excel表格打印怎么有线

在Excel表格中打印时显示网格线、通过设置打印区域、使用边框工具等方法可以确保打印的Excel表格中有线。首先，你可以通过设置打印时显示网格线来确保打印时有线。打开Excel工作簿，点击“页面布局”选项卡，在“打印”区域选中“打印网格线”选项，这样在打印时就会自动包括网格线。另一个方法是通过设置打印区域来确保只有需要的部分被打印，并使用边框工具手动添加线条，以确保打印输出更加美观和专业。

通过设置打印时显示网格线，Excel会自动在打印输出中显示表格的网格线，这是最简单的一种方法。然而，有时候为了更好的视觉效果和更专业的表现，手动设置边框线条可能更为理想。以下是详细的步骤和更多技巧，来确保你的Excel表格在打印时有线条。

一、设置打印时显示网格线

打开Excel工作簿，选择你要打印的工作表。
点击“页面布局”选项卡。
在“打印”区域中，找到并勾选“打印网格线”选项。

这样设置后，Excel会在打印时自动包括网格线，这是一种简单而有效的方法，适合不需要特别定制线条样式的情况。

二、手动添加边框线条

选择要打印的单元格区域。
点击“开始”选项卡，在“字体”组中找到“边框”按钮。
点击“边框”按钮并选择所需的边框样式，如“所有边框”或“外侧边框”等。

通过手动添加边框线条，你可以更好地控制线条的样式、颜色和粗细，使得打印输出更加符合你的需要。

三、设置打印区域

选择要打印的单元格区域。
点击“页面布局”选项卡。
在“页面设置”组中，找到并点击“打印区域”按钮，然后选择“设置打印区域”。

这样可以确保只有你选择的部分被打印，避免不必要的空白区域影响打印效果。

四、调整页面设置

点击“页面布局”选项卡。
在“页面设置”组中，点击右下角的箭头图标，打开“页面设置”对话框。
在“工作表”选项卡中，确保“网格线”下的“打印”选项已勾选。

此外，你还可以调整页眉和页脚、纸张方向、缩放比例等设置，以确保打印输出符合你的期望。

五、使用打印预览

点击“文件”菜单，选择“打印”选项。
在打印预览中，你可以看到打印输出的实际效果。

使用打印预览可以帮助你在打印前检查设置是否正确，避免实际打印时出现问题。

六、使用Excel模板

如果你经常需要打印带有线条的表格，可以创建一个包含预设边框和打印设置的Excel模板。这样，每次新建工作簿时，只需使用模板即可快速应用相同的设置。

七、导出为PDF文件

完成所有设置后，点击“文件”菜单，选择“另存为”选项。
选择保存类型为PDF文件，然后点击“保存”。

将Excel表格导出为PDF文件，可以确保打印输出的格式和样式保持一致，避免由于不同打印机设置导致的差异。

八、使用宏自动化边框设置

如果你需要频繁地添加边框，可以使用宏来自动化这一过程。以下是一个简单的宏示例，可以自动为选定区域添加边框：

Sub AddBorders()
    Dim rng As Range
    Set rng = Selection
    With rng.Borders
        .LineStyle = xlContinuous
        .Weight = xlThin
        .ColorIndex = 0
    End With
End Sub

将这个宏添加到你的Excel工作簿中，每次需要添加边框时，只需运行宏即可。

九、使用第三方插件或工具

有一些第三方插件或工具可以提供更多的打印设置和样式选项。如果你需要更高级的打印功能，可以考虑使用这些工具来增强Excel的打印能力。

十、总结

通过设置打印时显示网格线、手动添加边框线条、设置打印区域、调整页面设置、使用打印预览、创建Excel模板、导出为PDF文件、使用宏自动化边框设置以及使用第三方插件或工具，可以确保你的Excel表格在打印时有线条。这些方法各有优缺点，可以根据具体需求选择最适合的方法。确保打印输出的美观和专业性，不仅能提高工作效率，还能给人留下良好的印象。