excel函数怎么样数值不会随便变

要防止Excel中的数值随意变化，可以使用以下方法：锁定单元格、使用绝对引用、禁用自动计算、保护工作表。其中，锁定单元格是最为有效的方法之一。通过锁定单元格并保护工作表，用户无法对特定单元格进行修改，从而确保了数据的完整性和安全性。

锁定单元格的方法如下：首先，选择需要保护的单元格，右键点击选择“设置单元格格式”，在弹出的窗口中选择“保护”选项卡，勾选“锁定”选项。然后，点击“审阅”选项卡，选择“保护工作表”，设置密码并确认。这样，选定的单元格就会被锁定，未经授权无法修改。

一、锁定单元格

锁定单元格是确保Excel中数据不被随意更改的基础步骤。通过锁定单元格并保护工作表，我们可以防止无意或未经授权的修改。

1、选择并锁定单元格

首先，选择需要保护的单元格或区域。右键单击所选单元格，选择“设置单元格格式”。在弹出的窗口中，点击“保护”选项卡，勾选“锁定”选项。默认情况下，所有单元格都是锁定的，但在未保护工作表的情况下，这种锁定是无效的。

2、保护工作表

接下来，点击“审阅”选项卡，选择“保护工作表”。在弹出的对话框中，输入并确认密码。此步骤将激活所有锁定单元格的保护功能。需要注意的是，密码应妥善保管，一旦遗失，将无法解除锁定状态。

二、使用绝对引用

使用绝对引用可以确保公式中的引用单元格在复制或移动时不会发生变化。这是通过在单元格引用前添加美元符号（$）来实现的。

1、了解绝对引用

绝对引用是指在公式中使用固定的单元格地址。例如，$A$1 表示绝对引用单元格 A1。无论公式被复制到哪个位置，引用的单元格始终是 A1。

2、应用绝对引用

在创建公式时，可以通过按 F4 键快速将相对引用转换为绝对引用。例如，在输入公式 =A1+B1 后，按 F4 键将其变为 =$A$1+$B$1。这样，复制或移动公式时，引用的单元格地址不会改变。

三、禁用自动计算

禁用自动计算可以防止Excel在每次数据修改后自动更新所有公式结果。这对于处理大量数据时尤为重要，因为自动计算可能导致意外的数值变化。

1、禁用自动计算

点击“文件”选项卡，选择“选项”，然后点击“公式”选项卡。在“计算选项”下，选择“手动”并取消勾选“在保存时重新计算”。这样，Excel将停止自动更新公式结果。

2、手动更新计算

当需要更新公式结果时，可以按 F9 键手动触发计算。这样可以确保在特定时间点计算公式，而不是每次修改数据时。

四、保护工作表

保护工作表不仅可以防止单元格数据被修改，还可以限制用户对工作表结构的更改。通过设置保护选项，可以指定哪些操作是允许的，哪些是被禁止的。

1、设置保护选项

点击“审阅”选项卡，选择“保护工作表”。在弹出的对话框中，除了设置密码外，还可以选择允许的操作，例如选择锁定单元格、选择未锁定单元格、插入行列等。根据需要勾选或取消勾选这些选项。

2、保护工作簿

此外，还可以保护整个工作簿。点击“审阅”选项卡，选择“保护工作簿”，设置密码并选择保护选项。这样可以防止用户添加、删除或重新排列工作表。

五、使用数据验证

数据验证功能可以限制用户在单元格中输入特定类型或范围的数值，从而防止错误数据的输入。

1、设置数据验证规则

选择需要应用数据验证的单元格，点击“数据”选项卡，选择“数据验证”。在弹出的对话框中，设置验证条件，例如整数、十进制、小数、日期等。可以指定允许的数值范围或自定义公式。

2、应用数据验证

设置完成后，用户在输入数据时，如果不符合验证规则，将会弹出警告提示，从而防止错误数据的输入。

六、使用VBA保护数据

VBA（Visual Basic for Applications）是一种强大的工具，可以编写自定义代码来保护数据。通过编写VBA代码，可以实现更复杂和细致的保护措施。

1、编写简单的VBA代码

打开VBA编辑器（按Alt + F11），在“插入”菜单中选择“模块”，编写代码以保护数据。例如，以下代码可以锁定特定单元格：

Sub ProtectCells()
    Sheets("Sheet1").Range("A1:B10").Locked = True
    Sheets("Sheet1").Protect Password:="yourpassword"
End Sub

2、运行VBA代码

编写完成后，按F5键运行代码。这样，指定的单元格将被锁定，并且工作表将受到保护。

七、备份工作簿

定期备份工作簿是确保数据安全的重要措施之一。备份可以防止数据丢失或意外修改，提供恢复的可能性。

1、手动备份

可以定期手动保存工作簿的副本。点击“文件”选项卡，选择“另存为”，选择保存位置并重命名文件。例如，可以使用日期作为文件名的一部分，以便区分不同版本。

2、自动备份

还可以设置Excel自动备份。点击“文件”选项卡，选择“选项”，在“保存”选项卡下，勾选“保存自动恢复信息时间间隔”和“保存自动恢复信息”。这样，当Excel意外关闭时，可以从自动恢复文件中恢复数据。

八、使用只读模式

将工作簿设置为只读模式，可以防止用户对原始数据进行修改。用户可以查看和分析数据，但无法保存对原始文件的更改。

1、设置只读模式

点击“文件”选项卡，选择“另存为”，在弹出的对话框中，点击“工具”按钮，选择“一般选项”。在弹出的窗口中，勾选“建议只读”，然后保存文件。

2、打开只读文件

当用户打开只读文件时，会弹出提示，建议以只读模式打开文件。如果用户选择只读模式，所有修改都必须另存为新文件，原始数据不会受到影响。

九、使用共享工作簿

共享工作簿功能允许多个用户同时编辑同一个工作簿。在共享工作簿时，可以设置权限，限制用户对特定单元格或区域的修改。

1、启用共享工作簿

点击“审阅”选项卡，选择“共享工作簿”。在弹出的对话框中，勾选“允许多用户同时编辑，同时允许工作簿合并”。这样，多个用户可以同时编辑工作簿。

2、设置编辑权限

在共享工作簿时，可以设置不同用户的编辑权限。例如，可以指定某些用户只能查看数据，而不能进行修改。点击“审阅”选项卡，选择“保护并共享工作簿”，设置密码并选择保护选项。

十、使用版本控制

版本控制是一种管理工作簿不同版本的方法。通过保存不同版本的工作簿，可以跟踪和恢复以前的版本，防止数据丢失或意外修改。

1、手动保存版本

可以手动保存工作簿的不同版本。点击“文件”选项卡，选择“另存为”，选择保存位置并重命名文件。例如，可以使用日期和版本号作为文件名的一部分，以便区分不同版本。

2、使用版本控制软件

还可以使用版本控制软件（如Git）来管理工作簿的不同版本。通过版本控制软件，可以跟踪每次修改的详细信息，轻松恢复到任何以前的版本。

总结

通过以上方法，可以有效防止Excel中的数值随意变化，确保数据的完整性和安全性。具体方法包括：锁定单元格、使用绝对引用、禁用自动计算、保护工作表、使用数据验证、使用VBA保护数据、备份工作簿、使用只读模式、使用共享工作簿、使用版本控制。这些方法各有优劣，可以根据具体需求选择合适的方案。此外，定期备份数据和使用版本控制工具是确保数据安全的重要措施。