excel数据怎么设置手动更新

Excel数据怎么设置手动更新：通过设置手动计算、禁用自动链接更新、使用宏代码

在Excel中，用户可以通过几种方式来设置数据手动更新，包括设置手动计算、禁用自动链接更新、使用宏代码等。设置手动计算是其中最常用的方法，通过这一方法，用户可以在需要时手动更新工作表中的数据，而不必每次更改数据时都等待Excel自动重新计算所有公式。这不仅提高了工作效率，还减少了系统资源的消耗。

一、设置手动计算

设置Excel为手动计算是最直接的方法，它允许用户在需要时手动触发重新计算。这对于处理大量数据或复杂公式的工作簿特别有用，因为自动计算可能会显著降低性能。

1. 打开Excel选项

首先，打开Excel工作簿，点击左上角的“文件”选项卡，然后选择“选项”。这将打开Excel选项对话框，在这里可以找到各种设置选项。

2. 设置计算选项

在Excel选项对话框中，选择“公式”选项卡。接下来，在“计算选项”部分，选择“手动”选项。这将使Excel在数据更改时不自动计算公式，只有在用户按下F9键时才会重新计算。

3. 使用F9键手动更新

在设置了手动计算后，用户可以通过按下F9键来手动更新工作簿中的所有公式。如果只想更新当前工作表，可以按Shift + F9。如果只想更新选定的单元格，可以按Ctrl + Shift + Alt + F9。

二、禁用自动链接更新

当Excel工作簿包含外部链接时，默认情况下会在打开工作簿时自动更新这些链接的数据。用户可以通过禁用自动链接更新来进一步控制数据的更新。

1. 打开Excel选项

同样地，打开Excel选项对话框。

2. 禁用自动链接更新

在Excel选项对话框中，选择“高级”选项卡。在“常规”部分，取消选中“在打开时更新自动链接”的复选框。这将使Excel在打开工作簿时不会自动更新外部链接。

三、使用宏代码

对于高级用户，可以编写VBA宏代码来控制数据的更新。这不仅提供了更高的灵活性，还可以实现更复杂的更新逻辑。

1. 打开VBA编辑器

按下Alt + F11键打开VBA编辑器。在VBA编辑器中，选择“插入”菜单，然后选择“模块”来插入一个新模块。

2. 编写宏代码

在新模块中，输入以下代码来创建一个手动更新的宏：

Sub ManualUpdate()

    Application.Calculation = xlManual
    MsgBox "已设置为手动更新。按下F9键手动更新数据。"
End Sub

这个宏将Excel的计算模式设置为手动，并显示一个提示框，提醒用户按下F9键来手动更新数据。

3. 运行宏

保存并关闭VBA编辑器，返回Excel工作簿。按下Alt + F8键打开宏对话框，选择刚才创建的“ManualUpdate”宏，然后点击“运行”。

四、手动更新数据源

除了上述方法，还可以通过手动更新数据源来控制数据的更新。例如，当使用外部数据源（如数据库、Web服务）时，可以手动刷新数据连接。

1. 打开数据选项卡

在Excel工作簿中，选择“数据”选项卡。在这里可以找到与数据连接相关的各种选项。

2. 手动刷新数据

在“数据”选项卡中，点击“全部刷新”按钮来手动更新所有数据连接。也可以选择特定的数据连接，然后点击“刷新”按钮来更新该连接的数据。

五、禁用工作簿事件

在某些情况下，工作簿事件（如打开、关闭、激活工作表）可能会触发数据更新。可以通过禁用这些事件来控制数据的更新。

1. 打开VBA编辑器

再次按下Alt + F11键打开VBA编辑器。

2. 禁用工作簿事件

在“此工作簿”对象中，输入以下代码来禁用工作簿事件：

Private Sub Workbook_Open()

    Application.EnableEvents = False
    MsgBox "工作簿事件已禁用。"
End Sub

这个代码将禁用工作簿事件，并显示一个提示框，提醒用户事件已禁用。

3. 手动启用事件

如果需要重新启用工作簿事件，可以在另一个宏中输入以下代码：

Sub EnableEvents()

    Application.EnableEvents = True
    MsgBox "工作簿事件已启用。"
End Sub

运行这个宏将重新启用工作簿事件。

六、使用数据表功能

Excel的数据表功能（Table）也可以帮助用户更好地管理和更新数据。通过将数据转换为表格格式，可以更轻松地进行数据筛选、排序和汇总。

1. 创建数据表

选择数据范围，然后按Ctrl + T键打开“创建表”对话框。确认数据范围正确，并选择“表包含标题”复选框，然后点击“确定”。

2. 更新数据表

在数据表中，可以手动添加或删除数据行，Excel会自动调整表格范围。此外，可以使用表格工具来快速应用筛选和排序。

七、使用Power Query

Power Query是Excel中强大的数据连接和转换工具，允许用户从多种来源导入数据，并进行复杂的数据转换。通过手动刷新Power Query，可以更灵活地控制数据更新。

1. 打开Power Query编辑器

在Excel中，选择“数据”选项卡，然后点击“从其他来源”按钮，选择“从Power Query编辑器”选项。

2. 创建查询

在Power Query编辑器中，创建新的查询并进行所需的数据转换。完成后，点击“关闭并加载”将数据加载回Excel工作簿。

3. 手动刷新查询

在Excel工作簿中，选择“数据”选项卡，然后点击“刷新全部”按钮来手动刷新所有Power Query查询。

八、使用Excel插件

市场上有许多Excel插件可以增强数据管理功能，这些插件通常提供更多的控制和自动化选项。通过使用这些插件，用户可以更轻松地实现数据的手动更新。

1. 安装插件

根据需求选择合适的Excel插件，并按照说明进行安装。常见的插件包括Power BI、SAP Analysis for Microsoft Office等。

2. 配置插件

安装完成后，打开插件并进行必要的配置。这通常包括设置数据源、定义数据刷新规则等。

3. 手动更新数据

使用插件提供的选项来手动更新数据。大多数插件会在Excel中添加新的工具栏或选项卡，用户可以通过这些界面来控制数据更新。

九、使用Excel模板

通过创建Excel模板，可以简化数据更新过程。模板允许用户预定义数据结构和格式，每次使用时只需填充数据即可。

1. 创建模板

打开一个新的Excel工作簿，设置所需的数据结构和格式。完成后，选择“文件”选项卡，点击“另存为”，选择“Excel模板”作为保存类型。

2. 使用模板

每次需要更新数据时，打开模板文件，输入新的数据，然后保存为新的工作簿。这避免了每次都从头开始设置数据结构和格式。

十、总结

通过上述方法，用户可以灵活地控制Excel中的数据更新，避免因自动更新带来的性能问题。无论是设置手动计算、禁用自动链接更新，还是使用宏代码和插件，这些方法都可以显著提高工作效率并减少系统资源消耗。同时，通过使用Power Query和数据表功能，用户还可以进行更复杂的数据管理和分析。总之，合理利用这些工具和技术，可以帮助用户更好地掌控Excel中的数据更新过程。

相关问答FAQs：

1. 如何设置Excel数据为手动更新？

• 问：我想控制Excel数据的更新，如何设置手动更新？
• 答：您可以通过以下步骤将Excel数据设置为手动更新：
  • 点击Excel中的“数据”选项卡。
  • 在“数据”选项卡中，找到“查询和连接”组中的“刷新所有”按钮。
  • 点击“刷新所有”按钮旁边的下拉箭头，选择“刷新手动”选项。
  • 这样一来，Excel数据将不会自动更新，您需要手动点击“刷新所有”按钮来更新数据。

2. Excel数据如何实现手动更新的设置？

• 问：我希望Excel数据能够手动更新，这样我就可以控制更新的时机，应该如何设置？
• 答：您可以按照以下步骤设置Excel数据的手动更新：
  • 首先，点击Excel中的“数据”选项卡。
  • 其次，在“数据”选项卡中，找到“查询和连接”组。
  • 然后，点击“刷新所有”按钮旁边的下拉箭头。
  • 最后，选择“刷新手动”选项，这样Excel数据将只在您手动点击“刷新所有”按钮时才会更新。

3. 怎样才能让Excel数据手动更新？

• 问：我想自己控制Excel数据的更新，而不是让它自动更新，有什么办法可以实现吗？
• 答：您可以按照以下步骤设置Excel数据为手动更新：
  • 首先，打开Excel并选择所需的数据范围。
  • 其次，点击Excel中的“数据”选项卡。
  • 然后，在“数据”选项卡中，找到“查询和连接”组。
  • 最后，点击“刷新所有”按钮旁边的下拉箭头，选择“刷新手动”选项。这样一来，Excel数据将不会自动更新，您需要手动点击“刷新所有”按钮来更新数据。