
未保存的Excel表格找回的方法主要有:自动恢复文件、临时文件、版本历史、从回收站恢复、数据恢复软件等。 自动恢复文件是Excel本身的功能,最为常用且有效。接下来将详细展开这个方法。
自动恢复文件是Excel内置的一种功能,当Excel意外关闭或崩溃时,它会保存临时文件,以便用户在重新打开Excel时可以恢复未保存的工作。要查找自动恢复文件,可以按照以下步骤操作:
- 打开Excel,点击“文件”菜单。
- 选择“信息”,然后点击“管理工作簿”。
- 在下拉菜单中选择“恢复未保存的工作簿”。
- 在弹出的对话框中,您将看到未保存的Excel文件列表,选择需要恢复的文件并打开。
一、自动恢复文件
Excel的自动恢复功能是专门为了防止数据丢失而设计的。每次在Excel中工作时,程序会定期保存一个临时副本。这些副本通常存储在特定的文件夹中,并且当Excel意外关闭时,这些文件会被保留以便在下次启动时使用。
1. 设置自动恢复选项
为了确保自动恢复文件能够正常工作,您需要确保自动恢复功能是开启的。可以按照以下步骤检查和设置:
- 打开Excel,点击“文件”菜单。
- 选择“选项”,然后点击“保存”。
- 确保“保存自动恢复信息时间间隔”选项被勾选,并设置一个合适的时间间隔,例如每10分钟。
- 同样确保“关闭而不保存时保留上一次自动恢复的版本”选项也被勾选。
2. 恢复自动保存的文件
当Excel意外关闭时,下次打开Excel时,您会看到一个“文档恢复”窗格,其中列出所有可恢复的文件。选择需要恢复的文件,并保存到合适的位置。
二、临时文件
临时文件也是一种有效的找回未保存Excel表格的方法。Windows操作系统和Excel通常会创建临时文件,用于存储临时数据。这些文件通常存储在特定的系统文件夹中,文件名通常以“~”开头,后缀为“.tmp”。
1. 查找临时文件
要查找这些临时文件,可以按照以下步骤进行:
- 打开“文件资源管理器”。
- 导航到C:Users[您的用户名]AppDataLocalMicrosoftOfficeUnsavedFiles文件夹。
- 查找文件名类似于“~Excel####.tmp”的文件,这些文件可能是您未保存的Excel表格。
2. 恢复临时文件
找到临时文件后,可以尝试将其重命名并更改文件扩展名为“.xlsx”,然后用Excel打开进行恢复。
三、版本历史
如果您在使用OneDrive或SharePoint保存Excel文件,这些平台会自动保存文件的多个版本。通过查看版本历史,您可以恢复到之前的某个版本。
1. 查看版本历史
要查看和恢复版本历史,可以按照以下步骤进行:
- 打开OneDrive或SharePoint,找到您的Excel文件。
- 右键点击文件,然后选择“版本历史”。
- 在弹出的窗口中,您将看到文件的多个版本。选择需要恢复的版本,并点击“恢复”。
2. 恢复到之前的版本
选择需要的版本后,OneDrive或SharePoint将自动恢复到该版本。您可以打开文件,检查内容并保存到本地。
四、从回收站恢复
有时候,未保存的Excel表格可能是因为意外删除而丢失的。在这种情况下,您可以从Windows回收站中恢复被删除的文件。
1. 检查回收站
要检查回收站并恢复被删除的文件,可以按照以下步骤进行:
- 打开“回收站”。
- 查找最近删除的Excel文件,通常文件名和时间戳可以帮助您识别需要恢复的文件。
- 右键点击文件,选择“还原”。
2. 恢复文件
文件恢复后,将重新出现在原始存储位置。您可以打开文件并继续工作。
五、数据恢复软件
如果上述方法都无法找回未保存的Excel表格,您可以尝试使用数据恢复软件。这些软件可以扫描您的硬盘并恢复被删除或丢失的文件。
1. 选择数据恢复软件
市场上有许多数据恢复软件可供选择,如EaseUS Data Recovery Wizard、Recuva和Disk Drill等。选择一款信誉良好的软件进行恢复。
2. 使用数据恢复软件
按照软件的使用说明,扫描您的硬盘并查找丢失的Excel文件。软件会列出所有可恢复的文件,您可以选择需要的文件并恢复到安全的位置。
六、预防措施
为了避免未来再次遇到未保存Excel表格的问题,建议采取以下预防措施:
1. 定期保存文件
养成定期保存工作的习惯,尤其是在完成重要工作或进行重大修改后。
2. 使用云存储
使用OneDrive、Google Drive或Dropbox等云存储服务,自动同步和备份文件,确保数据安全。
3. 启用自动保存
在Excel中启用自动保存功能,确保每隔几分钟自动保存一次文件。
通过以上方法,您可以有效地找回未保存的Excel表格,并采取预防措施避免未来数据丢失。
相关问答FAQs:
1. 未保存的Excel表格怎么找回?
- Q: 我不小心关闭了Excel文件而且没有保存,有没有办法找回未保存的表格?
- A: 是的,有一些方法可以尝试找回未保存的Excel表格。您可以尝试在Excel中的“文件”菜单下查看“恢复不可用的工作簿”,或者在“文件”菜单下选择“恢复上次的工作簿”。您还可以尝试在计算机上搜索临时文件夹,寻找名为“~$filename.xlsx”的文件,其中“filename”是您未保存的文件名。
2. 如果我关闭了Excel文件但没有保存,还能找回我所做的更改吗?
- Q: 我在Excel中做了一些更改,但是因为没有保存,我关闭了文件。有办法可以找回我所做的更改吗?
- A: 很抱歉,如果您没有保存Excel文件,您所做的更改将无法找回。Excel只会自动保存您对文件的更改,如果您没有保存,系统不会保留更改的副本。建议您在做任何更改之前先保存文件,以防意外关闭。
3. 我在Excel中进行了一些操作,但忘记保存了,能否恢复这些更改?
- Q: 我对Excel文件进行了一些操作,但是由于忘记保存,我关闭了文件。有办法可以恢复我所做的更改吗?
- A: 很抱歉,如果您没有保存Excel文件,您所做的更改将无法找回。Excel只会在保存文件时记录更改,而不会自动保存未保存的更改。为了避免此类情况发生,建议您在进行任何操作之前及时保存文件,以确保数据的安全性。
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