表格软件excel怎么压缩图片大小

在Excel中压缩图片大小的方法有多种，包括使用内置的图片压缩工具、调整图片格式、利用外部软件等。其中，最推荐的方法是使用Excel内置的图片压缩工具，因为这种方法简单高效，不需要借助其他软件。下面我们将详细介绍如何在Excel中压缩图片大小，以及其他一些有效的方法。

一、使用Excel内置的图片压缩工具

Excel提供了内置的图片压缩工具，可以帮助用户快速压缩图片大小。这种方法不仅方便，而且保留了图片的基本质量，非常适合快速处理文件大小。

1. 打开图片压缩工具

在Excel中选中要压缩的图片，然后点击“图片格式”选项卡。在“调整”组中，点击“压缩图片”按钮。

2. 选择压缩选项

弹出“压缩图片”对话框后，可以选择“删除裁剪区域的图片”，这样可以删除图片的多余部分。另外，还可以选择不同的分辨率，以适应不同的需求，比如“打印（220 ppi）”、“屏幕（150 ppi）”和“电子邮件（96 ppi）”。

3. 应用压缩设置

选择好压缩选项后，点击“确定”按钮，Excel将自动压缩图片的大小。

二、调整图片格式

有时候，图片格式对文件大小有很大影响。将图片格式从高质量的格式（如BMP或TIFF）转换为较小的格式（如JPEG或PNG），可以显著减少文件大小。

1. 导出图片

首先，将图片从Excel中导出。右键点击图片，选择“另存为图片”，然后选择保存路径和文件格式。

2. 选择合适的格式

选择JPEG或PNG格式，因为这两种格式在保证较好质量的前提下，文件大小相对较小。

3. 重新插入图片

将压缩后的图片重新插入到Excel中。

三、使用外部软件进行压缩

有些情况下，使用外部软件可以提供更多的压缩选项和更好的压缩效果。以下是一些推荐的外部软件：

1. Adobe Photoshop

Photoshop是一个功能强大的图像处理软件，可以进行高效的图片压缩。打开图片后，选择“文件”->“导出”->“存储为Web格式”，然后选择合适的压缩选项。

2. GIMP

GIMP是一个免费的图像处理软件，功能不逊于Photoshop。打开图片后，选择“文件”->“导出为”，然后选择JPEG或PNG格式，并调整压缩选项。

3. 在线压缩工具

还有许多在线工具可以用于图片压缩，如TinyPNG和Compressor.io。这些工具使用简单，只需上传图片，然后下载压缩后的版本即可。

四、优化插入图片的方法

在插入图片时，可以预先对图片进行优化，以减少文件大小。

1. 调整图片尺寸

在插入图片前，可以使用图像编辑软件调整图片的尺寸，以适应Excel的需求。这样可以避免Excel自动调整图片尺寸，导致文件大小增加。

2. 使用矢量图

如果可能，使用矢量图（如SVG格式）代替位图，因为矢量图在缩放时不会失真，而且文件大小通常较小。

五、其他实用技巧

除了上述方法，还有一些实用的小技巧可以帮助压缩Excel中的图片大小。

1. 删除冗余的图片

检查Excel文件，删除不必要的图片和图像元素，以减少文件大小。

2. 使用压缩宏

编写VBA宏，可以批量压缩Excel中的图片。以下是一个简单的示例代码：

Sub CompressPictures() Dim ws As Worksheet Dim pic As Picture For Each ws In ThisWorkbook.Worksheets For Each pic In ws.Pictures pic.ShapeRange.LockAspectRatio = msoTrue pic.ShapeRange.Width = pic.ShapeRange.Width * 0.5 pic.ShapeRange.Height = pic.ShapeRange.Height * 0.5 Next pic Next ws End Sub

总结

在Excel中压缩图片大小，可以使用内置的图片压缩工具、调整图片格式、利用外部软件、优化插入图片的方法以及其他实用技巧。使用Excel内置的图片压缩工具、调整图片格式、使用外部软件是最常用的方法。通过这些方法，可以有效减少Excel文件的大小，提高文件的加载和处理速度。