打印excel怎么显示表格框

要打印Excel表格并显示表格框，通常需要进行以下几个步骤：设置网格线打印、添加边框、调整页面设置。其中，设置网格线打印是最为重要的一步。以下将详细介绍如何进行这些设置。

一、设置网格线打印

在Excel中，网格线是默认显示在工作表中的，但在打印时默认是不会显示出来的。要打印网格线，你需要进行以下设置：

1. 打开Excel文件，选择你要打印的工作表。
2. 点击菜单栏上的“页面布局”选项卡。
3. 在“页面布局”选项卡中，找到“网格线”组。
4. 勾选“打印”选项，这样在打印预览和实际打印时，网格线就会显示出来。

通过勾选“打印”选项，你可以确保每一个单元格的网格线都能被打印出来，这样在纸质文件上也能清晰地看到表格的每一个格子。

二、添加边框

有时候，仅仅打印网格线并不足以满足需求，特别是在需要强调特定区域的数据时，添加边框显得尤为重要。添加边框的方法如下：

1. 选中你想要添加边框的单元格范围。
2. 在菜单栏上点击“开始”选项卡。
3. 在“字体”组中找到边框图标，点击它会弹出一个边框设置菜单。
4. 根据需求选择合适的边框样式，比如“所有边框”、“外边框”等。

添加边框不仅可以使表格更加美观，还能突出重点数据，使得打印后的表格更加易读和专业。

三、调整页面设置

为了确保打印效果最佳，调整页面设置也是必不可少的一步。具体操作如下：

1. 点击“文件”菜单，然后选择“打印”。
2. 在打印预览界面中，你可以看到当前的页面布局。
3. 点击“页面设置”，可以对纸张大小、方向、页边距等进行调整。
4. 选择合适的纸张大小（如A4）、方向（纵向或横向）和页边距，这样可以确保打印内容在纸张上的位置合理。

通过调整页面设置，可以避免打印内容超出纸张范围，确保表格在纸质文件上的布局合理。

四、优化打印区域

有时候，打印的表格并不需要整个工作表的数据，只需要打印特定的区域。设置打印区域的方法如下：

1. 选中你想要打印的单元格范围。
2. 点击“页面布局”选项卡。
3. 在“页面设置”组中，找到并点击“打印区域”。
4. 选择“设置打印区域”。

这样，打印时Excel将只打印你设置的区域，避免多余的内容出现在打印文件中。

五、预览和调整

在完成上述所有设置之后，最后一步是预览和调整：

1. 点击“文件”菜单，然后选择“打印”。
2. 在打印预览界面中，仔细检查每一页的布局和内容。
3. 如果发现问题，可以返回工作表进行调整，再次预览直到满意为止。

通过预览和调整，可以确保最终的打印效果符合预期，避免浪费纸张和墨水。

六、打印技巧和注意事项

在实际打印中，还有一些小技巧和注意事项可以帮助你获得更好的打印效果：

1. 使用高质量纸张：选择质量较好的纸张，可以提升打印效果，特别是当表格内容较多或需要长期保存时。
2. 调整打印机设置：根据打印机的型号和品牌，调整打印机的设置，如打印质量、颜色模式等。
3. 检查墨水或碳粉：确保打印机的墨水或碳粉充足，避免打印过程中出现颜色不均或淡化的情况。
4. 批量打印时分批检查：如果需要打印大量的表格，建议分批进行打印，并在每批次打印后进行检查，确保每一份打印件的质量。

通过以上步骤和技巧，你可以确保在打印Excel表格时显示出清晰的表格框，并且整体效果美观、专业。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中显示表格框？
在Excel中显示表格框很简单。首先，选中你想要显示表格框的单元格范围。然后，在"开始"选项卡中，找到"边框"工具栏，点击下拉箭头。在弹出的菜单中选择所需的表格框样式，例如全边框、内部边框等。Excel会自动为选中的单元格范围添加表格框。

2. 如何修改Excel表格框的样式？
如果你想修改Excel表格框的样式，可以按照以下步骤操作：首先，选中要修改样式的单元格范围。然后，在"开始"选项卡中找到"边框"工具栏。点击下拉箭头，在弹出的菜单中选择"更多边框"选项。在弹出的对话框中，你可以选择不同的线条样式、颜色和粗细来自定义表格框的样式。

3. 如何为Excel表格框添加背景色？
如果你想为Excel表格框添加背景色，可以按照以下步骤操作：首先，选中要添加背景色的单元格范围。然后，在"开始"选项卡中找到"填充颜色"工具栏。点击下拉箭头，在弹出的菜单中选择所需的背景色。Excel会自动为选中的单元格范围添加背景色，同时保留表格框。

注意：在添加背景色之前，确保已经为表格框设置了边框样式，否则背景色可能会覆盖掉表格框。