excel表怎么把每页小计求和

在Excel表中，每页小计求和的方法包括使用分页符、SUM函数、SUBTOTAL函数、页面设置和VBA宏。 其中最简单和常用的方法是利用分页符和SUBTOTAL函数进行分段求和。我们可以通过以下详细步骤来实现这一目的。

使用分页符和SUBTOTAL函数是实现每页小计求和的常见方法。在Excel中，分页符可以帮助我们将数据划分为不同的页面，而SUBTOTAL函数则可以在每个页面的末尾计算出小计值。这样，我们可以轻松地在每页中查看小计结果。下面是具体操作步骤：

一、分页符设置

在Excel中，分页符是一种标记，用于定义打印时的页面边界。我们可以手动插入分页符，以便将数据划分为多个页面。具体步骤如下：

1. 选择插入分页符的位置：

   首先，打开Excel工作表，并选择需要插入分页符的行。分页符会在所选行的上方插入。

2. 插入分页符：

   在菜单栏中，选择“页面布局”选项卡，然后点击“分页符”按钮。选择“插入分页符”选项，这样分页符就会插入到所选行的上方。

3. 调整分页符：

   如果需要调整分页符的位置，可以在“视图”选项卡中选择“分页预览”。在分页预览模式下，可以拖动分页符以调整其位置。

二、使用SUBTOTAL函数求和

SUBTOTAL函数是一种非常灵活的函数，可以在数据筛选或分页的情况下计算小计值。它具有多种计算方式，包括求和、平均值、最大值等。在这里，我们主要使用它来进行求和操作。具体步骤如下：

1. 插入SUBTOTAL函数：

   在每个分页符的下方插入一行，用于显示小计结果。在这一行的单元格中输入SUBTOTAL函数，例如：=SUBTOTAL(9, B2:B10)。其中，9表示求和操作，B2:B10表示需要计算的小计范围。

2. 复制SUBTOTAL函数：

   在每页的小计行中都插入SUBTOTAL函数，并调整计算范围。例如，第一页的小计范围是B2:B10，第二页的小计范围是B11:B20，以此类推。

三、页面设置

为了确保分页符和小计结果在打印时能够正确显示，我们需要进行页面设置。具体步骤如下：

1. 打开页面设置对话框：

   在菜单栏中，选择“文件”选项卡，然后点击“打印”按钮。接着，点击“页面设置”按钮，打开页面设置对话框。

2. 调整页面设置：

   在页面设置对话框中，可以调整纸张大小、页边距、方向等设置。特别是要确保分页符的位置和小计结果能够正确显示在每页中。

3. 预览打印效果：

   在页面设置对话框中，可以点击“打印预览”按钮，查看打印效果。确保分页符和小计结果在每页中正确显示。

四、使用VBA宏自动化操作

对于大规模数据处理，手动插入分页符和SUBTOTAL函数可能会比较繁琐。我们可以使用VBA宏来自动化这些操作。下面是一个简单的VBA宏示例，用于自动插入分页符和SUBTOTAL函数：

Sub InsertPageBreaksAndSubtotals()

    Dim ws As Worksheet
    Dim lastRow As Long
    Dim i As Long
    Dim pageRows As Long
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1") ' 修改为你的工作表名称
    lastRow = ws.Cells(ws.Rows.Count, "A").End(xlUp).Row
    pageRows = 50 ' 每页显示的行数，可以根据需要调整
    For i = 1 To lastRow Step pageRows
        If i + pageRows <= lastRow Then
            ws.HPageBreaks.Add Before:=ws.Rows(i + pageRows)
            ws.Cells(i + pageRows, "A").Value = "小计"
            ws.Cells(i + pageRows, "B").Formula = "=SUBTOTAL(9, B" & i & ":B" & i + pageRows - 1 & ")"
        End If
    Next i
End Sub

这个VBA宏会在指定工作表中，每隔一定行数插入分页符，并在分页符下方插入小计行。可以根据需要调整每页显示的行数和工作表名称。

通过以上步骤，我们可以在Excel表中实现每页小计求和，方便数据的查看和打印。以下将详细介绍每个步骤及其他相关方法。

一、分页符设置

分页符可以帮助我们将数据划分为多个页面，从而在每页中插入小计行。下面将详细介绍如何手动插入分页符和调整分页符的位置。

1.1 插入分页符

在Excel中，插入分页符非常简单。首先，选择需要插入分页符的行，然后在菜单栏中选择“页面布局”选项卡。接着点击“分页符”按钮，并选择“插入分页符”选项。这样，分页符就会插入到所选行的上方。

1.2 调整分页符

有时候，插入的分页符位置可能需要调整。在Excel中，我们可以通过“分页预览”模式来调整分页符的位置。在“视图”选项卡中选择“分页预览”，然后可以拖动分页符以调整其位置。

二、使用SUBTOTAL函数求和

SUBTOTAL函数是一种非常灵活的函数，可以在数据筛选或分页的情况下计算小计值。下面将详细介绍如何使用SUBTOTAL函数进行求和操作。

2.1 插入SUBTOTAL函数

在每个分页符的下方插入一行，用于显示小计结果。在这一行的单元格中输入SUBTOTAL函数。例如：=SUBTOTAL(9, B2:B10)。其中，9表示求和操作，B2:B10表示需要计算的小计范围。

2.2 复制SUBTOTAL函数

在每页的小计行中都插入SUBTOTAL函数，并调整计算范围。例如，第一页的小计范围是B2:B10，第二页的小计范围是B11:B20，以此类推。

三、页面设置

为了确保分页符和小计结果在打印时能够正确显示，我们需要进行页面设置。下面将详细介绍如何进行页面设置。

3.1 打开页面设置对话框

在菜单栏中，选择“文件”选项卡，然后点击“打印”按钮。接着，点击“页面设置”按钮，打开页面设置对话框。

3.2 调整页面设置

在页面设置对话框中，可以调整纸张大小、页边距、方向等设置。特别是要确保分页符的位置和小计结果能够正确显示在每页中。

3.3 预览打印效果

在页面设置对话框中，可以点击“打印预览”按钮，查看打印效果。确保分页符和小计结果在每页中正确显示。

四、使用VBA宏自动化操作

对于大规模数据处理，手动插入分页符和SUBTOTAL函数可能会比较繁琐。我们可以使用VBA宏来自动化这些操作。下面将详细介绍如何编写和运行VBA宏。

4.1 编写VBA宏

首先，打开Excel工作簿，并按下“Alt + F11”组合键，打开VBA编辑器。在VBA编辑器中，插入一个新的模块，并输入以下代码：

Sub InsertPageBreaksAndSubtotals()

    Dim ws As Worksheet
    Dim lastRow As Long
    Dim i As Long
    Dim pageRows As Long
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1") ' 修改为你的工作表名称
    lastRow = ws.Cells(ws.Rows.Count, "A").End(xlUp).Row
    pageRows = 50 ' 每页显示的行数，可以根据需要调整
    For i = 1 To lastRow Step pageRows
        If i + pageRows <= lastRow Then
            ws.HPageBreaks.Add Before:=ws.Rows(i + pageRows)
            ws.Cells(i + pageRows, "A").Value = "小计"
            ws.Cells(i + pageRows, "B").Formula = "=SUBTOTAL(9, B" & i & ":B" & i + pageRows - 1 & ")"
        End If
    Next i
End Sub

4.2 运行VBA宏

编写完VBA宏后，关闭VBA编辑器，返回Excel工作簿。在菜单栏中选择“开发工具”选项卡，然后点击“宏”按钮。在弹出的宏对话框中选择刚刚编写的宏名称，然后点击“运行”按钮。这样，VBA宏就会自动插入分页符和SUBTOTAL函数。

五、其他方法

除了使用分页符和SUBTOTAL函数外，还有其他方法可以实现每页小计求和。例如，可以使用SUM函数手动计算小计值，或者使用高级筛选功能对数据进行分组和求和。下面将简要介绍这些方法。

5.1 使用SUM函数

SUM函数是一种常见的求和函数，可以手动计算每页的小计值。具体操作步骤如下：

1. 在每页的末尾插入一行，用于显示小计结果。
2. 在小计行的单元格中输入SUM函数，例如：=SUM(B2:B10)。
3. 复制SUM函数到每页的小计行，并调整计算范围。

5.2 使用高级筛选功能

高级筛选功能可以对数据进行分组和求和，从而实现每页小计求和。具体操作步骤如下：

1. 在Excel工作表中选择数据区域。
2. 在菜单栏中选择“数据”选项卡，然后点击“高级”按钮。
3. 在高级筛选对话框中选择“将筛选结果复制到其他位置”选项，并指定目标区域。
4. 在目标区域中插入SUM函数，计算每组数据的小计值。

通过以上方法，我们可以在Excel表中实现每页小计求和，从而方便数据的查看和打印。无论是使用分页符和SUBTOTAL函数，还是使用VBA宏和高级筛选功能，都可以帮助我们高效地处理和分析数据。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel表中计算每页小计的求和？

• 问题： 我想在Excel表中计算每页的小计求和，应该如何操作？
• 回答： 在Excel表中，您可以使用“数据”选项卡上的“子总计”功能来计算每页的小计求和。首先，选中您想要计算小计求和的数据范围，然后点击“数据”选项卡上的“子总计”按钮。在弹出的对话框中，选择要进行小计求和的列，然后选择“求和”作为计算方式。最后，点击“确定”按钮即可完成每页小计求和的计算。

2. 我如何使用Excel表中的公式来计算每页的小计求和？

• 问题： 我想使用Excel表中的公式来计算每页的小计求和，该怎么操作？
• 回答： 在Excel表中，您可以使用SUM函数来计算每页的小计求和。首先，选中您想要计算小计求和的数据范围，并在您想要显示小计求和结果的单元格中输入“=SUM(”然后选择要计算的数据范围，最后输入“)”并按下回车键即可完成每页小计求和的计算。

3. 如何使用Excel表中的筛选功能来计算每页的小计求和？

• 问题： 我想使用Excel表中的筛选功能来计算每页的小计求和，应该如何操作？
• 回答： 在Excel表中，您可以使用筛选功能来计算每页的小计求和。首先，选中您想要计算小计求和的数据范围，然后点击“数据”选项卡上的“筛选”按钮。在列标题上点击下拉箭头，选择“筛选”选项。接下来，选择要进行筛选的列，并在筛选结果中选择要计算小计求和的数据范围，最后，在状态栏中查看筛选结果的小计求和值。