excel怎么使复制的图片变小

在Excel中使复制的图片变小的方法有多种，包括调整图片尺寸、使用压缩工具、减少图片分辨率。 其中，调整图片尺寸是最简单直接的方法。你可以手动调整图片的大小，或者使用Excel的内置功能进行缩放和压缩。下面将详细介绍这些方法及相关技巧。

一、调整图片尺寸

调整图片尺寸是最常见的解决方案，适用于大多数情况。您可以通过以下步骤来实现：

1. 手动调整图片大小

1. 在Excel中，选中需要调整大小的图片。
2. 将鼠标悬停在图片的一个角上，直到出现双向箭头。
3. 按住鼠标左键并拖动，直到图片缩小到所需的尺寸。

这种方法非常直观且易于操作，但可能不够精确。如果需要更精确的调整，可以使用下面的方法。

2. 使用Excel的内置工具调整大小

1. 选中图片后，点击工具栏上的“格式”选项卡。
2. 在“大小”组中，您可以看到高度和宽度的输入框。直接输入所需的尺寸数值。
3. 按回车键确认。

这种方法可以精确地调整图片大小，确保图片的比例和分辨率保持一致。

二、压缩图片

如果图片文件过大，调整尺寸可能还不足以解决问题。这时，可以使用图片压缩功能来减少文件大小。

1. 使用Excel的图片压缩功能

1. 选中需要压缩的图片。
2. 在“格式”选项卡中，点击“压缩图片”按钮。
3. 在弹出的对话框中，选择适当的压缩选项，如“电子邮件（96 ppi）”、“屏幕（150 ppi）”等。
4. 确认后，Excel会自动压缩图片大小。

这种方法不仅能减少图片的尺寸，还能大幅降低文件大小，有助于提高Excel文件的处理速度。

2. 使用第三方工具进行压缩

如果Excel内置的压缩功能不能满足需求，您还可以使用专业的图片压缩工具，如Photoshop、GIMP等。这些工具提供更高级的压缩选项，能够在保持图片质量的同时，进一步减少文件大小。

三、减少图片分辨率

高分辨率图片会占用大量存储空间。适当降低图片分辨率可以有效减少文件大小，同时保持图片的可读性。

1. 调整分辨率

1. 使用图像编辑软件（如Photoshop）打开图片。
2. 选择“图像”菜单中的“图像大小”选项。
3. 在弹出的对话框中，调整分辨率参数。一般情况下，72-150 dpi的分辨率适用于屏幕显示，300 dpi适用于打印。
4. 保存调整后的图片并重新插入Excel。

2. 使用在线工具调整分辨率

如果您没有图像编辑软件，也可以使用在线工具，如TinyPNG、ILoveIMG等。这些工具操作简便，能够快速调整图片分辨率和文件大小。

四、使用链接插入图片

如果Excel文件中包含大量图片，可以考虑使用链接插入图片的方法。这不仅可以减少Excel文件的大小，还能方便管理和更新图片。

1. 创建图片链接

1. 将图片上传到一个网络存储平台，如Google Drive、Dropbox等。
2. 获取图片的公开链接。
3. 在Excel中，点击“插入”选项卡中的“图片”按钮，然后选择“从文件”。
4. 在文件选择对话框中，输入图片的链接地址。

这种方法可以显著减少Excel文件的大小，但需要确保网络链接的稳定性。

五、使用宏批量调整图片

如果Excel文件中包含大量图片，手动调整每张图片可能非常耗时。您可以使用VBA宏来批量调整图片大小和压缩图片。

1. 编写VBA宏

1. 按Alt + F11打开VBA编辑器。
2. 在“插入”菜单中选择“模块”，创建一个新模块。
3. 在模块中输入以下代码：

Sub ResizePictures()

    Dim pic As Picture
    For Each pic In ActiveSheet.Pictures
        pic.Height = pic.Height * 0.5
        pic.Width = pic.Width * 0.5
    Next pic
End Sub

4. 按F5运行宏，所有图片将被批量调整大小。

这种方法非常高效，适用于处理包含大量图片的Excel文件。

六、优化图片格式

不同的图片格式对文件大小有不同的影响。选择合适的图片格式可以进一步减少文件大小。

1. 使用合适的图片格式

1. JPEG：适用于照片和复杂图像，压缩率高，文件小。
2. PNG：适用于图表和简单图形，支持透明背景，压缩率较低。
3. GIF：适用于动画和简单图形，颜色数量有限。

根据图片类型选择合适的格式，可以在保持图片质量的同时，减少文件大小。

2. 转换图片格式

1. 使用图像编辑软件（如Photoshop）打开图片。
2. 选择“文件”菜单中的“另存为”选项。
3. 选择合适的格式（如JPEG、PNG等）并保存。

这种方法可以有效减少图片的文件大小，使Excel文件更加轻便。

七、使用外部插件

市面上有一些专门针对Excel图片处理的插件，可以提供更强大的功能和更高的效率。

1. 安装插件

1. 搜索并下载适用于Excel的图片处理插件，如Kutools for Excel。
2. 按照安装向导完成安装。
3. 打开Excel，在插件选项卡中可以看到新增的图片处理工具。

2. 使用插件功能

这些插件通常提供批量调整图片大小、压缩图片、转换格式等功能，极大简化了图片处理的流程。

总结

通过调整图片尺寸、压缩图片、减少分辨率、使用链接插入图片、使用宏批量调整图片、优化图片格式以及使用外部插件等方法，您可以有效地使复制到Excel中的图片变小。这不仅能减少Excel文件的大小，还能提高文件的处理速度和操作流畅度。结合实际需求选择合适的方法，将使您的Excel工作更加高效、便捷。

相关问答FAQs：

1. 我在Excel中复制了一张图片，但是它太大了，怎么才能让它变小呢？
如果你在Excel中复制的图片太大，你可以按照以下步骤将其变小：

• 首先，选中你想要调整大小的图片。
• 其次，点击图片上方的“格式”选项卡。
• 然后，在“大小”组中，可以手动输入所需的宽度和高度，或者使用“缩放比例”选项来调整大小。
• 最后，点击“确定”按钮，图片将会按照你所设定的大小进行调整。

2. 如何在Excel中调整复制的图片的尺寸？
如果你想在Excel中调整复制的图片的尺寸，你可以按照以下步骤进行操作：

• 首先，选中你想要调整大小的图片。
• 其次，点击图片上方的“格式”选项卡。
• 然后，在“大小”组中，你可以手动输入所需的宽度和高度，或者使用“缩放比例”选项来调整大小。
• 最后，点击“确定”按钮，图片将会按照你所设定的尺寸进行调整。

3. 我在Excel中复制了一张图片，但是它占据了太多空间，有没有办法可以缩小它的大小呢？
如果你在Excel中复制的图片占据了太多空间，你可以采取以下步骤来缩小它的大小：

• 首先，选中你想要调整大小的图片。
• 其次，点击图片上方的“格式”选项卡。
• 然后，在“大小”组中，你可以手动输入所需的宽度和高度，或者使用“缩放比例”选项来调整大小。
• 最后，点击“确定”按钮，图片将会按照你所设定的大小进行缩小，从而节省空间。