打印Excel表格中的图片需要注意图像和数据的排版、调整打印设置、选择适当的纸张尺寸、预览打印效果。其中，调整打印设置是确保图片和数据完美呈现的关键。在打印Excel表格中的图片时，需要特别关注打印区域的设置，以及调整页面布局和缩放比例，以避免图片被截断或缩小过多。以下是详细的指南和步骤，帮助你成功打印包含图片的Excel表格。
一、确保图片和数据的排版整齐
在打印Excel表格之前，首先需要确保图片和数据的排版整齐。为了避免在打印过程中出现图片和数据错位的情况，需要进行以下操作：
1.1、调整图片位置
打开Excel表格，确保每张图片都放置在正确的位置。如果图片和数据重叠，可以拖动图片调整位置，确保它们不会互相覆盖。
1.2、调整行高和列宽
根据图片的大小，调整行高和列宽，使图片和数据能够完整显示。右键点击行号或列号，选择“行高”或“列宽”进行调整，输入合适的数值。
1.3、合并单元格
如果图片较大，可以合并多个单元格，使图片能够占据更大的空间。选中需要合并的单元格，右键点击，选择“合并单元格”。
二、设置打印区域
在打印Excel表格时，需要设置打印区域，确保只打印需要的部分。以下是设置打印区域的步骤：
2.1、选择打印区域
选中需要打印的单元格区域，包括图片和数据。点击“页面布局”选项卡，选择“打印区域”下拉菜单，点击“设置打印区域”。
2.2、查看打印区域
设置打印区域后，可以点击“文件”菜单，选择“打印”，在打印预览中查看打印区域是否正确。如果打印区域不合适，可以重新设置。
三、调整页面布局
为了确保打印效果，需要调整页面布局，包括页面方向、纸张大小和边距等设置。以下是调整页面布局的步骤：
3.1、设置页面方向
根据表格和图片的布局，选择合适的页面方向。点击“页面布局”选项卡，选择“方向”下拉菜单，选择“纵向”或“横向”。
3.2、选择纸张大小
根据表格和图片的大小，选择合适的纸张尺寸。点击“页面布局”选项卡，选择“纸张大小”下拉菜单，选择合适的纸张尺寸，如A4、A3等。
3.3、调整边距
为了确保打印效果，可以适当调整边距。点击“页面布局”选项卡，选择“边距”下拉菜单，选择“自定义边距”，输入合适的数值。
四、设置打印比例
为了确保图片和数据在一页内完整显示，可以调整打印比例。以下是设置打印比例的步骤：
4.1、缩放打印比例
点击“页面布局”选项卡，选择“缩放”下拉菜单，选择“调整为”，输入合适的百分比，如“调整为100%”。
4.2、设置分页符
如果表格和图片较大，可以设置分页符，将表格和图片分成多页打印。点击“页面布局”选项卡，选择“分页预览”，调整分页符位置。
五、预览打印效果
在打印之前，可以预览打印效果，确保图片和数据完整显示。以下是预览打印效果的步骤：
5.1、查看打印预览
点击“文件”菜单，选择“打印”，在打印预览中查看打印效果。如果打印效果不理想，可以返回调整。
5.2、调整打印设置
根据打印预览效果，调整打印设置，如打印区域、页面布局和打印比例等，确保图片和数据完整显示。
六、打印设置
在确认打印效果之后，可以进行打印设置，选择打印机、打印份数等。以下是打印设置的步骤：
6.1、选择打印机
在打印预览界面，选择合适的打印机。如果没有合适的打印机，可以点击“查找打印机”进行搜索。
6.2、设置打印份数
根据需要，设置打印份数。输入合适的数值，如“1”表示打印一份。
6.3、打印选项
根据需要，可以选择打印选项，如“单面打印”或“双面打印”。点击“打印选项”进行设置。
七、打印Excel表格
在完成打印设置后，可以开始打印Excel表格。以下是打印Excel表格的步骤：
7.1、点击打印
在打印预览界面，确认打印设置无误后，点击“打印”按钮，开始打印Excel表格。
7.2、检查打印结果
打印完成后，检查打印结果，确保图片和数据完整显示。如果打印效果不理想，可以调整打印设置重新打印。
八、保存打印设置
为了方便以后打印，可以保存打印设置。以下是保存打印设置的步骤：
8.1、保存打印设置
在打印预览界面，点击“打印设置”按钮，选择“保存打印设置”，输入文件名，点击“保存”。
8.2、加载打印设置
在以后打印时，可以加载保存的打印设置。点击“打印设置”按钮，选择“加载打印设置”，选择保存的文件，点击“打开”。
九、打印多页Excel表格
如果Excel表格较大，需要打印多页，可以进行以下操作：
9.1、设置分页符
在“页面布局”选项卡中，选择“分页预览”，根据需要调整分页符位置。
9.2、设置打印顺序
在打印预览界面，点击“打印选项”，选择“打印顺序”，选择“按行打印”或“按列打印”。
9.3、检查多页打印效果
在打印预览界面，检查多页打印效果，确保每页图片和数据完整显示。
十、打印高质量图片
如果需要打印高质量图片，可以进行以下操作：
10.1、选择高质量图片格式
在Excel表格中插入高质量图片，如PNG、JPEG格式，避免使用低质量图片。
10.2、设置打印质量
在打印设置中，选择“打印选项”，设置打印质量为“高”或“最佳”。
10.3、使用高质量打印纸
选择高质量打印纸，如光面纸或相纸，确保打印效果。
十一、解决常见打印问题
在打印Excel表格时，可能会遇到一些常见问题。以下是解决常见打印问题的方法：
11.1、图片被截断
如果图片被截断，可以调整打印区域、页面布局或打印比例，确保图片完整显示。
11.2、打印偏移
如果打印偏移，可以调整边距或打印机设置，确保打印效果。
11.3、图片模糊
如果图片模糊，可以选择高质量图片格式，设置打印质量为“高”或“最佳”。
十二、总结
打印包含图片的Excel表格需要注意图片和数据的排版、调整打印设置、选择适当的纸张尺寸、预览打印效果等。通过以上详细的步骤和指南，可以确保成功打印包含图片的Excel表格，确保图片和数据完整显示，打印效果理想。
相关问答FAQs：
1. 我在Excel表格中插入了图片，如何将图片一起打印出来？
如果你在Excel表格中插入了图片，可以按照以下步骤将图片一起打印出来：
- 确保你在插入图片时选择了正确的位置，比如你可以将图片插入到单元格中或者浮动在单元格上方。
- 在打印前，可以通过调整打印设置来确保打印范围包括了图片。你可以点击Excel菜单栏中的“文件”，然后选择“打印”选项，在打印预览界面中查看是否包括了图片。
- 如果你想要自定义打印选项，可以点击Excel菜单栏中的“文件”，然后选择“打印”选项，在打印设置界面中选择“页面设置”。在“页面设置”对话框中，你可以调整打印的布局、纸张大小以及其他选项，确保图片适合打印。
2. 如何调整Excel表格中的图片大小，以便打印时更符合需要？
如果你希望在打印Excel表格时，图片的大小更符合你的需求，可以按照以下步骤进行调整：
- 选中你要调整大小的图片。你可以单击图片，然后调整边框以选中图片。
- 在Excel菜单栏中选择“格式”，然后点击“图片格式”选项卡。
- 在“大小和属性”部分，你可以手动输入图片的宽度和高度，或者点击“缩放”选项来调整图片的大小。你可以选择按比例缩放或指定具体的百分比来调整图片大小。
- 调整完毕后，点击“确定”按钮即可保存调整。
3. 我在Excel表格中插入了多张图片，如何控制它们的位置和顺序以便更好地打印？
如果你在Excel表格中插入了多张图片，可以按照以下步骤来控制它们的位置和顺序，以便更好地打印：
- 选中你要调整位置的图片。你可以按住Ctrl键并单击每个图片，或者按住Shift键并拖动鼠标来框选多个图片。
- 在Excel菜单栏中选择“格式”，然后点击“图片格式”选项卡。
- 在“大小和属性”部分，你可以通过设置“相对于”选项来选择参考对象，比如单元格或页面。然后，你可以调整“左侧距离”和“上方距离”来控制图片的位置。
- 如果你希望调整图片的顺序，可以在Excel表格中拖动图片的位置，或者在“图片格式”选项卡中点击“顺序”按钮进行调整。
这些调整完毕后，你可以按照前两个FAQ的步骤进行打印设置和打印操作。
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