怎么把excel表格数字上下位置切换

要在Excel中切换数字的上下位置，可以使用多种方法：剪切和粘贴、使用辅助列、运用VBA宏。下面将详细介绍如何使用这些方法中的一种——剪切和粘贴。

剪切和粘贴法：这种方法适用于较小的数据集。首先，选择需要交换位置的单元格，然后使用剪切命令 (Ctrl + X) 和粘贴命令 (Ctrl + V) 将数字粘贴到目标位置。

接下来，详细介绍如何使用这些方法中的所有三种，以便您根据具体需求选择最适合的方法。

一、剪切和粘贴法

1.1、选择需要交换位置的单元格

首先，打开Excel并选择需要交换位置的两个单元格。例如，如果要交换A1和A2的数值，先点击A1单元格。

1.2、剪切第一个单元格的内容

按下键盘上的Ctrl + X，将A1单元格的内容剪切到剪贴板。

1.3、粘贴到目标单元格

选择A2单元格，按下Ctrl + V，将剪切的内容粘贴到A2单元格。

1.4、剪切第二个单元格的内容

接着，选择A1单元格，按下Ctrl + X，将A2的内容剪切到剪贴板。

1.5、粘贴到第一个单元格

最后，选择A1单元格，按下Ctrl + V，将剪切的内容粘贴到A1单元格。这样，A1和A2的数值就成功交换了。

二、使用辅助列

2.1、创建辅助列

在数据旁边创建一个新的辅助列。假设原数据在A列，那么可以在B列创建辅助列。

2.2、输入公式

在B1单元格中输入公式=OFFSET($A$1, ROWS($A$1:$A1)-1, 0)。这个公式将通过偏移量来引用A列中的相应单元格。

2.3、拖动填充柄

将鼠标放在B1单元格的右下角，拖动填充柄向下填充整个B列。这样，B列就会显示A列的所有数据。

2.4、复制辅助列并粘贴为数值

选择B列，右键点击选择“复制”。然后右键点击目标位置，选择“粘贴选项”中的“数值”。这样，B列的数据就会变成静态数值。

2.5、删除原数据列

最后，删除A列的原数据，只保留B列的新数据。这样，数字的位置就被成功交换了。

三、使用VBA宏

3.1、打开VBA编辑器

按下Alt + F11打开VBA编辑器。

3.2、插入新模块

在VBA编辑器中，点击“插入”菜单，选择“模块”，插入一个新的模块。

3.3、输入VBA代码

在模块中输入以下代码：

Sub SwapCells()
    Dim Cell1 As Range
    Dim Cell2 As Range
    Set Cell1 = Application.InputBox("Select the first cell:", Type:=8)
    Set Cell2 = Application.InputBox("Select the second cell:", Type:=8)
    Dim Temp As Variant
    Temp = Cell1.Value
    Cell1.Value = Cell2.Value
    Cell2.Value = Temp
End Sub

3.4、运行宏

关闭VBA编辑器，回到Excel表格。按下Alt + F8，选择并运行SwapCells宏。按照提示选择需要交换位置的两个单元格，点击确定。

3.5、查看结果

宏运行完成后，选择的两个单元格的数值就会被交换。

四、使用函数法

4.1、创建交换函数

可以在VBA中创建自定义函数来进行交换。打开VBA编辑器，插入新模块，输入以下代码：

Function SwapValues(rng1 As Range, rng2 As Range)
    Dim temp As Variant
    temp = rng1.Value
    rng1.Value = rng2.Value
    rng2.Value = temp
End Function

4.2、使用自定义函数

在Excel表格中，按下Alt + F8，运行SwapValues函数，选择需要交换位置的两个单元格。

4.3、验证结果

函数运行后，两个单元格的数值就会被交换。

以上几种方法可以灵活运用，以满足不同场景下的需求。无论是手动操作、使用辅助列，还是运用VBA宏，都可以有效地实现Excel表格中数字上下位置的切换。