excel表格打印时候怎么设置页码

在Excel表格打印时设置页码的方法包括：进入“页眉页脚”设置、使用自定义页脚、设置页码格式。其中，进入“页眉页脚”设置是最为关键的一步，因为这是所有页码设置的基础。具体来说，通过Excel的“页面布局”选项卡进入“页眉页脚”设置，可以在打印时轻松添加页码、调整页码格式，并根据需要进行其他自定义设置。

一、进入“页眉页脚”设置

打开要打印的Excel工作簿，点击顶部菜单栏的“页面布局”选项卡。
在“页面布局”选项卡中，找到“页面设置”组，然后点击“页眉页脚”按钮。
在弹出的“页面设置”对话框中，选择“页眉页脚”选项卡。

此步骤是设置页码的基础，因为在这里可以控制页眉和页脚的所有设置，包括页码的添加和格式设置。通过此步骤，可以在打印时为每个页面添加统一的页码，确保打印输出的专业性和一致性。

二、使用自定义页脚

在“页眉页脚”选项卡中，点击“自定义页脚”按钮。
在弹出的“页脚”对话框中，可以看到三个部分：左、中、右。根据需要，可以在这些部分中插入页码。
点击你想要插入页码的部分（通常是中间部分），然后点击“插入页码”按钮（这个按钮看起来像一个“#”符号）。

通过此方法，可以根据具体需求将页码设置在页面的不同位置，并可以添加其他信息，如文件名、工作表名称或日期等。

三、设置页码格式

在“页脚”对话框中，插入页码后，可以看到“&[页码]”标记。
如果需要添加总页数，可以在“页码”标记后面添加“&[总页数]”，例如：“第 &[页码] 页，共 &[总页数] 页”。
点击“确定”按钮保存设置，然后再点击“确定”关闭“页面设置”对话框。

通过设置页码格式，可以根据需要自定义页码的显示方式，包括添加前缀或后缀文字，使打印的Excel表格更加清晰和易读。

四、其他高级设置

1、设置打印区域

在打印大规模数据表时，设置打印区域可以确保打印出的页面只包含所需的数据部分。通过“页面布局”选项卡中的“打印区域”按钮，选择并设置需要打印的单元格范围。这样可以避免打印不必要的空白页或无关数据。

2、调整页边距

在“页面设置”对话框中，可以通过“边距”选项卡调整页面的上、下、左、右边距。合适的边距设置有助于提高打印输出的美观性和可读性。特别是在打印包含大量数据的表格时，适当的边距可以防止数据被截断。

3、缩放打印比例

在“页面设置”对话框的“页面”选项卡中，可以调整缩放打印比例。可以选择缩放工作表以适应单页宽度或高度，确保打印出的表格在一页上显示完整，避免数据被分割到不同页面。

4、设置网格线和标题行

通过“页面布局”选项卡中的“打印标题”按钮，可以设置打印时重复显示的标题行或列，确保每页都有数据的标题行，方便阅读。此外，还可以选择是否在打印时显示网格线，提高表格的易读性。

5、使用分页符预览

在“视图”选项卡中，选择“分页预览”可以直观查看当前表格的分页情况。可以拖动分页符调整每页的打印范围，确保每页的数据布局合理，避免重要数据被分割到不同页面。

6、预览打印效果

在进行实际打印前，通过“文件”菜单中的“打印”选项，可以预览打印效果。预览打印效果可以帮助检查页码设置、边距、打印区域等是否符合预期，确保最终打印结果的质量。

通过以上详细的步骤和高级设置，可以在Excel表格打印时轻松设置页码，并进行其他相关的打印设置，确保打印出的表格美观、清晰、专业。