第三方插件可以帮助你更方便地将Excel公式转换为数据。例如，Kutools for Excel是一款功能强大的Excel插件，其中包含了大量实用工具。

1. 安装插件：首先，下载并安装Kutools for Excel。
2. 使用插件工具：在Kutools的功能选项卡中，找到并使用“转换公式为值”工具。

第三方插件的优势在于功能强大，操作简便，适合需要频繁进行复杂数据处理的用户。 但是需要付费购买，并且可能需要一定的学习成本。

七、利用VBA脚本

对于高级用户来说，利用VBA脚本可以实现更多自定义的转换操作。

编写一个简单的VBA脚本来将公式转换为数据：

1. 打开VBA编辑器：按下Alt+F11打开VBA编辑器。
2. 插入新模块：在VBA编辑器中，点击“插入”→“模块”。
3. 编写脚本：

Sub ConvertFormulaToValue()

    Dim cell As Range
    For Each cell In Selection
        If cell.HasFormula Then
            cell.Value = cell.Value
        End If
    Next cell
End Sub

4. 运行脚本：关闭VBA编辑器，选中包含公式的单元格，按下Alt+F8运行脚本。

VBA脚本的优势在于高度的可定制性，可以根据具体需求进行调整。 但是编写和调试脚本需要一定的编程基础。

八、使用数据透视表

数据透视表是Excel中一个强大的数据分析工具，可以帮助你快速将公式转换为数据。

1. 创建数据透视表：选择包含公式的单元格，点击“插入”选项卡中的“数据透视表”。
2. 配置数据透视表：在数据透视表字段列表中，拖动需要转换的列到行标签和数值区域。
3. 生成数据：数据透视表将自动计算并生成数据，将其复制到新的工作表中，所有公式将被转换为数据。

数据透视表的优势在于强大的数据分析和处理能力，适合处理复杂的数据转换任务。 但是需要一定的学习成本去掌握它的使用方法。

九、利用公式求值功能

Excel中的公式求值功能可以帮助你逐步查看公式的计算过程，并将最终结果转换为数据。

1. 选择单元格：选中包含公式的单元格。
2. 使用公式求值功能：点击“公式”选项卡中的“公式求值”，逐步查看公式的计算过程，直到得到最终结果。
3. 复制结果：将最终结果复制到新的单元格中，所有公式将被转换为数据。

公式求值功能的优势在于可以逐步查看和理解公式的计算过程，适合需要了解公式计算细节的用户。 但是操作步骤较多，适合处理单个或少量公式。

十、总结与最佳实践

在实际操作中，选择合适的方法将Excel表格中的公式转换为数据，取决于具体的需求和工作习惯。

1. 少量数据：对于少量数据，复制粘贴值或使用快捷键是最简单和快速的方法。
2. 大量数据：对于大量数据，使用宏或Power Query可以大大提高效率。
3. 复杂转换：对于需要精确控制转换过程或自定义转换操作的情况，可以考虑使用VBA脚本或第三方插件。
4. 数据分析：对于需要进行数据分析和处理的情况，数据透视表是一个强大的工具。

无论选择哪种方法，理解和掌握基本操作步骤和技巧，合理利用Excel的强大功能，可以帮助你更高效地完成数据处理任务。

相关问答FAQs：

1. 如何将Excel表格中的公式转换为数据？

将Excel表格中的公式转换为数据可以通过以下步骤进行：

• 选择包含公式的单元格或范围。
• 右键单击所选单元格或范围，然后选择“复制”。
• 在另一个单元格或工作表中，右键单击，然后选择“粘贴值”。
• 这将将公式转换为其计算结果，将其变为纯数据。

注意：转换后，原始公式将不再存在，而只剩下其计算结果。

2. 如何将Excel表格中的公式保存为数值？

要将Excel表格中的公式保存为数值，可以按照以下步骤进行操作：

• 选择包含公式的单元格或范围。
• 单击“编辑”选项卡上的“复制”按钮。
• 在“剪贴板”组中，单击“复制值”。
• 这将将公式转换为其计算结果，并将其作为数值保存在剪贴板上。
• 在所需的单元格或工作表中，右键单击，然后选择“粘贴”。

这样，公式将被替换为其计算结果，保存为数值。

3. 如何将Excel表格中的公式转换为常规文本？

要将Excel表格中的公式转换为常规文本，可以遵循以下步骤：

• 选择包含公式的单元格或范围。
• 右键单击所选单元格或范围，然后选择“复制”。
• 在所需的单元格或工作表中，右键单击，然后选择“粘贴特殊”。
• 在“粘贴特殊”对话框中，选择“值”选项，并勾选“文本”复选框。
• 单击“确定”按钮。
• 这将将公式转换为常规文本，并保留原始格式和内容。

通过这种方式，公式将被转换为纯文本，而不再进行计算。