
苹果电脑Excel忘了保存时,可以通过自动恢复功能、暂存文件、版本历史和Time Machine等方式找回。 其中,自动恢复功能 是最常用的方法之一。自动恢复功能会定期保存你正在编辑的Excel文件的副本,即使你忘记手动保存,这些副本也可以帮助你找回丢失的工作。
苹果电脑上的Excel有一个自动恢复功能,它可以在你工作时定期保存文件的副本。即使你忘记手动保存,这些自动保存的副本也可以帮助你找回丢失的工作内容。在Excel中,自动恢复功能通常每隔几分钟就会创建一个文件的临时副本,这样如果你的电脑意外关闭或者Excel崩溃,你可以在下次打开Excel时恢复上次的工作状态。
一、自动恢复功能
1、如何启用和检查自动恢复功能
自动恢复功能在苹果电脑上的Excel中是默认启用的,但你可以按照以下步骤进行检查和设置:
- 打开Excel应用程序。
- 从菜单栏中选择“Excel” > “偏好设置”。
- 在偏好设置窗口中,选择“保存”。
- 确保“自动恢复信息每”选项被选中,并设置一个合适的时间间隔(如10分钟)。
2、如何使用自动恢复找回文件
如果你忘记保存文件并意外关闭了Excel,可以按照以下步骤尝试找回文件:
- 重新打开Excel应用程序。
- Excel通常会自动弹出一个对话框,提示你恢复未保存的文件。
- 如果没有自动弹出对话框,可以手动查找自动恢复文件,路径通常是:
/Users/你的用户名/Library/Containers/com.microsoft.Excel/Data/Library/Preferences/AutoRecovery
二、暂存文件
1、了解暂存文件
在你使用Excel时,系统会在后台生成一些临时文件,这些文件用于记录你当前的工作状态。如果你突然关闭了Excel,这些暂存文件可能会保存下来,帮助你恢复工作。
2、查找暂存文件
你可以按照以下步骤查找和使用这些暂存文件:
- 打开“访达”应用程序。
- 按下
Command + Shift + G,打开“前往文件夹”对话框。 - 输入以下路径并回车:
/private/var/folders - 在这个文件夹中,逐层查找与Excel相关的文件夹,找到暂存文件。
三、版本历史
1、利用版本历史功能
Excel for Mac 提供了版本历史功能,这个功能可以帮助你查看并恢复文件的早期版本。版本历史会记录你在编辑文件时的多个版本,让你可以选择恢复到某一个特定时间点。
2、如何查看和恢复版本历史
- 打开你需要恢复的Excel文件。
- 在菜单栏中选择“文件” > “浏览版本历史”。
- 你将看到一个版本列表,选择你需要的版本并点击“恢复”。
四、Time Machine备份
1、了解Time Machine
Time Machine是苹果系统自带的备份工具,它可以帮助你定期备份文件和系统状态。通过Time Machine,你可以轻松地找回任何时间点的文件版本。
2、使用Time Machine恢复文件
- 确保你的Time Machine已经配置并定期备份。
- 进入Time Machine(可以从菜单栏图标或“系统偏好设置”中进入)。
- 找到你需要恢复的Excel文件的备份,并点击“恢复”。
五、总结
苹果电脑上的Excel忘记保存时,找回文件的方法主要有自动恢复功能、暂存文件、版本历史和Time Machine。其中,自动恢复功能 是最便捷的方法,建议用户平时保持自动恢复功能开启,并定期保存文件。此外,利用版本历史和Time Machine备份 也可以有效地防止数据丢失。通过这些方法,你可以最大限度地保障文件的安全,避免因为意外情况导致的重要数据丢失。
相关问答FAQs:
1. 我在苹果电脑上使用Excel时忘了保存,有没有办法找回我的文件?
很抱歉听到您忘记保存Excel文件的情况。不过,您仍然有几种方法可以尝试找回丢失的文件。
2. 我在苹果电脑上使用Excel时忘了保存,有没有自动保存的选项可以帮助我找回文件?
是的,苹果电脑的Excel软件通常会自动保存文件的副本,以防止意外丢失。您可以尝试在Excel中的“文件”菜单下查看“自动恢复”选项,以找到您可能丢失的文件。
3. 我在苹果电脑上使用Excel时忘了保存,有没有其他办法可以找回丢失的文件?
如果您没有找到自动保存的副本,还可以尝试在“垃圾箱”中查找您的文件。有时候,苹果电脑会将临时文件放入垃圾箱,您可以在那里找到您的Excel文件。另外,您还可以尝试使用数据恢复软件来扫描您的硬盘,以找回被删除或丢失的文件。记住,在使用这些软件之前,最好停止使用硬盘以防止文件被覆盖。
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