excel怎么引用另外表格数据计算

要在Excel中引用另外表格的数据进行计算，可以使用链接单元格、VLOOKUP函数、INDEX和MATCH函数、Power Query等方法。其中，最简单的方法是通过链接单元格和使用VLOOKUP函数。接下来，我将详细描述如何使用链接单元格的方法。

链接单元格是最直接的引用方法。假设你有两个工作表，Sheet1和Sheet2，你希望在Sheet1中引用Sheet2的数据。首先，选中Sheet1中的目标单元格，输入“=”符号，然后切换到Sheet2，点击你想要引用的数据单元格，按下Enter键。此时，Sheet1中的目标单元格会显示Sheet2中对应单元格的数据。以下是详细介绍其他方法的内容。

一、链接单元格

链接单元格是最直接的引用方法，适用于简单的数据引用和计算。下面详细介绍如何操作：

1、引用单元格

假设你有两个工作表，Sheet1和Sheet2，你希望在Sheet1中引用Sheet2的某个数据。具体操作步骤如下：

1. 选中Sheet1中的目标单元格。
2. 输入“=”符号。
3. 切换到Sheet2，点击你想要引用的数据单元格。
4. 按下Enter键。

这样，Sheet1中的目标单元格就会显示Sheet2中对应单元格的数据。如果Sheet2中的数据发生变化，Sheet1中的引用数据也会自动更新。

2、引用区域

如果你需要引用一块区域的数据，可以使用类似的方法。假设你需要引用Sheet2中的A1:B10区域到Sheet1中的某个区域，具体步骤如下：

1. 选中Sheet1中的目标区域（例如A1:B10）。
2. 输入“=”符号。
3. 切换到Sheet2，选中A1:B10区域。
4. 按下Enter键。

这样，Sheet1中的目标区域就会显示Sheet2中对应区域的数据，并且会自动更新。

二、VLOOKUP函数

VLOOKUP函数用于在一个表格中查找数据，并将对应的数据返回到另一个表格。具体操作步骤如下：

1、基本用法

假设你有两个工作表，Sheet1和Sheet2，Sheet1中有一列数据需要在Sheet2中查找并返回对应的值。具体步骤如下：

1. 在Sheet1的目标单元格中输入以下公式：

   =VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])
   
   

   其中：

   • lookup_value 是你要查找的值。
   • table_array 是包含数据的表格区域。
   • col_index_num 是返回数据所在的列索引。
   • [range_lookup] 是一个可选参数，TRUE表示近似匹配，FALSE表示精确匹配。

2、示例

假设Sheet1中的A列包含查找值，Sheet2中的A列包含匹配值，B列包含返回值。在Sheet1的B列输入以下公式：

=VLOOKUP(A2, Sheet2!A:B, 2, FALSE)

这样，Sheet1中的B列就会显示Sheet2中对应A列匹配值的B列数据。

三、INDEX和MATCH函数

INDEX和MATCH函数结合使用，可以实现更灵活的数据引用和计算。具体操作步骤如下：

1、基本用法

INDEX函数用于返回表格中的特定值，MATCH函数用于查找值在表格中的位置。具体步骤如下：

1. 在目标单元格中输入以下公式：

   =INDEX(array, row_num, [column_num])
   
   

   其中：

   • array 是包含数据的表格区域。
   • row_num 是返回值所在的行索引。
   • [column_num] 是返回值所在的列索引（可选）。

2. 使用MATCH函数查找行索引或列索引：

   =MATCH(lookup_value, lookup_array, [match_type])
   
   

   其中：

   • lookup_value 是你要查找的值。
   • lookup_array 是包含查找值的表格区域。
   • [match_type] 是一个可选参数，1表示近似匹配，0表示精确匹配，-1表示小于查找值的最大值。

2、示例

假设Sheet1中的A列包含查找值，Sheet2中的A列包含匹配值，B列包含返回值。在Sheet1的B列输入以下公式：

=INDEX(Sheet2!B:B, MATCH(A2, Sheet2!A:A, 0))

这样，Sheet1中的B列就会显示Sheet2中对应A列匹配值的B列数据。

四、Power Query

Power Query是Excel中的一项强大功能，可以用来连接、组合和整理数据。具体操作步骤如下：

1、导入数据

1. 在Excel中点击“数据”选项卡。
2. 选择“获取数据”->“从其他来源”->“从表/范围”。
3. 选择你要导入的数据表格。

2、编辑数据

1. 在Power Query编辑器中，可以对数据进行各种操作，如筛选、排序、合并等。
2. 完成编辑后，点击“关闭并加载”将数据加载回Excel。

3、引用数据

1. 在目标工作表中，使用链接单元格的方法引用导入的数据。
2. 如果数据源发生变化，可以在Power Query中刷新数据，Excel中的引用数据也会自动更新。

五、总结

在Excel中引用另外表格的数据进行计算有多种方法，包括链接单元格、VLOOKUP函数、INDEX和MATCH函数、Power Query等。选择合适的方法取决于具体的需求和数据结构。链接单元格适用于简单的数据引用、VLOOKUP函数适用于查找和返回对应数据、INDEX和MATCH函数适用于更灵活的数据引用、Power Query适用于复杂的数据整理和分析。通过掌握这些方法，可以提高Excel数据处理和计算的效率。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中引用另外一个表格的数据进行计算？
在Excel中，可以使用“=表格名称!单元格地址”来引用另外一个表格的数据。例如，如果要引用名为“Sheet2”的表格中的A1单元格数据，可以在需要计算的单元格中输入“=Sheet2!A1”。

2. 在Excel中如何使用引用数据进行计算？
一旦成功引用了另外一个表格中的数据，你可以在需要计算的单元格中使用各种数学函数和运算符来对这些数据进行计算。例如，你可以使用“+”、“-”、“*”、“/”等运算符进行基本的四则运算，或使用SUM、AVERAGE等函数来进行汇总计算。

3. 如何更新引用的数据以获得最新的计算结果？
当引用的数据发生变化时，你可以手动或自动更新引用的数据以获得最新的计算结果。手动更新数据的方法是在需要更新的单元格中按下F9键。如果你希望数据在发生变化时自动更新，可以在Excel的选项中启用“自动计算”功能。这样，当引用的数据发生变化时，相关的计算结果将自动更新。