长图怎么打印 excel表格

长图打印Excel表格的几种方法有：调整页面布局、分割打印、使用拼接软件、导出PDF再打印。其中，调整页面布局是最常用的方法之一，它可以通过调整纸张方向、缩放比例和页边距来优化打印效果。

通过调整页面布局，我们可以使长图表格适应打印纸张。首先，选择适当的纸张方向（横向或纵向）；其次，缩放表格以适应单张纸；最后，调整页边距以确保内容不被剪裁。

接下来将详细介绍各种方法，帮助你更好地打印Excel长图表格。

一、调整页面布局

1.1 选择纸张方向

在打印长图表格时，选择合适的纸张方向非常重要。默认情况下，Excel通常会使用纵向打印，但对于长图表格，横向打印可能会更合适。

1. 打开Excel表格，选择要打印的工作表。
2. 点击“页面布局”选项卡。
3. 在“页面设置”组中，点击“方向”按钮，然后选择“横向”。

1.2 缩放表格以适应单张纸

为了避免表格内容被剪裁，可以将表格缩放到适应单张纸的大小。Excel提供了一个方便的选项来自动缩放内容。

1. 仍然在“页面布局”选项卡下，点击“页面设置”组中的“打印区域”按钮。
2. 选择“缩放到一页”或“缩放到指定页数”，然后输入1页宽和1页高。

1.3 调整页边距

调整页边距可以确保表格内容不会被剪裁。在“页面布局”选项卡中，点击“页边距”，然后选择“自定义页边距”进行调整。尽量减少页边距以增加可打印区域，但不要设置得太小，以免内容靠得太近而影响可读性。

二、分割打印

2.1 设置分割点

如果表格太长，无法适应单张纸，可以将其分割成多个部分打印。通过设置分割点，可以手动控制打印区域。

1. 选择表格中的某个单元格，点击“页面布局”选项卡。
2. 在“页面设置”组中，点击“分隔符”按钮，然后选择“插入分页符”。

2.2 调整打印区域

通过选择和调整打印区域，可以控制每次打印的内容。

1. 选择要打印的表格部分，点击“页面布局”选项卡。
2. 在“页面设置”组中，点击“打印区域”按钮，然后选择“设置打印区域”。

重复以上步骤，直到所有部分都被正确设置，然后逐一打印。

三、使用拼接软件

3.1 导出为图片

将Excel表格导出为图片，然后使用拼接软件进行处理。这种方法适用于非常长的表格。

1. 打开Excel表格，选择要导出的内容。
2. 点击“文件”选项卡，选择“另存为”。
3. 在文件类型中选择图片格式（如PNG或JPEG），然后保存。

3.2 拼接图片

使用拼接软件将多张图片合并为一张。市面上有多种拼接软件可供选择，如Photoshop、GIMP等。

1. 打开拼接软件，导入导出的图片。
2. 按顺序拼接图片，确保内容连续且对齐。
3. 保存拼接后的图片，然后进行打印。

四、导出PDF再打印

4.1 导出为PDF

将Excel表格导出为PDF格式，然后使用PDF编辑软件进行调整和打印。

1. 打开Excel表格，选择要导出的内容。
2. 点击“文件”选项卡，选择“另存为”。
3. 在文件类型中选择PDF格式，然后保存。

4.2 使用PDF编辑软件

使用PDF编辑软件（如Adobe Acrobat）调整页面布局和打印设置。

1. 打开导出的PDF文件。
2. 使用PDF编辑软件调整页面布局、缩放比例和页边距。
3. 设置打印选项，然后进行打印。

五、其他技巧和建议

5.1 使用标题行重复功能

在打印多页表格时，可以设置标题行重复，以便每页都显示表格的标题行。

1. 选择要重复的标题行。
2. 点击“页面布局”选项卡，在“打印标题”组中点击“重复标题”。
3. 在“顶端标题行”中输入要重复的行号，然后点击确定。

5.2 使用页码和页眉页脚

为打印的每页添加页码和页眉页脚，便于阅读和整理。

1. 点击“插入”选项卡，选择“页码”或“页眉页脚”。
2. 选择适当的样式和位置，然后输入相关内容。

5.3 使用打印预览功能

在打印之前，使用打印预览功能检查打印效果，确保没有内容被剪裁或错位。

1. 点击“文件”选项卡，选择“打印”。
2. 在打印预览窗口中检查打印效果，并根据需要进行调整。

5.4 使用高质量打印机和纸张

选择高质量的打印机和纸张，可以提高打印效果和可读性。激光打印机通常比喷墨打印机具有更高的打印质量，适用于打印复杂的表格和图表。

5.5 使用专业打印服务

对于非常重要或复杂的长图表格，可以考虑使用专业打印服务。他们拥有高质量的打印设备和经验，可以确保最佳的打印效果。

通过以上方法和技巧，你可以轻松解决打印Excel长图表格的问题。根据具体情况选择最适合的方法，确保打印效果满足需求。

相关问答FAQs：

1. 如何将长图表格打印成多页的excel表格呢？
当你的excel表格超过一页打印纸张的大小时，你可以通过以下步骤将其打印成多页的excel表格：

• 首先，选择要打印的表格范围，可以使用鼠标拖动选择或者按住Ctrl键选择多个区域。
• 其次，点击页面布局选项卡上的“页面设置”按钮，弹出页面设置对话框。
• 然后，在页面设置对话框中选择“缩放”选项卡，将“调整到”选项设置为适合的百分比。
• 最后，点击“打印”按钮，选择打印机并设置其他打印选项，然后点击“确定”开始打印。

2. 如何调整长图表格的打印尺寸以适应纸张大小呢？
如果你的excel表格太长而无法完全显示在打印纸张上，你可以通过以下步骤调整打印尺寸以适应纸张大小：

• 首先，点击页面布局选项卡上的“页面设置”按钮，弹出页面设置对话框。
• 其次，选择“页面”选项卡，在“纸张大小”下拉菜单中选择合适的纸张大小。
• 然后，点击“缩放”选项卡，将“调整到”选项设置为适合的百分比。
• 最后，点击“打印”按钮，选择打印机并设置其他打印选项，然后点击“确定”开始打印。

3. 如何打印excel表格的长图形式以便于查看和分享呢？
如果你想将excel表格打印成长图形式以便于查看和分享，你可以通过以下步骤来实现：

• 首先，将excel表格调整为适合一页纸的大小，可以通过缩小字体、调整列宽等方式来实现。
• 其次，点击页面布局选项卡上的“页面设置”按钮，弹出页面设置对话框。
• 然后，在页面设置对话框中选择“缩放”选项卡，将“调整到”选项设置为适合的百分比。
• 最后，点击“打印”按钮，选择打印机并设置其他打印选项，然后点击“确定”开始打印。打印完成后，你将得到一个长图形式的excel表格，方便查看和分享。