excel怎么快速保存页眉页脚

在Excel中，快速保存页眉页脚的方法有：使用模板、创建宏、保存为默认设置。使用模板是其中最便捷的方法，下面将详细介绍这一方法。

一、使用模板

创建模板

使用模板可以让你在创建新工作簿时，自动应用已设置的页眉页脚。首先，你需要创建一个包含所需页眉页脚设置的Excel文件。

1. 打开Excel并设置页眉页脚：

   • 打开一个新的或现有的Excel文件。
   • 进入“页面布局”选项卡，点击“页眉页脚”。
   • 在页眉页脚工具栏中，设置你需要的内容，如公司名称、日期、页码等。

2. 保存文件为模板：

   • 完成设置后，点击“文件”>“另存为”。
   • 在文件类型中选择“Excel 模板 (.xltx)”。
   • 将模板保存到默认的模板文件夹中（通常位于C:Users[用户名]DocumentsCustom Office Templates）。

应用模板

1. 使用模板创建新文件：
   • 打开Excel，点击“文件”>“新建”。
   • 在“个人”或“自定义”模板中选择刚才创建的模板。
   • 新建的工作簿将自动包含你设置的页眉页脚。

二、创建宏

录制宏

使用宏可以自动化页眉页脚的设置，适用于需要经常重复这一操作的用户。

1. 录制宏：
   • 打开一个新的或现有的Excel文件。
   • 进入“开发工具”选项卡（如果没有显示，可以通过“文件”>“选项”>“自定义功能区”中启用）。
   • 点击“录制宏”按钮，在弹出的对话框中为宏命名，并选择保存位置（建议选择“此工作簿”）。
   • 设置页眉页脚，如在“页面布局”中操作。
   • 完成后，点击“开发工具”>“停止录制”。

运行宏

1. 运行宏：
   • 打开需要设置页眉页脚的Excel文件。
   • 进入“开发工具”选项卡，点击“宏”按钮。
   • 在宏列表中选择你刚才创建的宏，点击“运行”。
   • 页眉页脚将自动应用到当前工作簿。

三、保存为默认设置

设置默认打印设置

在某些情况下，你可以通过设置默认打印选项来保存页眉页脚。

1. 设置默认打印选项：
   • 打开一个新的或现有的Excel文件。
   • 进入“文件”>“选项”>“高级”。
   • 在“当创建新工作簿时”部分，设置默认页眉页脚。
   • 保存并关闭Excel。

应用默认设置

1. 创建新工作簿：
   • 打开Excel，新建一个工作簿。
   • 默认的页眉页脚将自动应用到新工作簿中。

四、使用VBA代码

编写VBA代码

对于高级用户，可以编写VBA代码来快速设置页眉页脚。

1. 进入VBA编辑器：

   • 打开Excel，按“Alt + F11”进入VBA编辑器。
   • 在VBA编辑器中，插入一个新模块。

2. 编写代码：

   • 在新模块中，输入以下代码：

Sub SetHeaderFooter()

    Dim ws As Worksheet
    For Each ws In ThisWorkbook.Worksheets
        With ws.PageSetup
            .CenterHeader = "公司名称"
            .CenterFooter = "页码：&P"
            .LeftHeader = "日期：&D"
        End With
    Next ws
End Sub

运行VBA代码

1. 运行代码：
   • 回到Excel，按“Alt + F8”打开宏对话框。
   • 选择你刚才创建的宏（SetHeaderFooter），点击“运行”。
   • 页眉页脚将自动应用到当前工作簿中的所有工作表。

五、通过第三方插件

安装插件

有些第三方插件可以帮助你快速设置和保存页眉页脚。

1. 搜索并安装插件：
   • 在网上搜索适合的Excel插件，如Kutools for Excel。
   • 下载并安装插件，按照插件的说明进行设置。

使用插件

1. 使用插件设置页眉页脚：
   • 打开Excel，进入插件的功能区。
   • 使用插件提供的工具来设置和保存页眉页脚。
   • 插件通常提供一键应用和保存设置的功能，非常方便。

通过以上方法，你可以轻松快捷地在Excel中保存和应用页眉页脚设置，提高工作效率。不同的方法适用于不同需求的用户，你可以根据自己的实际情况选择最合适的方式。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中快速保存包含页眉和页脚的文件？

如果你想在Excel中保存包含页眉和页脚的文件，可以按照以下步骤进行操作：

• 打开Excel文件并确保你已经编辑好了页眉和页脚内容。
• 点击文件菜单，选择“另存为”选项。
• 在弹出的“另存为”对话框中，选择你要保存文件的位置和名称。
• 在文件类型下拉菜单中选择“Excel工作簿”格式。
• 点击“保存”按钮即可保存包含页眉和页脚的文件。

2. 有没有其他方法可以快速保存包含页眉和页脚的Excel文件？

除了使用“另存为”选项来保存包含页眉和页脚的Excel文件外，还可以使用以下方法来快速保存：

• 使用快捷键：按下Ctrl + S键可以直接保存当前文件，包括页眉和页脚内容。
• 使用自动保存：在Excel选项中启用自动保存功能，这样每隔一段时间，Excel会自动保存你的文件，包括页眉和页脚。

3. 为什么我保存的Excel文件没有包含页眉和页脚的内容？

如果你保存的Excel文件没有包含页眉和页脚的内容，可能是因为你在保存时选择了错误的文件格式。确保在保存文件时选择了“Excel工作簿”格式，而不是其他格式，如CSV或文本文件。另外，还需要确保你已经在文件中正确地设置了页眉和页脚内容。如果问题仍然存在，可以尝试重新保存文件或使用其他保存方法，如使用快捷键Ctrl + S来保存文件。