excel怎么不能输身份证号

Excel不能输入身份证号的原因主要包括：自动转换为科学计数法、数字格式不正确、单元格宽度不足。在这些原因中，最常见的是Excel会自动将长数字转换为科学计数法，从而导致身份证号显示不正确。下面将详细介绍如何解决这个问题。

一、自动转换为科学计数法

1. 问题描述

当在Excel中输入身份证号等长数字时，Excel会将其自动转换为科学计数法。例如，输入“123456789012345678”后，Excel可能会显示为“1.23457E+17”。

2. 解决方法

为了解决这个问题，可以将单元格格式设置为文本格式。这会使Excel将输入的内容按照文本处理，而不是数字。

设置文本格式的步骤：

1. 选中需要输入身份证号的单元格或区域。
2. 右键点击选中的单元格，选择“设置单元格格式”。
3. 在弹出的对话框中，选择“数字”选项卡。
4. 在分类中选择“文本”，然后点击“确定”。
5. 现在输入身份证号，Excel将不会将其转换为科学计数法。

二、数字格式不正确

1. 问题描述

如果单元格格式设置为“常规”或其他数字格式，Excel可能会将身份证号视为数值处理，从而导致显示错误。

2. 解决方法

可以在输入身份证号之前，先将单元格格式设置为文本格式。或者在输入身份证号时，先输入一个单引号（’），然后再输入身份证号。例如，’123456789012345678。单引号不会显示在单元格中，但会告诉Excel将其作为文本处理。

三、单元格宽度不足

1. 问题描述

有时，身份证号显示不完整，可能是因为单元格宽度不足，导致数字被截断或显示为“#####”。

2. 解决方法

可以手动调整单元格宽度，使其足够宽以显示完整的身份证号。具体步骤如下：

1. 选中需要调整的单元格或区域。
2. 将鼠标悬停在列标头的右边缘，直到鼠标指针变为双箭头。
3. 按住鼠标左键，拖动列边缘，调整到合适的宽度。
4. 也可以双击列边缘，自动调整列宽以适应单元格内容。

四、使用数据验证

1. 问题描述

为了确保输入的身份证号格式正确，可以使用Excel的数据验证功能，限制输入为特定格式。

2. 解决方法

通过数据验证，可以设置规则，确保输入的身份证号符合预期格式。例如，可以设置输入长度为18位的纯数字。

设置数据验证的步骤：

1. 选中需要输入身份证号的单元格或区域。
2. 点击“数据”选项卡，在“数据工具”组中，选择“数据验证”。
3. 在“数据验证”对话框中，选择“设置”选项卡。
4. 在“允许”下拉菜单中选择“自定义”。
5. 在“公式”框中输入公式，例如=AND(ISNUMBER(A1),LEN(A1)=18)，其中A1是需要输入身份证号的单元格。
6. 点击“确定”完成设置。

五、使用输入掩码

1. 问题描述

有时为了确保输入的身份证号格式正确，可以使用输入掩码，限制输入为特定格式。

2. 解决方法

输入掩码可以通过VBA（Visual Basic for Applications）脚本来实现。可以编写一个简单的VBA脚本，限制输入格式。

设置输入掩码的步骤：

1. 按Alt + F11打开VBA编辑器。
2. 在左侧的“项目”窗口中，找到对应的工作簿和工作表。
3. 双击对应的工作表，打开代码窗口。
4. 输入以下代码：

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)

    If Not Intersect(Target, Range("A1:A10")) Is Nothing Then
        If Len(Target.Value) <> 18 Or Not IsNumeric(Target.Value) Then
            MsgBox "请输入18位数字的身份证号", vbExclamation
            Target.Value = ""
        End If
    End If
End Sub

5. 关闭VBA编辑器，保存工作簿。
6. 现在在A1到A10单元格中输入身份证号时，如果格式不正确，会弹出提示消息，并清空单元格内容。

六、使用公式验证

1. 问题描述

为了确保身份证号的唯一性和正确性，可以使用Excel公式进行验证。

2. 解决方法

可以使用COUNTIF函数，检查输入的身份证号是否重复。还可以使用其他函数检查身份证号的格式。

设置公式验证的步骤：

1. 在工作表中选择一个空白单元格，输入以下公式：

=IF(COUNTIF(A:A, A1)>1, "重复身份证号", "唯一身份证号")

2. 按回车键，公式会检查A列中的身份证号是否有重复。
3. 可以将公式拖动到其他单元格，检查多个身份证号。

通过以上方法，可以有效解决Excel不能输入身份证号的问题，确保输入的身份证号格式正确、显示完整。希望这些方法对你有所帮助！

相关问答FAQs：

1. 为什么在Excel中输入身份证号码时出现错误？
在Excel中输入身份证号码时出现错误可能是由于多种原因引起的。常见的原因包括格式错误、输入不完整、单元格格式设置错误等。下面将为您提供解决方法。

2. 如何在Excel中正确输入身份证号码？
要在Excel中正确输入身份证号码，您可以按照以下步骤进行操作：

• 确保所输入的身份证号码格式正确，包括长度、数字和校验位的正确性。
• 将单元格格式设置为文本格式，以避免Excel自动进行数字格式化。
• 如果您需要输入多个身份证号码，可以使用Excel的数据验证功能来限制输入范围。

3. 如何解决Excel中输入身份证号码时出现的错误提示？
如果在Excel中输入身份证号码时出现错误提示，您可以尝试以下解决方法：

• 检查身份证号码的格式是否正确，例如长度、数字和校验位是否符合要求。
• 确保所输入的身份证号码没有包含任何特殊字符或空格。
• 尝试将单元格格式设置为文本格式，以避免Excel自动进行数字格式化。
• 如果使用了数据验证功能，请检查验证规则是否正确设置。

希望以上解答能帮助您解决在Excel中输入身份证号码时遇到的问题。如果问题仍然存在，请提供更多细节，以便我们给出更具体的解决方案。