excel怎么光加筛选出来的数字

开头段落：要在Excel中仅对筛选出来的数字进行求和，可以使用“SUBTOTAL”函数、应用“筛选”功能、使用“SUMIFS”函数。其中，SUBTOTAL函数是最直接和高效的方法之一。当你使用筛选功能时，SUBTOTAL函数会自动忽略隐藏的行，只对可见的行进行操作。具体操作步骤包括：先应用筛选功能，然后使用SUBTOTAL函数来计算筛选后的数据合计。

一、SUBTOTAL函数的使用

SUBTOTAL函数是Excel中非常强大且灵活的一个函数，特别适用于对筛选后的数据进行汇总计算。它不仅可以求和，还可以计算平均值、计数等。

1. 什么是SUBTOTAL函数

SUBTOTAL函数的语法为 SUBTOTAL(function_num, ref1, [ref2], ...)。其中，function_num表示要执行的计算类型，比如求和、平均值等。常见的function_num值如下：

• 9 表示求和
• 1 表示平均值
• 2 表示计数

2. 如何使用SUBTOTAL函数进行求和

假设你有一张数据表，包含若干行数据，你只想对筛选出来的部分进行求和。以下是详细步骤：

1. 应用筛选功能：选中表格顶部的标题行，点击“数据”选项卡中的“筛选”按钮，启用筛选功能。
2. 筛选数据：根据需要筛选出你感兴趣的数据行。
3. 插入SUBTOTAL函数：在需要显示结果的单元格中输入 =SUBTOTAL(9, B2:B100)，其中 B2:B100 是你需要求和的区域。

这样，SUBTOTAL函数就会自动忽略被隐藏的行，只对可见行进行求和。

二、使用筛选功能

除了SUBTOTAL函数，筛选功能本身也是Excel中一个非常强大的工具，可以帮助我们快速找到并操作特定的数据。

1. 启用筛选功能

在Excel中启用筛选功能非常简单，只需选中表格的标题行，然后点击“数据”选项卡中的“筛选”按钮。这样，每列标题旁边就会出现一个下拉箭头，点击箭头可以选择筛选条件。

2. 筛选数据

通过筛选功能，你可以根据不同的条件筛选数据。例如，你可以选择某一列的特定值，或使用数字过滤器来筛选大于或小于某个特定值的数据。这些操作都可以帮助你快速找到并操作特定的数据行。

三、使用SUMIFS函数

SUMIFS函数是Excel中另一个非常强大的函数，特别适用于根据多个条件对数据进行求和。

1. 什么是SUMIFS函数

SUMIFS函数的语法为 SUMIFS(sum_range, criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2], ...)。其中，sum_range 是需要求和的区域，criteria_range1 是第一个条件区域，criteria1 是第一个条件，依此类推。

2. 如何使用SUMIFS函数进行求和

假设你有一张销售数据表，需要根据不同的条件对数据进行求和。以下是详细步骤：

1. 定义条件：比如你想求和某个特定产品的销售额，可以定义产品名称为条件。
2. 插入SUMIFS函数：在需要显示结果的单元格中输入 =SUMIFS(C2:C100, A2:A100, "产品A")，其中 C2:C100 是需要求和的销售额区域，A2:A100 是产品名称区域，"产品A" 是条件。

这样，SUMIFS函数就会根据定义的条件对数据进行求和。

四、其他技巧和注意事项

在使用Excel进行数据操作时，还有一些其他的技巧和注意事项可以帮助你提高效率。

1. 使用表格格式

将数据转换为表格格式（按Ctrl+T）可以自动添加筛选按钮，并且在添加新数据时会自动扩展表格范围，非常方便。

2. 使用动态命名范围

通过使用动态命名范围，可以确保在数据范围变化时公式仍然正确。例如，可以使用OFFSET函数来创建动态命名范围。

3. 注意隐藏行和列

在使用筛选和求和功能时，需要特别注意隐藏的行和列。确保你的公式只对可见的行进行操作，否则可能会导致错误的结果。

五、实际应用场景

1. 财务报表分析

在财务报表中，经常需要对特定条件下的数据进行求和。例如，可以使用筛选功能筛选出特定时间段内的交易记录，然后使用SUBTOTAL函数进行求和。

2. 销售数据分析

在销售数据分析中，可以使用SUMIFS函数根据不同的产品、地区或销售人员进行数据汇总，从而更好地理解销售情况。

3. 项目管理

在项目管理中，可以使用筛选功能筛选出特定阶段或特定人员的任务，然后使用SUBTOTAL函数进行时间或成本的汇总计算。

六、总结

通过本文的介绍，我们了解了在Excel中对筛选出来的数字进行求和的几种方法，包括使用SUBTOTAL函数、应用筛选功能和使用SUMIFS函数。SUBTOTAL函数是最直接和高效的方法之一，而SUMIFS函数则适用于多条件下的求和。通过掌握这些技巧，你可以更高效地进行数据分析和处理。

相关问答FAQs：

1. 为什么我在Excel中使用筛选功能后，只能看到筛选出来的数字，其他数据都消失了？

Excel的筛选功能是用来过滤数据的，当你使用筛选功能后，只有符合筛选条件的数据才会显示出来，其他数据会被隐藏起来。这样做是为了帮助你更快地找到你感兴趣的数据。如果你想要恢复所有数据的显示，只需取消筛选即可。

2. 如何在Excel中只显示筛选出来的数字，而隐藏其他类型的数据？

如果你只想在Excel中显示筛选出来的数字，而隐藏其他类型的数据，可以使用高级筛选功能。首先，选择你想要筛选的数据范围。然后，点击“数据”选项卡上的“高级筛选”按钮。在弹出的对话框中，选择“只复制到其他位置”选项，并在“条件区域”中选择只包含数字的列。最后，点击“确定”按钮即可。

3. 我使用Excel的筛选功能后，如何将筛选出来的数字进行求和或其他计算？

在Excel中使用筛选功能后，你可以对筛选出来的数字进行各种计算操作。首先，选择筛选出来的数字范围。然后，在Excel的状态栏中，可以看到有关所选范围的统计信息，如求和、平均值等。如果你想要进行更复杂的计算操作，可以使用Excel的函数和公式来实现。例如，你可以使用SUM函数来求筛选出来的数字的总和，或者使用AVERAGE函数来求平均值。