excel怎么根据另一个顺序排

在Excel中根据另一个顺序进行排序，可以使用VLOOKUP函数、INDEX和MATCH函数、排序功能等方法。这些方法分别适用于不同的情境和数据结构。本文将详细介绍这些方法，并提供步骤和示例，帮助你在Excel中实现基于另一个顺序的排序。

一、使用VLOOKUP函数进行排序

VLOOKUP函数是Excel中常用的查找函数，可以帮助我们根据一个表格中的值，在另一个表格中找到对应的数据，并进行排序。

1.1 VLOOKUP函数的基础用法

VLOOKUP函数的基本语法如下：

=VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])

• lookup_value：要查找的值。
• table_array：包含查找值的表格区域。
• col_index_num：返回值在表格区域中的列索引。
• [range_lookup]：可选参数，TRUE表示近似匹配，FALSE表示精确匹配。

1.2 使用VLOOKUP进行排序的步骤

假设我们有两个表格，一个是原始数据表格，另一个是排序顺序表格。我们需要根据排序顺序表格中的顺序，对原始数据表格进行排序。

1. 创建原始数据表格和排序顺序表格。例如：

   原始数据表格：

   A       B
   
   1 Name   Score
   2 Alice  85
   3 Bob    90
   4 Carol  75
   

   排序顺序表格：

   D
   
   1 Order
   2 Bob
   3 Alice
   4 Carol
   

2. 在原始数据表格旁边插入一个新列，用于存放排序后的数据。例如，在C列中输入以下公式：

   =VLOOKUP(D2, $A$2:$B$4, 2, FALSE)
   
   

   然后向下填充公式。

3. 根据排序顺序表格中的顺序，使用VLOOKUP函数在原始数据表格中查找对应的数据，并将结果显示在新列中。

最终结果：

A       B     C

1 Name   Score Sorted
2 Alice  85    90
3 Bob    90    85
4 Carol  75    75

二、使用INDEX和MATCH函数进行排序

INDEX和MATCH函数的组合比VLOOKUP函数更加灵活，适用于复杂的排序情境。

2.1 INDEX和MATCH函数的基础用法

INDEX函数的基本语法如下：

=INDEX(array, row_num, [column_num])

• array：数据区域。
• row_num：返回值的行号。
• [column_num]：返回值的列号，可选。

MATCH函数的基本语法如下：

=MATCH(lookup_value, lookup_array, [match_type])

• lookup_value：要查找的值。
• lookup_array：包含查找值的区域。
• [match_type]：可选参数，0表示精确匹配，1表示小于等于，-1表示大于等于。

2.2 使用INDEX和MATCH进行排序的步骤

假设我们有两个表格，一个是原始数据表格，另一个是排序顺序表格。我们需要根据排序顺序表格中的顺序，对原始数据表格进行排序。

1. 创建原始数据表格和排序顺序表格。例如：

   原始数据表格：

   A       B
   
   1 Name   Score
   2 Alice  85
   3 Bob    90
   4 Carol  75
   

   排序顺序表格：

   D
   
   1 Order
   2 Bob
   3 Alice
   4 Carol
   

2. 在原始数据表格旁边插入一个新列，用于存放排序后的数据。例如，在C列中输入以下公式：

   =INDEX($B$2:$B$4, MATCH(D2, $A$2:$A$4, 0))
   
   

   然后向下填充公式。

3. 根据排序顺序表格中的顺序，使用INDEX和MATCH函数在原始数据表格中查找对应的数据，并将结果显示在新列中。

最终结果：

A       B     C

1 Name   Score Sorted
2 Alice  85    90
3 Bob    90    85
4 Carol  75    75

三、使用排序功能进行排序

Excel的排序功能可以直接根据某个列的值对数据进行排序。

3.1 使用排序功能的步骤

1. 选择要排序的数据区域（包括标题行）。
2. 在功能区中，选择“数据”选项卡。
3. 点击“排序”按钮。
4. 在弹出的对话框中，选择排序依据的列，并选择排序顺序（升序或降序）。
5. 点击“确定”。

3.2 示例

假设我们有一个原始数据表格和一个排序顺序表格。我们需要根据排序顺序表格中的顺序，对原始数据表格进行排序。

1. 创建原始数据表格和排序顺序表格。例如：

   原始数据表格：

   A       B
   
   1 Name   Score
   2 Alice  85
   3 Bob    90
   4 Carol  75
   

   排序顺序表格：

   D
   
   1 Order
   2 Bob
   3 Alice
   4 Carol
   

2. 在原始数据表格旁边插入一个新列，用于存放排序顺序。例如，在C列中输入以下公式：

   =MATCH(A2, $D$2:$D$4, 0)
   
   

   然后向下填充公式。

3. 选择包含排序顺序的列（A列到C列）。

4. 在“数据”选项卡中，点击“排序”按钮。

5. 在排序对话框中，选择“排序依据”为“排序顺序”列（C列），选择“排序顺序”为“升序”，然后点击“确定”。

最终结果：

A       B     C

1 Name   Score Order
2 Bob    90    1
3 Alice  85    2
4 Carol  75    3

四、使用Power Query进行排序

Power Query是一种强大的数据处理工具，适用于处理复杂的数据排序和转换。

4.1 使用Power Query进行排序的步骤

1. 选择要排序的数据区域。
2. 在功能区中，选择“数据”选项卡。
3. 点击“从表/范围”按钮，打开Power Query编辑器。
4. 在Power Query编辑器中，选择“添加列”选项卡。
5. 点击“自定义列”按钮。
6. 在弹出的对话框中，输入列名和公式。例如，公式为：

   = Table.AddColumn(Source, "Order", each List.PositionOf(Orders[Order], [Name]) + 1)
   
   

7. 点击“确定”。
8. 在Power Query编辑器中，选择“主页”选项卡。
9. 点击“关闭并加载”按钮，将数据加载回Excel。

最终结果：

A       B     C

1 Name   Score Order
2 Bob    90    1
3 Alice  85    2
4 Carol  75    3

五、根据自定义顺序排序

在某些情况下，我们可能需要根据自定义顺序对数据进行排序。例如，按照特定的顺序对月份进行排序。

5.1 创建自定义排序顺序

1. 选择要排序的数据区域。
2. 在功能区中，选择“文件”选项卡。
3. 点击“选项”按钮。
4. 在弹出的Excel选项对话框中，选择“高级”选项卡。
5. 向下滚动到“常规”部分，点击“自定义列表”按钮。
6. 在弹出的自定义列表对话框中，输入自定义排序顺序。例如：

   1月, 2月, 3月, 4月, 5月, 6月, 7月, 8月, 9月, 10月, 11月, 12月
   
   

7. 点击“添加”按钮，然后点击“确定”。

5.2 使用自定义排序顺序进行排序

1. 选择要排序的数据区域（包括标题行）。
2. 在功能区中，选择“数据”选项卡。
3. 点击“排序”按钮。
4. 在弹出的排序对话框中，选择“排序依据”的列，并选择“排序顺序”为“自定义列表”。
5. 点击“确定”。

最终结果：

A       B

1 月份   销售额
2 1月    1000
3 2月    1200
4 3月    1100
5 4月    1300
6 5月    1500
7 6月    1400
8 7月    1600
9 8月    1700
10 9月   1800
11 10月  1900
12 11月  2000
13 12月  2100

六、总结

通过本文的介绍，我们了解了在Excel中根据另一个顺序进行排序的多种方法，包括使用VLOOKUP函数、INDEX和MATCH函数、排序功能、Power Query以及自定义排序顺序。根据具体的需求和数据结构，选择合适的方法可以大大提高工作效率。

VLOOKUP函数适用于简单的查找和排序；INDEX和MATCH函数更加灵活，适用于复杂的情境；排序功能直接且便捷；Power Query适用于处理复杂的数据转换和排序；自定义排序顺序适用于特定的排序需求。掌握这些方法，可以帮助我们在Excel中更加高效地处理数据，实现各种排序需求。

相关问答FAQs：

1. 如何使用Excel根据另一个顺序进行排序？

• 问题：我想在Excel中根据另一个顺序对数据进行排序，应该怎么做？
• 回答：您可以使用Excel的自定义排序功能来实现根据另一个顺序进行排序。首先，选择您要排序的数据范围。然后，点击Excel顶部菜单栏中的“数据”选项卡，找到“排序”按钮。在弹出的排序对话框中，选择“自定义排序”选项。在自定义排序对话框中，您可以添加您想要的排序条件，包括根据另一个列的值进行排序。点击“确定”按钮后，Excel将按照您指定的顺序对数据进行排序。

2. 我如何在Excel中实现根据其他列的顺序排列？

• 问题：我想在Excel中根据另一列的值对数据进行排序，该怎么做？
• 回答：要根据其他列的顺序对数据进行排序，您可以使用Excel的排序功能。选择您要排序的数据范围，并点击Excel顶部菜单栏中的“数据”选项卡。然后，点击“排序”按钮，选择您想要排序的列。在排序对话框中，选择“按其他列”选项，并选择您想要根据其顺序进行排序的列。点击“确定”按钮后，Excel将根据您选择的列的顺序对数据进行排序。

3. 如何使用Excel按照另一列的顺序排列数据？

• 问题：我需要在Excel中按照另一列的顺序对数据进行排列，有什么方法可以实现吗？
• 回答：您可以使用Excel的排序功能来按照另一列的顺序排列数据。首先，选择您要排序的数据范围，并点击Excel顶部菜单栏中的“数据”选项卡。然后，点击“排序”按钮，选择您想要排序的列。在排序对话框中，选择“按其他列”选项，并选择您希望根据其顺序进行排序的列。点击“确定”按钮后，Excel将按照您选择的列的顺序对数据进行排序。这样，您就可以根据另一列的顺序排列数据了。