excel表格打印是乱码怎么解决

Excel表格打印出现乱码时，通常是由于字体设置不正确、打印机驱动问题、文件损坏或语言设置问题等原因造成的。 解决方法包括：检查字体、更新打印机驱动、修复文件、调整语言设置。其中，检查字体设置是最常见且有效的方法，确保表格中的字体在系统和打印机中均支持，避免使用特殊或不兼容的字体。

一、检查字体设置

在Excel表格打印出现乱码时，首先要检查字体设置。使用系统和打印机都能识别的字体，如Arial、Calibri等，避免使用特殊或自定义字体。可以通过以下步骤来检查和调整字体设置：

1. 打开Excel文件，选中需要打印的区域。
2. 在“开始”选项卡中，找到“字体”组，点击字体下拉菜单，选择常见的字体，如Arial或Calibri。
3. 保存文件，再次尝试打印。

二、更新打印机驱动

打印机驱动程序的过时或不兼容也可能导致Excel表格打印乱码。定期检查并更新打印机驱动程序，确保其与系统和Excel版本兼容。可以按照以下步骤更新打印机驱动：

1. 打开“设备管理器”，找到打印机设备。
2. 右键点击打印机，选择“更新驱动程序”。
3. 选择“自动搜索更新的驱动程序软件”，系统将自动查找并安装最新驱动程序。
4. 更新完成后，重启电脑并重新尝试打印Excel表格。

三、修复Excel文件

有时Excel文件本身可能已损坏，导致打印时出现乱码。可以尝试使用Excel自带的修复功能或第三方工具修复文件：

1. 打开Excel，点击“文件”选项卡。
2. 选择“打开”，在打开文件对话框中找到需要修复的文件。
3. 点击文件右侧的下拉箭头，选择“打开并修复”。
4. 按照提示修复文件，修复完成后尝试打印。

四、调整语言设置

语言设置不正确也可能导致Excel表格打印乱码。确保Excel和系统的语言设置一致，且与打印机支持的语言兼容。可以按以下步骤调整语言设置：

1. 打开Excel，点击“文件”选项卡，然后选择“选项”。
2. 在“Excel选项”窗口中，选择“语言”。
3. 确保“显示语言”和“编辑语言”设置为系统支持的语言，如中文或英文。
4. 重启Excel，再次尝试打印。

五、检查打印区域设置

打印区域设置错误也可能导致Excel表格打印乱码。确保打印区域设置正确，并且不包含任何隐藏或无效数据。可以按照以下步骤检查和调整打印区域设置：

1. 打开Excel文件，选中需要打印的区域。
2. 在“页面布局”选项卡中，找到“打印区域”组，点击“设置打印区域”。
3. 确保选中的区域包含正确的数据，并且不包含任何隐藏或无效数据。
4. 保存文件，再次尝试打印。

六、使用PDF格式打印

如果上述方法都无法解决问题，可以尝试将Excel表格转换为PDF格式，然后打印。PDF格式通常能够更好地保持文档的排版和字体，减少乱码的风险。可以按以下步骤将Excel表格转换为PDF格式：

1. 打开Excel文件，点击“文件”选项卡，然后选择“另存为”。
2. 在“另存为”对话框中，选择保存位置和文件名。
3. 在“保存类型”下拉菜单中，选择“PDF”。
4. 点击“保存”按钮，将Excel表格转换为PDF格式。
5. 打开PDF文件，尝试打印。

七、检查打印机设置

打印机设置不正确也可能导致Excel表格打印乱码。确保打印机设置正确，并且与Excel和系统兼容。可以按以下步骤检查和调整打印机设置：

1. 打开“控制面板”，找到“设备和打印机”。
2. 右键点击使用的打印机，选择“打印机属性”。
3. 在“打印机属性”窗口中，检查各项设置，确保设置正确。
4. 保存设置，重启打印机，再次尝试打印Excel表格。

八、使用兼容模式

如果您使用的是较新版本的Excel，而文件是由较旧版本创建的，可能会出现兼容性问题，导致打印乱码。可以尝试使用兼容模式打开文件：

1. 打开Excel，点击“文件”选项卡，然后选择“打开”。
2. 找到需要打印的文件，点击文件右侧的下拉箭头，选择“以兼容模式打开”。
3. 保存文件，再次尝试打印。

九、检查系统更新

系统更新有时会包含打印相关的修复和改进。确保操作系统和Office套件均为最新版本。可以按以下步骤检查系统更新：

1. 打开“设置”，选择“更新和安全”。
2. 点击“检查更新”，系统将自动查找并安装最新更新。
3. 更新完成后，重启电脑并重新尝试打印Excel表格。

十、联系技术支持

如果以上方法都无法解决问题，可以联系技术支持或专业人士寻求帮助。他们可以通过远程诊断和修复，帮助您解决Excel表格打印乱码的问题。

总之，Excel表格打印出现乱码时，可以通过检查字体设置、更新打印机驱动、修复文件、调整语言设置、检查打印区域、使用PDF格式打印、检查打印机设置、使用兼容模式、检查系统更新以及联系技术支持等多种方法来解决问题。通过逐步排查和调整，通常能够找到并解决问题的根本原因，确保打印质量和效果。

相关问答FAQs：

1. 为什么我的Excel表格打印出来是乱码？
Excel表格打印出乱码的原因可能有多种，比如字体兼容性问题、打印设置错误、打印驱动程序问题等。下面给出一些可能的解决方法。

2. 如何解决Excel表格打印出来乱码的问题？
首先，您可以尝试更改打印设置。在Excel中，点击“文件”>“打印”，在打印设置选项中，确保选择了正确的打印机和纸张尺寸，并检查“打印区域”是否正确设置。

3. 我的Excel表格打印出来的中文字符是乱码，该怎么办？
如果您的Excel表格中的中文字符打印出来是乱码，可能是字体兼容性问题导致的。尝试选择与您表格中使用的中文字体兼容性较好的字体，例如宋体、微软雅黑等，然后重新打印，看是否能解决问题。

4. 为什么我的Excel表格打印出来的图表和图像是乱码？
如果您的Excel表格中包含图表和图像，而打印时它们显示为乱码，可能是由于打印驱动程序不兼容或设置不正确导致的。您可以尝试更新打印驱动程序或者调整图表和图像的大小，以适应打印纸张的尺寸。另外，还可以尝试将图表和图像转换为图片格式，然后再打印。

5. 我的Excel表格打印出来的公式是乱码，该怎么办？
如果您的Excel表格中包含公式，而打印时公式显示为乱码，可能是由于打印设置不正确导致的。请确保在打印设置中选择了正确的公式显示选项，例如选择“显示公式”。如果问题仍然存在，可以尝试将公式转换为数值或文本，然后再打印。