excel怎么提取名字对应手机号

Excel中提取名字对应手机号的方法包括使用VLOOKUP函数、INDEX和MATCH函数、以及数据筛选功能。以下将详细介绍如何使用VLOOKUP函数来提取名字对应的手机号。

VLOOKUP函数是Excel中最常用的查找和引用函数之一，它能够根据给定的关键字在数据表中查找对应的数值。例如，如果您有一个包含名字和手机号的表格，并希望通过输入名字来查找对应的手机号，VLOOKUP函数将非常有用。接下来，我们将详细介绍如何使用VLOOKUP函数提取名字对应的手机号。

一、VLOOKUP函数的使用

1、基本概念

VLOOKUP函数的基本语法是：=VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])。

• lookup_value：需要查找的值（例如名字）。
• table_array：查找的表格区域（包含名字和手机号的表格）。
• col_index_num：返回值的列序号（在表格中手机号所在的列）。
• range_lookup：可选项，TRUE或FALSE。TRUE表示近似匹配，FALSE表示精确匹配。

2、示例操作

假设我们有以下数据表：

我们希望通过输入名字来查找对应的手机号。步骤如下：

1. 在Excel中创建上述数据表，并将其区域命名为A1:B4。
2. 在新的单元格中输入名字，例如在D1中输入张三。
3. 在E1单元格中输入以下公式：=VLOOKUP(D1, A1:B4, 2, FALSE)。

这样，E1单元格将显示12345678901，即张三对应的手机号。

二、使用INDEX和MATCH函数

1、基本概念

INDEX函数和MATCH函数结合使用，也可以实现类似VLOOKUP的查找功能。

• INDEX函数的基本语法是：=INDEX(array, row_num, [column_num])。
• MATCH函数的基本语法是：=MATCH(lookup_value, lookup_array, [match_type])。

2、示例操作

使用上述数据表，我们希望通过输入名字来查找对应的手机号，步骤如下：

1. 在Excel中创建数据表，并将其区域命名为A1:B4。
2. 在D1单元格中输入名字，例如张三。
3. 在E1单元格中输入以下公式：
   =INDEX(B1:B4, MATCH(D1, A1:A4, 0))。

这样，E1单元格将显示12345678901，即张三对应的手机号。

三、使用数据筛选功能

1、基本概念

Excel的数据筛选功能可以快速筛选出符合条件的数据。虽然不如函数灵活，但操作简单，适合快速查找。

2、示例操作

使用上述数据表，我们希望通过筛选功能来查找对应的手机号，步骤如下：

1. 在Excel中创建数据表。
2. 选择数据表的标题行（例如A1:B1）。
3. 点击“数据”选项卡，然后点击“筛选”按钮。
4. 在名字列的下拉菜单中选择希望查找的名字，例如张三。

此时，表格将只显示张三对应的数据行，即显示张三的手机号12345678901。

四、使用公式数组（高级）

1、基本概念

公式数组在Excel中是非常强大的功能，适用于需要复杂查找和计算的情况。公式数组可以同时处理多个值和结果。

2、示例操作

假设我们有以下数据表：

我们希望通过输入名字来查找所有对应的手机号。步骤如下：

1. 在Excel中创建上述数据表，并将其区域命名为A1:B5。
2. 在新的单元格区域内（例如D1:D2）输入名字，例如张三。
3. 在E1单元格中输入以下公式：
   =IFERROR(INDEX($B$1:$B$5, SMALL(IF($A$1:$A$5=$D$1, ROW($B$1:$B$5)-ROW($B$1)+1), ROW(1:1))), "")。
4. 按住Ctrl+Shift+Enter键，将公式作为数组公式输入。
5. 向下拖动填充手柄，直到显示所有匹配结果。

这样，E1:E2单元格将显示张三对应的所有手机号，即12345678901和45678901234。

五、使用Power Query

1、基本概念

Power Query是Excel中的数据连接和数据转换工具，适用于从多个数据源中提取、转换和组合数据。

2、示例操作

使用上述数据表，我们希望通过Power Query来查找名字对应的手机号，步骤如下：

1. 在Excel中创建数据表，并将其区域命名为Table1。
2. 选择数据表，点击“数据”选项卡，然后点击“从表格/范围”。
3. 在Power Query编辑器中，选择“添加列”选项卡，然后点击“自定义列”。
4. 在自定义列公式框中输入查找公式，例如：
   = Table.SelectRows(Table1, each [名字] = "张三")。
5. 关闭并加载数据到Excel工作表。

这样，新的工作表将显示张三对应的所有手机号。

六、总结

通过上述方法，您可以在Excel中高效地提取名字对应的手机号。VLOOKUP函数适用于简单的查找任务，INDEX和MATCH函数结合使用提供了更强的灵活性，数据筛选功能适合快速查找，公式数组可以处理复杂的多值查找，Power Query则适用于从多个数据源提取和转换数据。选择适合您的方法，将使您的工作更加高效和便捷。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中提取名字对应的手机号？

在Excel中提取名字对应的手机号，您可以按照以下步骤进行操作：

• 首先，确保您的数据表中包含名字和手机号码的列。
• 其次，选中名字和手机号码所在的列。
• 然后，点击Excel菜单栏中的“数据”选项卡，选择“筛选”功能。
• 接下来，点击筛选功能中的“高级”选项。
• 在弹出的高级筛选对话框中，选择名字所在的列作为“列表区域”，并在“条件区域”中选择包含名字的单元格范围。
• 最后，点击确定，Excel将根据名字筛选出对应的手机号码。

2. 我该如何在Excel中找到特定名字对应的手机号？

若您想要在Excel中找到特定名字对应的手机号，您可以按照以下步骤进行操作：

• 首先，确保您的数据表中包含名字和手机号码的列。
• 其次，选中名字和手机号码所在的列。
• 然后，点击Excel菜单栏中的“开始”选项卡，找到“查找和选择”功能。
• 接下来，选择“查找”功能，或使用快捷键Ctrl + F。
• 在弹出的查找对话框中，输入您要查找的名字，并点击“查找下一个”按钮。
• Excel将会定位并突出显示第一个匹配的名字。
• 您可以继续点击“查找下一个”按钮，以便查找所有匹配的名字，并在相邻的单元格中找到对应的手机号码。

3. 如何使用Excel提取名字对应的手机号并导出为新表格？

如果您想要使用Excel提取名字对应的手机号并导出为新的表格，您可以按照以下步骤进行操作：

• 首先，确保您的数据表中包含名字和手机号码的列。
• 其次，选中名字和手机号码所在的列。
• 然后，点击Excel菜单栏中的“数据”选项卡，选择“筛选”功能。
• 接下来，点击筛选功能中的“高级”选项。
• 在弹出的高级筛选对话框中，选择名字所在的列作为“列表区域”，并在“条件区域”中选择包含名字的单元格范围。
• 最后，点击确定，Excel将根据名字筛选出对应的手机号码。
• 您可以复制筛选结果并粘贴到新的Excel表格中，然后保存为一个新的文件，以导出名字对应的手机号的新表格。