怎么多个excel一起打印

多个Excel一起打印可以通过打开所有需要打印的文件、设置打印区域、使用批量打印功能等方式实现。 其中，最关键的一点是确保所有文件都打开并设置好打印区域。以下是详细步骤和一些专业建议。

一、打开所有需要打印的Excel文件

首先，要确保所有需要一起打印的Excel文件都已经打开。在Excel中无法直接选择多个文件进行打印，因此必须逐个打开。

1. 在文件管理器中，找到需要打印的Excel文件。
2. 双击每一个文件，确保它们都在Excel中打开。

二、设置每个文件的打印区域

在打印前，应该设置每个文件的打印区域，以确保打印出的内容符合预期。

1. 选择打印区域：在每个打开的Excel文件中，选择需要打印的单元格区域。可以使用鼠标拖动选择，或在“页面布局”选项卡中，点击“打印区域”，然后选择“设置打印区域”。
2. 预览打印效果：在设置好打印区域后，点击“文件”菜单，选择“打印”，在右侧预览窗口中查看打印效果。如果不满意，可以返回表格进行调整。

三、使用批量打印功能

在所有文件都打开并设置好打印区域后，可以使用Excel的批量打印功能来一次性打印所有文件。

1. 切换到“文件”选项卡：在Excel中，点击左上角的“文件”选项卡。
2. 选择“打印”选项：在文件菜单中，点击“打印”，进入打印设置界面。
3. 选择打印机：确保选择了正确的打印机。
4. 批量打印所有工作表：在打印设置界面中，通常会有一个选项，允许选择打印所有工作表或仅打印当前工作表。选择打印所有工作表。

四、确保打印设置一致

为了确保打印效果一致，建议在所有文件中使用相同的打印设置。

1. 页面布局设置：在每个文件中，确保页面布局设置一致，比如纸张大小、方向（横向或纵向）等。
2. 页边距设置：确保所有文件的页边距设置一致，这样可以避免打印出来的内容位置不一致。
3. 页眉和页脚设置：如果需要打印页眉和页脚，确保所有文件的页眉和页脚内容一致。

五、使用宏命令进行批量打印

对于需要经常批量打印多个Excel文件的情况，可以考虑使用VBA宏命令来实现自动化打印。

1. 打开VBA编辑器：在Excel中，按下Alt + F11键，打开VBA编辑器。
2. 插入新模块：在VBA编辑器中，点击“插入”菜单，选择“模块”。
3. 编写宏命令：在新模块中编写宏命令，示例如下：

Sub BatchPrint()

    Dim wb As Workbook
    Dim ws As Worksheet
    ' 遍历所有打开的工作簿
    For Each wb In Workbooks
        ' 遍历每个工作簿中的所有工作表
        For Each ws In wb.Worksheets
            ws.PrintOut
        Next ws
    Next wb
End Sub

4. 运行宏命令：关闭VBA编辑器，返回Excel，按下Alt + F8键，选择刚才编写的宏命令，然后点击“运行”。

六、使用外部工具进行批量打印

有些情况下，使用Excel本身的功能可能无法满足需求，可以考虑使用外部工具来实现批量打印。

1. PDF合并工具：可以先将所有Excel文件导出为PDF文件，然后使用PDF合并工具将所有PDF文件合并成一个文件，最后一次性打印合并后的PDF文件。
2. 批量打印软件：市面上有一些专门的批量打印软件，可以帮助用户实现多个文件的批量打印。这些软件通常支持多种文件格式，包括Excel文件。

七、打印前的检查和调整

在进行批量打印之前，建议进行一次全面的检查和调整，以确保打印效果。

1. 检查打印区域：确保所有文件的打印区域设置正确，无漏打或多打印的情况。
2. 检查打印预览：在每个文件中，查看打印预览，确保打印效果符合预期。
3. 调整打印设置：根据打印预览的效果，调整打印设置，如纸张大小、方向、页边距等。

八、总结

多个Excel一起打印虽然看似复杂，但通过以上步骤，可以轻松实现。关键在于确保所有文件都打开并设置好打印区域，使用批量打印功能，确保打印设置一致。对于需要经常进行批量打印的情况，可以考虑使用VBA宏命令或外部工具来提高效率。希望本文对您有所帮助，能够顺利解决多个Excel一起打印的问题。

相关问答FAQs：

1. 如何同时打印多个Excel文件？

• Q: 我有多个Excel文件需要打印，怎样才能同时打印它们？
• A: 您可以按住Ctrl键，然后选中您要打印的多个Excel文件，接着右键点击其中一个文件，选择"打印"选项，系统将会同时打印选中的所有文件。

2. 怎样在一个Excel工作簿中打印多个工作表？

• Q: 我的Excel工作簿中有多个工作表，我想同时打印它们，应该怎么做？
• A: 首先，按住Ctrl键，然后点击您要打印的多个工作表的标签，将它们选中。接下来，点击Excel菜单栏中的"文件"，选择"打印"，在打印设置中选择"打印选定工作表"，然后点击"打印"按钮即可。

3. 如何在一个Excel工作表中打印多个区域？

• Q: 我有一个Excel工作表，其中有多个区域需要打印，应该怎样操作？
• A: 首先，按住Ctrl键，然后选中您要打印的多个区域。接下来，点击Excel菜单栏中的"文件"，选择"打印"，在打印设置中选择"打印选定区域"，然后点击"打印"按钮即可。您也可以在选中多个区域后，右键点击其中一个区域，选择"打印"选项，系统将会同时打印选中的所有区域。